Mail.app'ta e-postaları arşivleme stratejiniz nedir? Gönderilen ve Çöpe atılan e-postalarınızı da arşivliyor musunuz?

12

E-postam için Mail.app + IMAP e-posta hesaplarını kullanıyorum. Tüm e-postalarımı arşivleyebilmek ve aranabilir hale getirmek istiyorum.

Şu anda önceki ayın e-postasını IMAP klasörlerimden 2010, 2011 vb. Adlı yerel klasörlere kopyalıyorum. Ancak Gönderilmiş e-postamı kopyalamıyorum, bu yüzden onları arşivlemenin en iyi yolunun ne olduğunu merak ediyorum. Herhangi bir öneri? Lütfen paylaşın!

Şirketin ve hizmetin büyük bir hayranı olmadığım için mümkünse Gmail'i içermeyen bir yöntem istiyorum.

— blogjunkie
kaynak

OS X'in hangi sürümünden bahsediyorsunuz?

— Martin Marconcini

Ben 10.7 Aslan

— blogjunkie

Eğer başka bir soru olabilir. Mail.app'ın arşivi IMAP e-posta hesabından bağımsız mı? Tüm e-postalar arşivlendiyse ve IMAP hesabı mail.app'den kaldırıldıysa, arşivlenmiş e-postalar yine de kullanılabilir olacaktı.

3

Posta uygulamasındaki gerçek iletileri kopyalamak ve taşımak yerine Posta uygulamasının "akıllı posta kutularını" kullanıyorum. Örneğin, Temmuz 2011'i arşivlemek için:

yeni bir akıllı posta kutusu oluşturun,
"Posta Arşivi Temmuz 2011" ya da her neyse,
Bulma ölçütlerini "Alındığı Tarih 1 Temmuz 2011 - 31 Temmuz 2011 tarih aralığında" olarak ayarlayın,
muhtemelen "Gönderilen iletileri dahil et" seçeneğini işaretlemek isteyeceksiniz
Hit tamam ve bir anda July'nin tüm e-postalarını içeren bir klasörünüz var
Akıllı posta kutusunu sağ tıklayın ve "Arşivle" seçeneğini seçin ve kaydedin.

Bundan sonra akıllı klasörü tutma veya silme seçeneğiniz vardır. Spotlight (OS 10.6.8'de) Mail'in ürettiği .mbox arşivlerini arar, böylece arşiviniz aranabilir durumda kalır.

— scott
kaynak

Bu, Exchange hesaplarıyla gerçekten çalışmaz - Arşiv klasörü uzak sunucuda oluşturulur ve yerden tasarruf sağlar.

— Giacomo Lacava

1

Ben tavsiye ettik MailSteward birkaç müşterilerine. Arşivlenmiş iletilerin ayrı bir SQLite (veya "pro" sürümünde MySQL) veritabanını korur. De-duping işlemini de gerçekleştirir. Mesajlar aranabilir, ekler saklanır ve arşivlenen mesajlara cevap verebilirsiniz. (Yanıt Posta'da açılır.)

— jaberg
kaynak

0

Temel olarak, her zaman kendime BCC, bu yüzden asla Gönderilen klasörü arşivlemek.

— Kukoo
kaynak

Kendiniz BCC yaptığınızda, bu gelen kutunuzu karıştırmıyor mu? Yönetmenize yardımcı olacak bazı kurallarınız var mı?

— blogjunkie

0

OS X Lion'da olduğunuz için, bir mesajı "Arşivlemenin" en iyi yolu belki de Arşivlemek için entegre (yeni) yolu kullanmaktır: ⌘Y

resim açıklamasını buraya girin

— Martin Marconcini
kaynak

2

Ve pratikte ne yapar? .. Arşivlenmiş mesajlar nerede saklanır? Nasıl arayabilir ve geri yükleyebilirler? Teşekkürler

— drAlberT

@AlberT "Arşiv" klasörüne giderler. Eminim geri yükleme sadece onları istediğiniz yere geri getirme meselesidir. Evet arayabilirsiniz, arşiv bir klasördür. Sadece mesajları yoldan çıkarır.

— Martin Marconcini

Kayıt için, bir Exchange sunucusu kullanıyorsanız Arşiv klasörü uzaktır. Davranışın farklı hesap türleri için farklı olduğunu anlıyorum - örneğin, normal bir POP hesabında yerel bir Arşiv olacaktır.

— Giacomo Lacava

-1

Birçok seçenek var, ancak modül arşivleme e-postalarını OpenKM öneriyoruz . Çünkü havuzu, iletileri büyük miktarda depolamak için bir belge yönetim sistemi olarak kullanmamızı sağlar. Posta dosyası, tüm e-postaların korunması ve korunması için otomatik bir işlemdir.

— Fuensanta
kaynak