Bu gerçekten zor bir şey ve bir dereceye kadar teknik bir sorun değil ve buraya ait olmayabilir, ama
Sunucu Hatası, bilgisayarları profesyonel kapasitede yöneten veya koruyan sistem yöneticileri içindir.
Ve ben .. ve bu benim görevlerimden biri .. Her neyse.
5000 + çift taraflı A4 sayfanız olduğunu düşünün. Şirket verileri, tüm iş için kritik.
Bir şekilde yedeklemelisin. Şimdiye kadar önerilen çözümler:
- PDF -> Çevrimiçi depolama alanı
- PDF -> DVD / BluRay / Bant
- PDF -> Taşınabilir HDD / SSD / Flash sürücü.
- Satın alın / Kiralayın / Kiralayın / 'Büyük bir fotokopi makinesi çalın' ve kopyalayın.
- ???
Yukarıdakilerle ilgili acil sorunlar:
- Depolama ortağı yanarsa ne olur?
- DVD'ler zamanla çürür. Bantlar benzer şekilde.
- Bunlar da zamanla kırılıyor.
- Pahalı. Yavaş. Ağır. Ağaç Dostu değil.
Sorular):
Uzun ve orta vadeli verilerin korunması ve arşivlenmesi için altın standart nedir? İşyerinde benzer bir sorunu çözdünüz mü?
İlk yüklemeden sonra, koleksiyona ayda yaklaşık 100 sayfa eklemek için bazı gereksinimler vardır. Yeniden almak mümkün olmalı, ancak muhtemelen nadirdir.
İdeal olarak, çözümün şirketten ayrıldıktan uzun süre sonra çalışacağını ve sürdürülebilir olmasını sağlamak için büyük bir miktar gerektirmeyeceğini garanti etmek istiyorum, bu yüzden birçok DVD'yi saklamak sadece ideal değil, aynı zamanda iyi bir uzun vadeli çözüm.
Sadece kağıt kopyalar yapmak kesinlikle en kolay olsa da, en çevre dostu değil, uzun bir süre değil. Ayrıca çok yönetilebilir değil, arama, indeksleme vb. Zor. Ağır ve fiziksel olarak depolanması zor ile birleştirilmiştir.
Her şeyin elektronik olarak depolanması prensibini oldukça seviyorum, ancak bunu yapmanın gerçek mekanizmasının şeffaf ve kolay olması gerekiyor. Gerçekten bundan sonsuza kadar ve bir gün sorumlu olmak istemiyorum, ofis kullanıcılarını açtıklarında destekliyor ve belgeleri kaybediyorlar. Ayrıca, tek bir depolama satıcısına güvenmek istemiyorum, ya Dropbox (bir çevrimiçi yedekleme çözümü ATM'miz var, ancak Dropbox değil.) hizmetlerini kullanan dereye kadar, sans kürek olurdu?
Burada biraz bütçe esnekliği var, ancak şu anki çevrimiçi yedeklememizden (2500USD / yıl gibi) daha pahalı olan herhangi bir şeyin, bir yatağın altındaki bir ayakkabı kutusuna koymaya kıyasla daha az görüleceğinden şüpheleniyorum. Şüphesiz ki hiçbir şey yapmazsam ve yarın istifa edersem ne olur.
Herhangi bir fikir?
-Düzenle-
Bunu yapmanın nedeni iki yönlüdür.
1) ofisin yanması durumunda kritik iş evraklarının hassas ve güvenli bir şekilde yedeklenmesini sağlar.
2) veri arşivleme yasaları tatmin WRT işletmeler için İngiltere vergi kanunu vb.
Düzenleme 2:
Belgeleri endekslemek için bazı mekanizmalara sahip olmak da çok kanlı olur.