Çizim müşteriye mi, satıcıya mı yoksa kurum içi üretime mi gidiyor?
a. Eğer bu bir müşteri ise, ilgilendiklerini kesin olarak anlayana kadar belirsiz olun ve aslında daha ayrıntılı bir spesifikasyona ihtiyacınız var. O zaman kimin dışında çizimleri inceleyeceğini tartışabilir ve içeriği çizmeye karar verebilirsiniz.
b. Eğer bu bir Satıcı ise, şirketinizin bir Gizlilik Beyanı Anlaşması imzalattığından emin olun, bu nedenle şirketinizin sırlarını, dava açma olasılığı olmadan saptırmazlar. Bu, çoğu şirket için standart uygulamadır.
c. Ayrıca bu bir satıcı ise, bu proje havacılık veya devlet için mi? Eğer öyleyse o zaman ölçülü olacak, PO ihale belgelerine ulaştıktan sonra detaylar belirlenebilir. Satıcıya işini nasıl yapacağını söylemeye çalışma. Bir standarda, şirket standardı mı yoksa yayınlanmış bir standart mı olduğuna atıfta bulunma için minimum değeri belirtin. Daha sonra, kilit kişilerin ihtiyaç duydukları bilgiden daha fazlasını vermeden ihtiyaç duydukları bilgileri edinmelerini sağlayabilirsiniz.
d. Bu şirket içi ise, ilgili tüm çizimlerde referans alınabilecek bir şirket standardı yazın. O zaman bir şeyi değiştirmeniz gerekirse, 10 bin çizim yerine sadece bir belgeyi değiştireceksiniz. Aslında bunu üretim departmanımızda yaptım. Parça ve montaj çizimlerini güncellerken bize sadece 100'lü çalışma saatleri kazandırmakla kalmaz, modası geçmiş çizimler nedeniyle hatalarda çok büyük bir fark yaratır. Bunun sadece standart belgeleri doğru bir şekilde izleyen ve kontrol eden disiplinli bir kadroya sahipseniz, iyi çalıştığını unutmayın.