Bu sübjektif olduğu için, bana en çok yardım edenleri attığımı düşündüm. Hepsi “Zaman yönetimi nasıl daha iyi yapmalı!” Den başka bir yerde bulunabilirler. Makaleler vb. Onlar sadece bana yardımcı olanlardır . Onlar size mutlaka yardımcı olmayabilir.
örn. Kilometreniz değişebilir.
Ayrıca, eldeki soruya mutlaka doğrudan ve özlü bir cevap olmasalar da, kullanıldığında, bir süre serbest kalmama yardım etmenin doğrudan genel etkisine sahip olan zaman yönetiminin geliştirilmesine katkıda bulunduklarına inanıyorum. Bu önemli ancak acil olmayan görevler.
1.) İşinizi yapmak için herkesi eğitin. Anlamı; 5 kişilik bir ekibindeyseniz ve MS Exchange'i tanıyan bir adam, LAN, yönlendirmeyi bilen bir adam var. AD ve çekirdek MS İdaresi bilen bir kız ve Linux / Unix'i bilen bir adam ve siz LAN / yönlendirici dostum .. Bilginizi etrafa yayın. Belki de AD kızı ağaç protokolünün nasıl çalıştığını bilmek istiyor. Belki de Borsadaki adam paketlerinin "a" dan "b" den "c" ye nasıl döndüğünü bilmek istiyor. Bazı iyi temel bilgiler konusunda eğitilmelerini sağlamak için onlarla çalışın Bunu yaparak, sular altında kalırken ve yardım edersen yardım almak için onlara gitmeye daha uygun olacaksın ' Dokümantasyon ve ekipman gibi küçük ama önemli şeylerin yapılması için zaman buluyor gibi görünüyor. Patronunuza ihtiyaç duyduğu projeksiyon listesini yenileyin, oh, diyelim .. Dün. Akranlarınızı eğitmek için iyi bir iş çıkardıysanız, bu anahtarlama yerlerini yeniden etiketlemek veya cihazlarınızdaki SNMP'yi doğrulamak ve hepsinin izleme sisteminize bağlı olduğundan emin olmak isteyebilir ve büyük yardım bekleyebilirsiniz.
Söylendiği gibi, bazı işlerini de öğrenmeye eşit derecede hazırlıklı olun ve iyi bir sebep için. Nereden geldiklerini anlamanıza ve onlara zevk aldığınız enlemleri vermenize yardımcı olur.
2.) Kendiniz için bir 'e-posta programı' ayarlayın ve e-posta kontrolünüzü günün belirli saatleriyle sınırlandırın. Çok yoğun, yoğun bir e-posta ortamında çalışıyorsanız, dördüncüyü söyleyin. Sizin için doğrudan neyin geçerli olduğuna ve neye dikkat edilmesi gerektiğine odaklanın. "Şu anda e-postayı kontrol et" takvimi için TIKLAYIN.
3.) Görevleri, kendilerine harcanacak kısa süreli zaman parçalarına bölmek. Yani, çoklu görev, ancak tek bir görev için çok fazla çalışmayın ve içine çekilmeyin veya yanmayın. Üzerinde 20-30 dakika kadar çalışın, sonra başka bir şeye geçin. İlgi seviyenizi arttırmak, başarılı çoklu görevler için çok önemlidir. WSUS'de sorun gidermeye zorlanmamız ve bir diğer altıgen hata kodunu kovalamak için saat harcamak bizim için tamamen kolay.
4.) Arada bir ara verin. Aslında kalk ve dolaş. Kanın akmasını sağla. Git biraz su al. Kafanı temizle (doğrudan odaklandığın şeyi) ve başka bir şey düşün. Bunun ne kadar canlandırıcı olduğuna ve eldeki bir sonraki göreve odaklanmanıza ne kadar iyi ve çabuk yardımcı olduğuna şaşıracaksınız.
5.) Proje Yönetimi için internetteki kaynakları kontrol edin. Genel zaman yönetimi becerileri ile birlikte, sizinki gibi sorularla doğrudan ilgilenen genellikle harika ipuçları ve püf noktaları vardır. Şaşırdın.
6.) Kulağa garip gelecek, ama tembel olmaya çalışın. Otomatikleştirmeyi, otomatikleştirmeyi, otomatikleştirmeyi öğrenin. Tekrar tekrar görevleri tekrarlayarak zamanınızı boşa harcamayın. Yapabiliyorsanız, bir komut dosyası ile nasıl yapılacağını öğrenin. Bunu söylemenin doğru yolunun "daha akıllı, daha zor değil" olacağını farz ediyorum.
7.) Günlük, haftalık ve aylık olarak bölünmüş bir BASİT yapılacaklar listesi kullanın. Görevleri benzer şekilde "kritik", "kritik olmayan" ve "uzun vadeli" olarak önceliklendirin. Listeye STICK. Güncelle, bayatlamasına izin verme. Her sabah ilk yaptığınız şeyi ve ayrılmadan önce en son güncellediğiniz şeyi yapın. Bu, düşüncenin devamlılığı vb. İçin harikalar yaratır.
8.) Ağır bir organizasyonda çalışıyorsanız ve her hafta tonlarca toplantıya tonlarca katlandığınızı düşünüyorsanız, bu felsefeyi kullanın; Bir toplantıya davet edilirseniz, doğrudan sizin için de geçerli mi yoksa kilit bir paydaş mısınız? Değilse, zamanınızın nasıl daha iyi harcanabileceğini düşünün. Özellikle toplantı tutanaklarının e-postayla gönderilen bir özetini alırsanız. Toplantı davetleri genellikle (e-postada), “Kabul Et, Geçici, Reddet” seçenekleriyle birlikte gelir. Korkma, onları kullanabilirsin.
Bir toplantıya katılırken, ilk beş dakikada net bir gündem veya biri yoksa, derhal toplantıdan çıkın. Defol. 10 üzerinden 9 kez, bir saat ya da öylesine, hiçbir anlamı olmadan hareket edecek. Bu, bir liste yapmadan bakkal dükkanına bir grup insan göndermenin karşılığıdır. Ortaya çıktıkları yiyeceklerin bir karışımı olacak. Bu toplantıdan çıkacağın şey gibi.
Her neyse, yine internette PM referanslarına bakın. Buna değer.
HTH ..