Konuya gelince çoğumuz sadece sistem yöneticileriyiz.
Kötü davranışları tespit eden ve hatta bazen durumları çözmeye yardım etmek için çağrılanlar olabiliriz. Çalışan davranışını polisleştirmek veya uygulamak bizim işimiz değildir.
Davranış meselelerini ortaya çıktıklarında ele almak için şirketinizin emrinde güçlü araçlara sahip olmak çok önemlidir. Politika ihlali gerçekleştiğinde, bununla nasıl başa çıkılacağına ilişkin bir İK sorusudur. Onlara belgelerinizi verin ve onların şeylerini yapmalarına izin verin. Gereken teknik desteğe ihtiyaç duymadan onları sağlamayı bekleyin.
Eğer şirketinizde AUP bulunmuyorsa veya revizyona ihtiyacı varsa, bu özeti pek çok araştırmayı yansıtır. Başlarken size biraz rehberlik sağlamalıdır.
İyi bir AUP aşağıdaki konuları kapsamalıdır.
- Kimlik / Şifre başına bir kullanıcı - Birisi hesabınızı kullanıyorsa, siz sorumlusunuz.
- Her şifre için bir konum - iş şifrenizi dışarıda kullanmayın.
- Kişisel olarak tanımlanabilir / gizli verilerin kullanımı
- Medya kullanımı (CD, USB bellek vb.)
- Hangi bilgiler ve kime transfer edilebilir
- Oturum kilitleme - ekranınız kilitlenir, böylece hesabınız kötüye kullanılamaz.
- E-posta için izleme, dosya sistemi kullanımı, web erişimi
- İş sistemlerinin kişisel kullanımı
- Yasal ihlaller (telif hakkı, bilgisayar korsanlığı girişimleri vb.)
- Dahili güvenlik kontrollerini atlamayı denedi
- İhlallere nasıl cevap verilir - fesih ve yasal işlem dahil
DÜZENLEME - DKNUCKLES'in işaret ettiği gibi, bu konular için standart komut zincirini takip etmek gerekir. Sırf onları İK başkanına yönlendirmem gerekiyordu, örgütünüzün yaptığı bu değil.