Bu bir kanuni cevap olmayacak, deneyimlerimin sadece bir kısmı olacaktır. Gerçek bir arşivci size daha eksiksiz bir cevap verebilir.
KAĞIT:
Kağıt, ister haritalar saklıyor olun ister kitap kitaplığınız olsun zor bir ortamdır. Dejenerasyon sorunları haritalar için birleşmiştir çünkü iklim sadece kağıdın dejenere olmasına neden olmaz, aynı zamanda kağıdın deforme olmasına neden olacak şekilde deforme olmasına (çözgü, büzülme, dalgalanma, kırışma, yayılma vb.) Neden olabilir. Bu nedenle, kağıt için, en kısa sürede tarayın ve basılı bir kopyaya ihtiyacınız varsa, yedek olarak en kısa sürede mylar'a aktarın ve mylar'dan sayısallaştırın. Kağıdı mümkün olduğunca az tutun ve ahşap dolaplarda saklamayın (asitlilik kağıda zarar verir). Lignin tabanlı harita substratı için lignin bazlı depolama = FAIL (sonunda - birkaç yıl alır!).
Sayısallaştır:
'Nuff dedi! Orijinali bir daha asla (şans ile) tekrar kullanmanıza gerek yoktur ve hasarın% 99'unu yapan eldir.
Mylar:
Bu geleneksel bir malzemedir ve eşyalara kopyalanmış bir sürü kağıt haritamız vardı. Ancak, ya da mükemmel değil. Bizi dikey metal haritalarında sakladık, bu düz yatmaktan daha iyidir (söylendi) ANCAK, haritaların askıda kaldığı delikleri yeniden güçlendir. Göğüslerimiz dev, çok delikli manivela dosyaları gibiydi. Çok yol tutuşuyla delikler yırtılır, haritalar göğsün altına düşer ve hatta mylar kırışabilir, yırtılabilir vb.
Kurşun kalem, mürekkep vb:
Tamamen kaybolur, özellikle de kağıda. Eski bir mağazanın serin ve karanlık bir yerde saklanması mümkün olduğunca iyidir.
Asın, düz yatın, yuvarlayın veya katlayın:
Um .. iyi ki yukarıdaki tercih bizim tercihimizdi ve ayrıca azalan alan gereksinimlerini de yansıtıyor (çünkü asılı sandıklarda tavana kadar malzeme depolayamazsınız).
Dokümantasyon:
Harita mağazasına ne sıklıkta girdim ve merdiveni güvenle en tozlu uzak köşeye sürükledim (çünkü haritaların olması gereken yerdeydi), haritayı bulana kadar bir saat boyunca mağazamı taramak ve küfretmek için bazı rasgele yerler? Bak ve öğren! Her şeyi belgeleyin, giriş ve çıkış işlemleri konusunda psikotik olun, depolama alanınızı kategorilere ayırma ve düzenleme konusunda kesin olarak kalıcı olun. Herkes senden nefret edecek, ancak aramaları sırasında diğer öğelere zarar vermeden haritalarını hızla bulacaklar. Büyük bir depolama göreviniz var gibi görünüyor. Bu yüzden, bir kütüphaneci veya profesyonel arşivci edinin (yarı zamanlı olsa bile). Katalog yapmak için eğitildikleri şey bu! Pişman olmayacaksın. Ayrıca, kataloğu bilgisayarlaştırın.
Kan:
Kağıt kesiği = kan = kâğıt haritaların kenarlarında donuk kırmızı lekeler = bunları satamazsınız (bizim sorunumuz sizinki daha az ciddi olsa da).
Ateş:
Bu, "başka bir şey" kategorisine giriyor. Fıskiyeler haritalarınızı söndürmeye çalıştığınız ateş kadar hızlı öldürür. Metal sandıklar mutlaka en iyi cevap değildir (şaşırtıcı şekilde - çünkü içerdeki ısıyı iletirler ve malzeme hala yanabilir). Ahşap fedakar bir şekilde yanabilir - ama yukarıdaki lignin ile ilgili konuyu görün ... yani ... Cevabın ne olduğunu bilmiyorum çünkü Yakalama 22'ye benziyor. Metal, beton zeminler ve tavanlar, iklim kontrolü ile giderim. , eğer koleksiyonunuz bu kadar önemliyse, pencereler ve çift yangın kapıları yoktur, aksi takdirde, parasını ödeyemeyeceğiniz gerçeğini kabul edin, elinizden gelenin en iyisini alın ve saha dışında bir yerde dijital kopyalar alın.
Arkanı dön:
Burada ne demek istediğinden emin değilim, ancak depolanan haritalarımızın çoğunu satardık. Bu, harita mağazasında çok fazla trafik ve çok fazla işlem olduğu anlamına gelir. Bir merdiven çıkarken, düz yırtıklardan büyük düz kağıt sayfalarını kaldırmanın ergonomisini düşünün, bunları yırtmadan ... şimdi ne tür bir atık miktarını kabul etmeye hazır olduğunuzu düşünün, çünkü bu sizin depolama sisteminiz ise kaçınılmazdır (bkz. 'Kan') ).
Haritanın amacı:
Peki ... sağduyu, burada bir LOT yardımcı olabilir. Yüksek kullanımlı malzemeleri kapının yanında birden fazla kopyada saklayın. Az kullanılan malzemeler için üst rafları ve arka köşeleri ayırın. Mağazanızdaki trafik = hasar + yapışkan parmaklı sıcak buharlı / terli gövdeler. Hasar potansiyelini sınırlayın.
Emprikyal gözlemlerim bitiyor.