Yerel CBS Kullanıcıları Grubu nasıl başlatılır

Yakın coğrafi bölgemde organize bir yerel CBS Kullanıcı Grubu bulunmuyor. Yılda birkaç kez toplanan bir gruba aitim, ancak yaklaşık 1,5 saatlik sürüş. İlçemiz için bir Kullanıcı Grubu oluşturmayı düşünüyorum, sadece kuruluşumda farklı kuruluşlardan diğer kullanıcılardan bahsetmemek için fayda sağlayabileceğini düşündüğümüz yaklaşık 50 kullanıcı var.

Sorun şu ki, hiç böyle bir şey yapmadım ve nereden başlayacağımı tam olarak bilmiyorum. Bir grubun nasıl başlatılacağı veya bir CBS grubunun nasıl başarılı olacağına dair ipuçları veya işaretçiler var mı?

GeoRabble bayrağı altında 6 Avustralya ve iki Güney Afrika şehrinde bunu başardık . Hakkında sayfası, GeoRabble'ın "kendini organize etme" sürecini açıklar ve bir yerden kurtulmanıza yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız.

GeoRabble'ı başarılı kılan bazı şeyler şunlardır:

1. Bir GIS Uzmanı'nın tanımı, web geliştiricileri ve diğer geleneksel olmayan coğrafi kullanıcılar da dahil olmak üzere jeo-uzamsal ile çalışan veya tutkulu olan herkesi içerecek şekilde genişletildi - böylece her zaman ilginç ve çeşitli sunumlar ve katılımcılar elde edersiniz;

2. Satış konuşmaları veya gündem odaklı sunumlar olmadığından, görüşmeler ve ağ oluşturma açık, kapsayıcı ve daha da önemlisi - gerçek.

3. Gayri resmi bir ayar (yani bir pub!)

4. Üyelik ücreti yoktur ve katılmanıza gerek yoktur. Minimum maliyetlerimizi karşılamak için az miktarda sponsorluk topluyoruz.

Bunlardan birkaçının diğer yazılarda ele alındığını biliyorum, ancak tekrar tekrar değer. Başarılı bir kullanıcı grubu organize etmek için anahtarlarım:

1. Profesyonel ağınız. Bir kullanıcı grubunun en önemli kısmı, her bireyin profesyonel ağıdır. Profesyonel ve eğitim düzeyinde kişisel etkileşime ihtiyacınız var. Hemen akranlarınıza başvurarak sözünüzü alın ve onlardan aynı şeyi yapmalarını isteyin. Bölgenizdeki LinkedIn.com'dan kendiniz ve diğer kişilerle iletişim kurun . Halihazırda var olan herhangi bir bölgesel kullanıcı grubu e-posta listesine yeni bir kullanıcı grubu başlattığınızı bildiren bir e-posta gönderin.

2. İletişim. Hedeflediğiniz (ve yeni) kitlenizle iletişim kurmanın bir yolu var. Meetup.com , Facebook ve diğer pek çok hizmet, başkalarının RSVP'ye katması için bir etkinlik oluşturmanın yollarını sunar.

3. İzleyiciyi anlayın. Bir kullanıcı grubunun düzenlenmesindeki zorluklardan biri, katılan bireylerde çok çeşitli konular ve beceri düzeyleri olmasıdır. Tartışma veya sunumları herkesi ilgilendirecek kadar kısa ve ilginç tutun. Kitlenizin en çok neyle ilgilendiğini belirlemek için SurveyMonkey.com gibi bir şey kullanın .

4. Örgütü. Düzenli olarak toplantı zamanları ve yerleri belirleyin.

   • Belki her ayın 2. Salı günü öğle yemeğinde ya da her zaman 6:00 da buluşursunuz, ancak insanların programlarını (planlamayı tercih ederlerse) planlayabilmeleri için yaparsınız. Hiçbir şey bir sonraki toplantının ne zaman gerçekleşeceğini veya gerçekleşmeyeceğini bilmekten daha sinir bozucu olamaz. İlk toplantıda, grubun en uygun toplantı sıklığını ve zamanını tartışmasını ve karar vermesini isteyin. Bu kararı otomatikleştirmek için Doodle.com gibi bir şey bile kullanabilirsiniz .

   • Normal buluşma yerleriniz olsun. Bir kuruluş tüm toplantılara ev sahipliği yapmak isteyip istemediğini veya konum değişikliğini değiştirmek isteyip istemediğinizi, herkesin bir sonraki toplantının önceki toplantıdan ayrıldıklarında nerede olacağını bildiğinden emin olun.

5. Katılım. Her zaman sunum yapanların yerine, insanların bir proje üzerinde çalışabilecekleri ve normalde birlikte çalışmak için bir nedenleri olmayacak kişilerle etkileşime girebilecekleri periyodik etkinlikler düzenleyin. Gibi şeyler Hack-a-oyunları hastalarına , yerel OpenStreetMap haritalama partisi , bir OSM İnsani sayısallaştırılması Proje veya başka etkinliklerde kullanılamaz. Zaman zaman üyelerin Yalın Kahve veya " bilinçsizlik " kavramlarını kullanarak geldiklerinde toplantılarını planlamasına izin verin .

6. Ağ. Bireylerin yeni insanlarla tanışmaları, sunum yapan kişiden bir şeyler açıklamalarını istemeleri ya da sadece sohbet etmeleri için yüz yüze ağ kurma süresi sağlayın. Elbette, çoğu insan yeni bir şey öğrenmek ister, ancak ortaya çıkmalarının temel nedeni bir anlamda ağ oluşturmaktır. Belki de yeni bir iş arıyorlar, takıldıklarında başvurabilecekleri birini arıyorlar ya da belki de yaptığımız işin güzel resimler yapmaktan daha fazlası olduğunu anlayan başka biriyle konuşmak isteyen 1 kişilik bir dükkan .

7. Çapraz pollinate. Belki grubunuz belirli bir programlama dili veya veritabanı (örneğin) hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyor olabilir. Yerel alanda başka bir CBS olmayan kullanıcı gruplarınız varsa, üyeliklerine dokunun. Sadece sınırlı bilgiye sahip olduğunuz bir konuda bazı uzmanlar sunmakla kalmaz, aynı zamanda yeni üyeler de bulabilirsiniz. Bu gruba geri dönüp CBS bilginizin bir kısmını onlara vererek karşılık verin.

8. Son olarak, EĞLENCE yap! Hiç kimse iş dışında bir başka sıkıcı toplantıya gitmek istemiyor ... Muhtemelen AT işlerinin çoğuna gidiyorlar. Toplantınızdan önce, sonra veya hatta bir bara, bira fabrikasına, kahve dükkanına, pizza salonuna veya benzer bir şeye gitmeyi düşünün.

Bu gerçekten bu formla ilgili teknik bir soru olmasa da, bence bu gerçekten iyi bir soru. Nasıl başlayacağım sosyal medyanın gücünü kullanmak. Bir Google Sayfası ve Google Grubu oluşturarak başlayın. Bölgenizde bunun dışında olmak istediğiniz kişi / üyeleriniz varsa, onlara katılma isteklerini gönderin. Şimdi bazı formaliteleriniz ve iletişim araçlarınız olacak.

Yapmak isteyeceğiniz bir şey grubun misyonunu ve amacını belirlemek. Fikir paylaşmak, işten ayrılmak, hibe almak, dünyayı kurtarmak mı istiyorsunuz? Grubunuza bir organizasyon yapısı kurmanızı öneririm. Herhangi bir malikanede resmi olmayı planlıyorsanız, gündemde olan yarı düzenli toplantılar yapmak istersiniz. Grubunuzda başkan, Başkan Yardımcısı, sayman (para ile başa çıkmayı planlıyorsanız) ve toplantı notları alacak bir kişi gibi bazı roller yapılandırırdım.

Bundan sonra yapabileceğiniz çok şey var, ancak grubun hedefine bağlı olacak. Okullar, kolej, üniversite, hükümet, iş dünyası, çevre ajansı gibi yerel kuruluşlarla bağlar / bağlantılar kurmak isteyebilirsiniz. Fakat yine de bu grubun hedeflerine bağlıdır.

Lojistik Sorunu:

Bir CBS kuruluşunun başlatılması için gerçekten ihtiyacınız olan iki şey vardır:

1. Ağ: İşgücünde kamu sektörü CBS çalışanlarının şu anda özel sektörden daha fazla bir yüzdesi var. Bu nedenle, bir CBS ağı kurma girişimleri bu çalışanların dahil edilmesine odaklanmalıdır. Deneyimlerime göre, bir e-posta listesi bu ağı oluşturmanın en etkili yoludur, çünkü herkesin sosyal medyaya her zaman erişimi yoktur (işte olduğu gibi) veya sosyal medyanın bir parçası olmamayı tercih etmez.

2. Merkezi bir toplantı yeri: Toplantı yapabileceğiniz ve en iyi şekilde sunum yapabileceğiniz bir yere ihtiyacınız var. CBS sunumları, bölgemin CBS toplantılarının büyük bir kısmını oluşturmaktadır.

Bir CBS grubunu başarıyla başlatma:

En fazla sayıda kamu ve özel sektör CBS uzmanını çekmesi muhtemel en etkili CBS grupları, bölgesel hükümet düzeyinde organize edilmektedir. Amerika Birleşik Devletleri'nde, bu genellikle bir Hükümet Konseyi (COG) gibi bir Metropoliten Planlama Örgütüdür (MPO). Diğer ülkelerde bölgesel hükümet eşdeğerleri olabilir.

Bu tür ajanslar muhtemelen CBS profesyonellerinin iletişim bilgilerine zaten erişebilmektedir ve neredeyse her zaman bir toplantı alanı olarak konumlarını sağlayacaktır. Bu yöntemi kullanmak size ek bir meşruiyet bonusu kazandıracak ve daha kaliteli insanları çekecektir. Bu şekilde normal bir CBS toplantısında yarım günlük sunumlar, yakındaki bir restoranda öğle yemeği, daha sonra yarım gün, daha sonra barda sosyal olabilir. Bir devlet kurumu tarafından resmi olarak onaylanırsa, insanlar minyatür "konferans" a katılmak için işverenleri tarafından ödeme alabilirler.

Eğer aradığınız bir tür CBS grubu ise, bölgesel bir hükümet kuruluşu (MPO'nuz yoksa muhtemelen ilçe koltuğunuz) ile temasa geçer ve size ağa erişmeye istekli birini bulurum (sadece e-posta adreslerinin bir listesi olabilir). Belediye ve hükümet binaları CBS grupları için harika buluşma yerleri oluşturur.

GeoMeetup ile oldukça şanslıyım . Posta listemizde 1300+ "geogeeks" var ve her 100+ ila 200+ kişi arasında bir araya geliyoruz.

Diğer insanların söylediği birçok noktaya katılıyorum ... öyleyse, size benim aldığım birkaç ekstra yaklaşımı vereyim. Tabii ki, bunun bizim için işe yaradığını ancak bunun sizin için doğru şey olduğu anlamına gelmediğini söyleyerek önceden haber vereyim . Bu gerçekten kitlenize bağlıdır.

• GeoMeetup, jeo- geliştiricilerin merkezindedir . Bu, ilk toplantıda bazı insanların bunalmış hissettikleri anlamına gelir. Bu bizim için sorun değil. Konuşmanın çok hızlı teknik olmasını istiyoruz ve bu da bu konulardan hoşlanan insanların ilgisini çekiyor. Düşünmeniz gereken bir değiş tokuş.

• Ben bir "öyle yani" konuşmacı ile programa sahip olmak yerine bir GeoMeetup sahip olmayı tercih etmem. Bu, programımızın tutarlı olmadığı anlamına gelir (her aydan 3 veya 2 ayda bir). Geçmiş konuşmacılarımızın listesine bakarsanız ne demek istediğimi anlayacaksınız. Bunlar diğer çok başarılı grupların çalışma şekline aykırıdır. Tutarlılığın faydaları vardır. Yine, bu sizin hedeflerinize bağlıdır.

• Başlamadan önce her zaman en az 30 dakika tamponlu yiyecek ve bira sunuyoruz. Bu sayede insanlar birbirleriyle sohbet edebilirler. Bundan çok sayıda harika sohbet geliyor.

• GeoMeetup'u herkese açık bir forum olarak açarak başlıyoruz. Herkes gruptaki herkese duyuru yapma şansı yakalar. Bazı insanlar ilk başta utangaçtırlar, ancak başkalarının bunu yaptığını gördüklerinde, utangaçlığı hemen kaybederler :)

• Açık ürün sahalarından (ve bunu yapacak insanlardan) kaçının. Bu zordur, çünkü doğası gereği özel bir şirketten bahsederek bunun bir seviyesi olacaktır. Bununla birlikte, konuşmacılarınızı kontrol etmek ve konuşma içeriğinin belirli bir kitleye yönelik olması gerektiğini belirttiğinizden emin olmak, organizatör olarak sizin işinizdir (bizim durumumuzda hedef kitle "potansiyel kullanıcılar" değil "coğrafi geliştiriciler" uygulamanızın ").

• Eğlenceli hale getir! Konuşmacılarımızı biraz heckle ediyoruz. Ara veriyoruz ve sorular soruyoruz. Sonunda fiyatlar veriyoruz. Sonunda bir bara gidiyoruz. Nişanlı insanlar için eğlenceli hale getirir!