Ölüm sonrası inceleme için bir kesintiyi belgeleme


14

Geçtiğimiz hafta bizi müşterilerimizle SLA'mızdan çıkaran çeşitli hizmetleri etkileyen oldukça ciddi bir kesinti yaşadık. Şimdi her şey çözüldüğüne göre, post-mortem incelemesi yapıyorum.

Bu derlemeden, kesintiyi, etkilerini, tepkimizi ve çözünürlüğü açıklayan dahili bir belge ortaya çıkarmak istiyorum. İleride tekrar kullanmak için oldukça standart bir form bulmak istiyorum. Düşüncelerimi aşağıya ekledim, ancak başka hangi öğeler dahil edilmelidir? Bu güvenlikle ilgili bir olay olsaydı, ne eklersiniz?

  • Özet Etkinliğin yönetici düzeyinde özeti.
  • Etkilenen Hizmetler
  • Etki Kullanıcılarımız ve SLA'larımız üzerindeki etkisi neydi? Dolar cinsinden, kaçırılan işlemler, kayıp müşteriler vb. Bir maliyet var mıydı?
  • Kesinti Süresi Varyanslar varsa etkilenen her hizmet için
  • Neden Birincil ve ikincil nedenleri içerir
  • çözüm
  • Etkinliklerin zaman çizelgesi Bildirimler, harici satıcılarla iletişim, müşteri bildirimleri, yanıtlar vb.
  • Yanıtımızla ilgili sorunlar Kesintiye verdiğimiz yanıtla işler planlandığı gibi gitmedi mi? Doğru kişiler bilgilendirildi mi? Satıcılar sözleşmeli yükümlülüklerini yerine getirdi mi?
  • Alınacak önleyici tedbirler Bu kesintinin tekrar olmasını nasıl önleyebiliriz veya etkisini azaltabiliriz?
  • Tespit Yöntemi Bu kesintiyi ne kadar iyi tespit ettik ve gelecekte tespiti nasıl iyileştirdik?
  • Gelecekteki kesinti yanıtlarında yapılacak değişiklikler

Yayınları bir öğeye ve açıklamaya tutmaya çalışın ve bu yayın en çok oy alan cevaplarla güncellenebilir.

Yanıtlar:


6

Alınacak Önleyici tedbirlerde ele alınabilse de , gerçek semptomların ne olduğunu ve sorunu tekrar nasıl tespit edebileceğinizi (daha hızlı), ideal olarak otomasyon kullanarak not etmek için kullanabileceğiniz bir Algılama yöntemi bölümüne sahip olmanızı öneririm .



2

İyi görünüyor. Sadece aşağıdakileri eklerdim:

Etkiler / Sonuçlar : Kesintinin sonucu nedir - kim etkilenmiş, hangi SLA'lar (varsa) ihlal edilmiştir, herhangi bir vuruntu etkisi olmuş muydu?


1

Etkilenen hizmetler ve kesinti süresi size sadece bir kesintinin ne kadar kötü olduğunu anlatır. Ayrıca, işletme üzerindeki etkisinin ne olduğunu bilmek istersiniz.

Etki : Bunun kullanıcılar üzerinde nasıl bir etkisi oldu ve nasıl algılandı? Bu bize ne kadar paraya mal oldu (SLA eksik, siparişleri kaybetmek vs.)?


Etkilenen hizmetler ve iş etkisi arasındaki ayrımı seviyorum, ancak bunu yalnızca etki değil, aynı zamanda (etkilenen hizmetler / süre bilgileri arasında bir ayrım yapmak için) "İş Etkisi" olarak sınıflandırırım. Ayrıca, hangi hizmetlerin etkilendiğinin tüm teknik ayrıntıları olmasa bile, işin etkisinin farkında olması gereken yönetimin dikkatini çekecektir ...
Milner

1

Herkese açık sürüm ve dahili sürüm

Bu, yönetimin karar vermesi gereken bir şeydir, ancak müşterilerle ilgili olarak neyin yayınlanması gerektiğini veya neyse tavsiyenizi ne dahil edeceğinizi düşünebilirsiniz. Ayrıca her iki şekilde de, herhangi bir şey yayınlamadan önce müşterilere ne yayınlanacağına dair kesin ifadelerle yönetimden çıkış yapın.

Halka açık sürüm buna dahil edilmelidir, böylece şirketteki herkes müşterilere ne söyleyebileceklerini bilir.


Bu dahili belgenin müşterilere harici bir sürüm oluşturmak için kullanılabileceğini düşünüyorum. Müşterilere söylenecek olan tam olarak yöneticilerimize ve pazarlama / iletişimlerimize bağlı olacaktır.
Doug Luxem
Sitemizi kullandığınızda şunları okuyup anladığınızı kabul etmiş olursunuz: Çerez Politikası ve Gizlilik Politikası.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.