Öncelikle, Gmail’lerin iki faktörlü kimlik doğrulamasını kullanıyorsanız , Mail.app’ın kullanması için bir defalık bir şifre ayarlamanız gerekir. Görünüşünden, bu özelliği kullanmıyorsunuz ama muhtemelen herkes gerekir ve böylece herkesin yapması gerekir. Google Hesabı ayarlarınıza giderek (tek seferlik Gmail ayarları) yeni bir kerelik şifre oluşturabilirsiniz. Aşağıdaki resimde olduğu gibi bir bölüm göreceksiniz.
'Uygulamaların ve sitelerin yetkilendirilmesi'nin yanındaki' Düzenle'yi tıklayın ve istendiğinde google hesap şifrenizi girin. Altına yakın bir yerde bir kerelik şifre oluşturduğunuz uygulamayı adlandırabileceğiniz bir sayfaya yönlendirileceksiniz ve ardından şifre oluştur düğmesini tıklayacaksınız. Aşağıdaki resme bakınız.
Şifreniz oluşturulacak, içindeki boşluklar önemli olmayacaktır, böylece sadece seçip panoya kopyalayabilirsiniz. Ardından, Mail.app'i açın ve bir hesap eklemek için iletişim kutusunu açmazsanız, Posta> Tercihler'i tıklatarak getirebilir ve yeni bir hesap eklemek için sol alt kısımdaki '+' sembolünü tıklayabilirsiniz. 'E-posta Adresi' alanına 'gmail.com' dahil olmak üzere gmail adresinizi girin ve 'Parola' alanında bir kerelik yeni bir şifre oluşturdunuz ve Enter tuşuna basın. Mail, sunucuya bağlanacak ve hesabınızı doğrulayacak ve sonra doğrulayacak.
İstendiğinde ve oluşturmaya hazır olduğunuzda 'Oluştur'u tıklayın.
Şimdi, Mac'inizin yerel olarak indirip saklayacağı postayı yönetmek için hesap için Gelişmiş sekmesine gidin. Hangi Posta'nın indirileceğini seçmenize olanak tanıyan bir açılır pencere var (aşağıda gösterilmiştir).
Tüm postaları ve ekleri indirmek istemiyorsanız, varsayılanı aşağıda gösterilen seçeneklerden birine değiştirin.
- 'Tüm iletiler ve ekleri'ni seçerseniz, çevrimiçi gmail hesabınızda hala mevcut olan ve gönderdiğiniz / aldığınız her e-postayı indirir. Bu varsayılan ve muhtemelen sınırınızı aşmanızın nedenidir. Hepsini bir kez indirdiyseniz ve istediğiniz şey buysa, bu bir kerelik bir sorun olmalıdır.
- 'Tüm mesajlar hariç ama ekleri atla'yı seçtiyseniz, ek eklenti ekleri olmadan, daha önce gönderdiğiniz her postayı indirir.
- 'Yalnızca okuduğum mesajlar'ı seçerseniz, Mail okunmamış mesajları indirmez, bu sayede okunmamış postanızı web tarayıcınızda gmail'de okumanızı sağlar.
- 'Hiçbir mesajın kopyasını saklamayın' seçeneğini belirlerseniz, postaları yalnızca çevrimiçi olduğunuzda Posta uygulamanızda görürsünüz. Temel olarak bu, web tabanlı e-posta hesabınızı gmail.com’da ancak Posta uygulaması aracılığıyla kullanıyormuşsunuz gibi çalışacaktır. Bu, Mac'inizde çok fazla depolama alanı kullanmadığınız anlamına gelir, ancak hesabınızı kullanmak için internet bağlantınızın olması gerektiği anlamına da gelir.
Umarım seçimlerinizi netleştirir ve ihtiyaçlarınıza en uygun seçeneği seçmenize yardımcı olur. Ayrıca, muhtemelen kullanmanız gereken IMAP'yi kullanacaksanız, POP'u kullanmayı bırakmalısınız.
GMail ayarlarında, bir IMAP klasöründe tutulan posta sayısını 1000 ila 10000 arasında çeşitli sınırlarla da sınırlayabilirsiniz.