Şirketinizde müzik depolayan ve dinleyen kullanıcılara hitap etmenin en iyi yolu nedir?

Ana dosya dizinlerinde MP3'leri olan ve merkezi dosya sunucumuzda kayıtlı çok sayıda kullanıcımız var. Bu, yedeklememizin ne kadar sürdüğü, ne kadar boş alana ihtiyaç duyduğumuz, vb. Üzerinde olumsuz bir etkiye sahiptir. İnsanların belirli bir gün tarafından silineceğini bildirerek, kaldırmaları için e-posta göndermeyi düşündüm. Bunun bunun için doğru yol olduğunu düşünmeyin. Bu çalışanların birçoğu müziğe sahip, çünkü daha verimli çalışmalarına yardımcı oluyor ve aşırı miktarda bulunmuyor ancak tüm çalışanların toplamı hala önemli.

Birkaç fikir buldum ama her birinin kendi problemleri var:

• Fikir : Kullanıcıların saklamak yerine müzik akışı yapmasına izin ver
• Sorun : Çok fazla bant genişliği alıyor
• Fikir : Tüm müziği kullanıcının yerel makinelerine taşıyın
• Sorun : Bu benim departmanım için önemli bir çaba harcayacak ve daha sonra verilerin yerel olarak depolanması için iTunes'un varsayılan dizinlerini insanların bilgisayarlarına yönlendirmek gibi şeyler yapmaktan sorumluyuz.
• Fikir : Çalışanlara indirimli oyuncular sunmak için şirket indirimlerimizden yararlanarak insanları kendi taşınabilir MP3 çalarlarını satın almaya teşvik edin
• Sorun : Bazı kullanıcılarımız podcast'leri dinliyor, işimde son derece yararlı bulduğum ve evde senkronize edilecek bir bilgisayarı olmayabilir.

Kullanıcılarımıza saygı duymanın ve kullanıcıların müziklerini dosya sunucumuzda saklamak zorunda kalmadan müziğin sağladığı üretkenlik ve moral avantajlarını elde etmenin iyi yolları nelerdir?

Üst yönetimden sadece “tekrar yap ve tekrar yapma” e-postası göndermesini istemek isterim - o zaman aylık bir tarama yapabilir ve yönetime hala yapanların bir listesini verebilirsiniz.

Bu teknik bir mesele değil, o yüzden sorun etme.

Ne yaparsanız yapın, bunun için yönetim desteğine ihtiyacınız olacak. BT bu destek olmadan kendi politikalarını nadiren belirleyebilir (özellikle politikanız yönetimi etkiliyorsa - örneğin mp3'leri sunucuda depolarsa ...) Kullanıcılar her zaman olduğu gibi çalışmayı bıraktıklarında genellikle üzülürler. Siz de herhangi bir değişiklik yapmadan ÖNCE onlarla iletişim kurmanız gerekecek. MP3'lerin şirkette depolanması, verilerde herhangi bir SLA'nız olmasa ve yasal sorunlara yol açabileceğinden herhangi bir zamanda kaybolabilir (mp3'lerin hiçbirinin telif hakkı olmadığından emin olabilir misiniz?). Yine, bu küçük bir şans, ama hala orada.

Dosya sunucunuza bağlı olarak, belirli dosya türlerinin hiç kaydedilmesini engelleyebilirsiniz ve genellikle belirli dosya türlerini yedekleme yazılımına bağlı olarak yedeklemelerin dışında tutabilirsiniz. Windows 2003'te, kotaları, dosya filtrelerini vb. Ayarlamanızı sağlayan Dosya Sunucusu Kaynak Yöneticisi bulunur ...

Müzik ve video dizinlerini tamamen yedeklemelerinizden hariç tutun ve çalışma arkadaşlarınızın bu dizinlerin yedeklenmemiş olduklarını ve yedeklenmemiş olduklarını ve orada önemli şeyler koymadıklarını bilmelerini sağlayın.

Yasal / telif hakkıyla ilgili konular endişeliyse, çalışanların bu dizinlere koydukları herhangi bir şeyin yalnızca kendi sorumluluğu olduğunu söyleyen bir feragat belgesi imzalatmasını isteyin.

BT departmanının tam bir eş-acısı olduğu, iş arkadaşlarını günden güne sefil yapan birçok şirket gördüm. Lütfen onlardan biri olmamak için çok çalışın. İş arkadaşlarınızın çalışma günlerini en iyi şekilde değerlendirmelerine yardımcı olmak için orada olduğunuzu unutmayın :)

Korkarım ki sizin ya da kullanıcılarınızın beğeneceği bir cevap yok. Bu tür bir sorun birçok BT departmanını etkilemektedir. Şanslıyım çünkü MP3'leri ağa kopyalamanın kesinlikle yasak olduğu bir devlet kurumu için çalışıyorum (bu konuda, HERHANGİ bir kişisel cihazı ağa bağlamak kesinlikle yasaktır). Bunu yasaklayan belirli politikalarımız var.

İnsanları bunun yerine taşınabilir radyolar veya MP3 çalarlar getirmeye teşvik ediyoruz. Bu en kolay yol.

Eklemek üzere düzenlendi : Bu konuda ellerinizi bıraktığınız dakika (BT), kullanıcılarınızın sayısız şey olmasını beklediğiniz dakika olacaktır. Birincisi, sildikleri tüm MP3'leri geri yüklemelerine yardımcı olacaksınız. İkincisi, getirdikleri CD'leri sökmelerine yardımcı olacaksınız. Üç, diğer çalışanlarla müzik paylaşmalarını kolaylaştırın ... ve liste uzayıp gidiyor.

Bu bir Pandora'nın kutusudur, arkadaşımı açmak istemediğin bir kutu, çünkü sadece bir BT açısından hayal kırıklığına uğrayacak. BU İZİN VERMEYİN .

Aynı sorunu şirketimde yaşadım, sonunda yaptıklarım müziğe adanmış ayrı bir ağ paylaşımı oluşturmaktı. Yedekler haftalık tek bir senkronizasyonla sınırlıdır. Paylaşıma 'oyun' diyoruz ve zorunlu olmayan veriler için ayrılmış, orada kalan her şey sonsuza dek kaybolabilir :)

Bonus düzenleme: sadece paylaşım boyutunu kontrol ettim:

[ben@kentro play]# du -h
  ...
712G    .

Olmadı!

İşveren ya da sysadmin değilim, bu yüzden sadece bir çalışanın bakış açısını sunabilirim:

Bilgisayarımdaki müziği depolamamı yasaklayan bir şirket berbat .

Elbette bir çözüm bulmak, kaynaklara (ve etkin bir şekilde paraya mal olacak) mal olacak. Ancak çalışanlar için diğer yatırımları yapın, ikinci monitörden sütle dolu bir buzdolabına ve diğer şeylere .

Maliyetleri düşürmek için taze sütü kaldırmanın evrensel olarak bir douchey hareketi olarak görüldüğü izlenimi altındaydım. Hatta Joel , kendisini bu büyük, dostça olmayan şirketlerden mahrum etmek için, Fog Creek için bir promo filminde bir kanca olarak kullanıyor .

Müzik programcıları üretken kılarsa, onlara en iyi ikinci çözümü vermek akıllıca bir hareket değildir, bence.

Taşınabilir MP3 çalarları çalmak veya radyoları çalmak yerine, şirket yedeklenmemiş depolama için uzak bir klasör alamaz mı?

Donanım ucuz, çalışanlar pahalı . Eğer donanım / altyapıya 100 $ ve destek maliyetlerine 50 $ / ay eklerseniz, KULLANICI BAŞI kullanıcılarınızın% 5 daha etkili olmasına izin verir, o zaman bu iyi bir iş kararıdır. Daha fazla sabit disk ve yedekleme sisteminiz için daha hızlı bir ağ ya da akışa izin vermek için daha hızlı bir ağ satın alın. Mutlu çalışanlar üretken çalışanlardır.

Başlamak için, ev dizinleri için kotaları zorlar ve yedeklenmesini istemediğiniz her şeyi * .mp3, * .mp4, * .ogg, * .wma *.

Bir olasılık, şirketinizin büyüklüğüne bağlı olarak, sisteminize bağlı bazı USB sürücülerinde (veya başka bir ucuz depolama türünde) her kullanıcı için bir MP3 paylaşımı oluşturabilmenizdir. Tek dezavantajı, telif hakkıyla korunan mp3'lerin olması durumunda, sizin veya şirketinizin başının derde girebileceği - bu da küçük / orta ölçekli bir şirket için biraz paranoyak görünüyor.

O zaman bu payları yedeklemekten endişe edemezsiniz. Ayrıca, dosya depolama sorunlarına yardımcı olmaz ancak * .mp3'ü her zaman yedeklemelerin dışında tutabilirsiniz. Ancak daha sonra gerçek ihtiyaç duyulan mp3 içeriğini kaybedebilirsiniz.

Benim oyuma göre, GPO ile kontrol edebileceğiniz iTunes dışındaki herhangi bir şey için düzenli aralıklarla bunları silmek ve silmek olacaktır. "Müzik Yok" demenin Moral'i gerçekten inciteceğini düşünüyorum, ancak onlara bu dosyaların yerel olması gerektiğini söylemeye çalışırken hiçbir zaman geri tepme alamadım - kullanıcılar anlıyordu. Nasıl taşınacağını ve otomatik uyarıların gönderileceğini açıklayan bir yardım belgesi hazırlayabilirsiniz. Hatta bu belgede yasal veriler olması gerektiğini söyleyebilirsiniz.

Kişisel müzik çalar politikasını desteklemeyi öneriyorum. Kullanıcıları üretkenliklerine yardımcı olan, ancak sorumluluğunuzu sınırlayan müzik dinlemeye devam etmeye teşvik eder. Kişisel bilgilerin depolanması ve iş bilgisayarlarında / ağlarda akış hizmetlerinin kullanımı için bir politika belirleyin.

Bazı çalışanlar, çalışma saatleri içerisinde şirket bant genişliğini kullanmadan müzik akışı sağlamak için akıllı telefonlar satın aldı. Benden koridordaki adam bunu yapıyor.

Ayrıca .mp3 dosyalarını arayabilir ve bilgisayarların sorumlu bilgisayar kullanımıyla ilgili hatırlatmaları e-posta ile gönderebilirsiniz, ancak bu, sistem yönetiminin "Mordac Önleyici" bölgesine gitmeyi tehlikeye atar.

Kimse burada işlerin yasal yönünden bahsetmiyor gibi görünüyor. MP3'leri şirket sunucularına kaydetmeyi çevreleyen çok büyük telif hakkı ihlali sorunları var. Onun tuzuna değecek herhangi bir CIO, kurumsal bilgisayarlarda veya sunucularda MP3 depolamayı yasaklar.

Okuduğumda LMAO, "Beni iş bilgisayarımda müzik depolamaktan alıkoyan bir şirket berbat. "

Yedeklenen dizinler için kotaları uygulayın ve kritik olmayan veriler için daha büyük bir depolama alanı bırakın.

Avrupa’daysanız, Spotify sorununuzu çözer. Veya Windows platformundaysanız, "Müziğim" i yerel sabit disk sürücüsüne yönlendirin.

Bunun neden bir sorun olduğunu bile bilmiyorum.

İnsanların kişisel müzik / video dosyalarını şirket makinelerinde saklamalarına izin vermiyoruz. Bu, konunun göreceli olmayan bir sorunu olduğu için depolama sonuçları yüzünden yapmıyoruz - bunu yapıyoruz çünkü bilmiyoruz ve bilmek istiyorsak, bunların telif hakkı durumunu öğrenmek için kaynağımız yok. Dosyalar.

Bazı insanlar, müzik dosyalarını, sahip oldukları bir makineye ait bir şirkette bir grup yırtık video oyunu saklamak isterlerse, izleyebilecekleri biçime göre farklı görüyorlar.

8 GB'lık bir USB Flash Bellek hiçbir şeyden başka bir şey yapmıyor, eğer insanlar müziklerini memnuniyetle karşıladıkları bir şirket bilgisayarında çalmak istiyorlarsa, sadece bir tane üzerinde saklamayın.

İstemci bilgisayarlarınızın çok fazla sürücü alanı olduğunu varsayarak, Müziklerim profili klasörünü yerel bir yola (örneğin varsayılan konumu veya " C:\Local\Music" gibi bir şey) yeniden yönlendirmek için Grup İlkesi'ni kullanın . Bu ayar geçerli olduğunda, kullanıcılar Windows Media Player veya iTunes'un bu yerel dizine kopyalamasını sağlamak için özel bir şey yapmak için.

2 kuruşumun değeri ne olursa olsun, kesinlikle burada yapılan iki argümanı da alıyorum. Farkı kendi ortamımda bölmeye çalıştım - Müziğim klasörlerini yerel bir paylaşıma yönlendiriyorum ve kullanıcılar iş istasyonlarında müzik dinleyebilmekten (ve saklamaktan) daha memnuniyet duyarlar. DESTEK değil, ALLOW yaptığımız bir faaliyettir. Müzikle ilgili Yardım Masası biletleri açıkça alay edilecektir.

Pragmatizm kuralları !!

1. Bir (veya iki) üst seviye klasörle bir sürüş yapın - müzik ve video.

2. sürücüyü gizleyin, böylece keşfedilemez - bazı kullanıcılara var olduğunu söyleyin.

3. unut gitsin - kullanıcılar kendi kendini düzenler.

Neden gizlensin - basit bir denetim onu ​​bulamaz. Kimseye söyleme. Devam et...

BT departmanınız bunu yönetmeyi göze alamaz - şirketiniz ılımlılaştırmaya / kontrol edemez - varlığının çok tehlikeli olduğunu kabul etse bile.

Müzik nereden geldi? Şirket bilgisayarlarına indiriyorlarsa, daha büyük sorunlarınız var. Taşınabilir MP3 çalarlarını takıyorlarsa, bunun durması gerekir: iTunes'u ya da herhangi bir şeyi kurmaları ve kişisel kitaplıklarını kendi makinelerinde bulundurmaları için hiçbir neden yoktur.

Ne olursa olsun, üst yönetimden katılım / destek almanız gerekecek, ancak aşağıdaki politikaları müşteri ofislerime uygularken hiçbir sorun yaşamadım:

1. Ortak kullanım alanları, resepsiyon vb. İçin 10 üzerinden 9 kez bir radyodan memnunlar: NSFW'den hiçbir şey dinleyemiyorlar, bu nedenle yerel "kolay rock" durumunuz yeterli. Büyük bir kutu elektronik mağazasından yeni açılan docking istasyonu / radyoları <100 $ 'a aldık.

2. Herkes için kulaklıklarınızı mp3 cihazınıza takın: müziğe tamamen karar verebilecek bir oda veya kabin bulmaya çalışmak, teknolojiyle çözebileceğiniz bir şey değildir.

3. Sunucularınızda dosya taramasını ayarlama: Windows 2003 R2 ve 2008 , belirli dosya türlerinin dosya sunucularınızda depolanmasını yasaklamak için bir ilke ayarlayabileceğiniz dosya taramasını destekler. Her iş istasyonunda, ses dosyalarını silen zamanlanmış bir görevi zorlayabilirsiniz, ancak yasal dosyaları (ses dikte etme veya bir uygulama için gerekli olabilecek ses uyarıları gibi) atmamak için dikkatli olmanız gerekir.

En son bu konuyu ele almam gerekti, eski bir bilgisayar kullandım, artık kullanılmayan eski 250GB HDD'ler, şirketin ucuz bir RAID kartı için dört yüz sterlin kazanmasını sağladı ve "içerik" için bir terabayt sunucusu kurdu. . Kesinlikle hiç para harcamak istemezsem RAID yazılımı ile yapabilirdim.

BT yönetimi "inkar edilemez" bir şekilde biliyordu, yani onlara kimsenin onlara söylediğimi kanıtlayamayacağını söyledim.

Sonra kullanıcılara orada olduğunu bildiririm. Neredeyse tüm geliştiricilerdi ve geliştiricileri müzikleri, önbellekleri ve aptal oyunları önyüklerken daha iyi çalışıyorlar; ellerinde ne olursa olsun, arkadaşları ile kolayca paylaşılabiliyorlardı ("bunu kopyala" dındaki gibi değil, "dinle" medya kutusunda "). Onlara sunucunun yedeklenmediğini söyledim, ancak RAIDed oldu, bu yüzden içerik muhtemelen kaybolmayacaktı. Onlara akış içeriklerinin üretim dosya sunucularında yer kapladığını fark edersem, özetle siler ve bir sopayla öldürürüm.

Bir süre için çok iyi çalıştı; Ana dosya sunucumun üçte birini geri aldım, istedikleri gibi müzik ve video çektiler ve herkes mutluydu. Sonunda, üst yönetim bunu öğrendi ve bazılarının yukarıda ortaya attığı sorumluluk sorunları nedeniyle sessizce sinirlendi ve kapatıldı. Tabii ki, geliştiriciler bunu anladım (onlara söylediğimde) ve tahmin ettiğim gibi, bir hafta içinde ana dosya sunucusunda yer kalmadı.

Yukarıda kendi CD'lerini sökmenin yasallığı ile ilgili notlar var. Avukat değilim ama sanırım FUD olarak şüphelenmek için nedenler var " aman tanrılar aman tanrılar sunucu şirket mülkiyeti üzerinde şirket bitlerinden yapılır hepimiz öleceğiz ve riaa bebeklerimizi eek yiyecek " pozisyonu bazı üst düzey yöneticilerin aldığı. Geliştiricilerin bu içeriği işte paylaşıp paylaşmayacağına dair daha az şüphe var, bu yüzden pragmatik bir anlaşmanın daha iyi olduğu her zaman bana göründü.