Ağ Dosya Paylaşımı için En İyi Uygulamalar?

Bu yüzden 10 yıl kadar önce başlayan bir dosya paylaşımımız var ve en iyi niyetle başladı. Ama şimdi şişirildi, orada onları kimin koyduğunu bilmeyen dosyalar var, bilgi bulmak zor, vb. Muhtemelen sorunu biliyorsunuzdur. Merak ettiğim şey insanlar bu durumda ne yapıyor. Herkes bir dosya paylaşımı geçebilir ve hiçbir vücut dokunmamış dosyaları bulmak iyi bir program biliyor mu? Yinelenen dosyalar? Bu karmaşayı temizlemek için başka önerileriniz var mı?

Peki dosya paylaşımı Windows tabanlı ve neredeyse 3 TB bitti. Orada benim için bazı raporlama yapabilir bir yardımcı program var mı. 6 aydan daha eski bir şey bulabilmek ve sonra arşivlemeye almak fikrinden hoşlanıyoruz, tek sorun, bu kadar büyük bir dosya paylaşımının elle yapılması gerçekten zor olabilecek bir dosya paylaşımı.

Müşterilerimize "dünyayı kavurmaları" ve çoğu zaman yeni bir başlangıç ​​yapmaları için danışmanlık yapıyoruz.

Henüz BT dışı paydaşları içermeyen iyi bir çözüm görmedim. Şimdiye kadar gördüğüm en iyi senaryo, yönetimin çeşitli veri alanlarının "görevlilerini" belirlemesi ve bu "görevlilere" paylaşılan alanlara erişimi kontrol eden AD gruplarının denetimini devretmesi olan bir Müşteri'dir. Bu gerçekten çok işe yaradı, ama “görevliler” konusunda biraz eğitim gerektirdi.

İşte bilmediğim şey:

• İzinlerde tek tek kullanıcıları adlandırma. Grupları kullanın. Her zaman. Her zaman. Hatasız. Tek kullanıcılı bir grup olsa bile bir grup kullanın. İş rolleri değişir, ciro olur.
• BT kullanıcısı olmayanların izinleri değiştirmesine izin vermek. "Bilgisayar Vietnam" ile sonuçlanacaksınız (ilgili tarafların "iyi" niyetleri var, kimse dışarı çıkamıyor ve herkes kaybediyor).
• İzinlerle ilgili çok görkemli fikirlere sahip olmak. "Kullanıcıların buraya dosya yazmasını istiyoruz, ancak daha önce yazdıkları dosyaları değiştiremiyoruz" vb. İşleri basit tutun.

İş gördüğüm şeyler (bazıları iyi, diğerleri iyi değil):

• Tipik olarak fonksiyonel alana göre, çeşitli veri türlerinin nerede saklanacağını gösteren bir "harita" yayınlayın. Bu, çeşitli departmanlarla röportaj yapmak ve dosya paylaşımlarını nasıl kullandıklarını öğrenmek için iyi bir yerdir.
• Alan kullanımı için "geri faturalandırma" yı düşünün veya en azından departman alanı kullanıcılarının düzenli olarak bir "lider panosu" yayınlayın.
• Yalnızca izinlerde adlandırma gruplarından bahsetmiş miydim?
• Eski verileri "çevrimdışı" veya "nearline" depolamaya almak için "sınırsız büyüyen" veri alanları için bir plan geliştirin. Verilerin sonsuza kadar büyümesine izin verirseniz, yedeklemelerinizi sonsuza kadar götürür.
• Alan kullanımı ve klasör büyümesi için bir tür trend planlayın. Ticari araçları (JAM Software'den Tree Size Professional veya SpaceObServer'dan bahseden biri) kullanabilir veya bir "du" programı ve bazı betik "yapıştırıcı" ile kendiniz için etkili bir şeyi kodlayabilirsiniz.
• Dosya paylaşımlarını "SLA" yı temel alarak segmentlere ayırın. Hem departman çizgilerini aşan "iş açısından kritik" bir hisse hem de "çalışan güzel fakat kritik olmayan" bir hisse sahip olmayı düşünebilirsiniz. Fikir, yedekleme / geri yükleme / bakım amaçları için "iş açısından kritik" payı ayrı tutmaktır. İş hakkında gitmek için gereken tek şey yaklaşık 2GB dosya olduğunda, 2 TB'lık dosyaları yedeklemeden geri yüklemek için iş yapmak zorunda kalmak biraz aptalca (ve bunun olduğunu gördüm).

Evan ile aynı fikirdeyim, baştan başlamak iyi bir fikir. Mevcut şirketimde yıllar boyunca 4 "dosya taşıma" işlemi gerçekleştirdim ve her yeni yapı kurup dosyaları kopyaladığımızda eski paylaşılan dosyaları yedekledik ve çevrimdışına aldık.

Son göçümüzde yaptığımız bir şey sizin için işe yarayabilir. Biz herkesin okuyabileceği / yazabileceği / silebildiği bir yer olan "Ortak" sürücümüzle biraz benzer bir durum vardı. Yıllar boyunca, insanlar gruplar arasında paylaştıkları için orada bir çok şey birikti. Yeni bir dosya sunucusuna taşındığımızda yeni bir Ortak dizin oluşturduk, ancak kullanıcılar için hiçbir şey kopyalamıyoruz. Eski Ortak'ı yerinde bıraktık (ve Eski Ortak olarak adlandırdık), salt okunur hale getirdik ve herkese istedikleri her şeyi yeni dizinlere kopyalamak için 30 günleri olduğunu söyledik. Bundan sonra dizini sakladık, ancak istek üzerine gizlemeyi kaldıracağız. Bu geçiş sırasında tüm departmanlarla birlikte çalıştık ve yeni paylaşılan dizinler oluşturduk ve insanların kopyalarını belirlemelerine yardımcı olduk.

Disk alanını kimin kullandığını bulmak için yıllarca Treesize kullandık. Geçenlerde Spacehound'u denedik ve bazı meslektaşlarım bunu sevdi, ama yine de Treesize'a geri dönüyorum.

En son göçümüzden sonra, insanların kendi başlarına kullanabilecekleri bir Arşiv yapısı oluşturmaya çalıştık, ancak çok iyi çalışmadı. İnsanların neyin aktif neyin aktif olmadığını takip etmek için zamanları yoktur. Arşivlemeyi otomatik olarak yapabilen araçlara bakıyoruz ve bizim durumumuzda 6 ay boyunca dokunulmamış olan tüm dosyaları periyodik olarak başka bir paylaşıma taşımak işe yarayacaktır.

3TB muhtemelen büyük gereksiz dosyalar ve orada çoğaltılmış önemsiz bir sürü uf var. Bulduğum kullanışlı bir yöntem, 100MB'den büyük dosyalar için aramalar yapmak (hatta sizin durumunuzda 500MB'a kadar çıkabilirim) sonra aşağı çekmek. Gerçek alan atıklarını bulma işini daha yönetilebilir hale getirir.

İlk iş siparişim, TreeSize Professional veya SpaceObServer gibi bir kurumsal dosya yöneticisi / analizörü / muhabir / aramak istediğiniz her şeyi kullanmak olacaktır . Hangi dosyaların nerede olduğunu, oluşturma verilerine, erişim tarihine ve dosya türleri ve sahiplerine ilişkin istatistikler de dahil olmak üzere bir dizi başka ölçütü görebileceğinizi görebilirsiniz. SpaceObServer, uzak Linux / UNIX sistemleri dahil olmak üzere çeşitli dosya sistemlerini bir SSH bağlantısı üzerinden tarayabilir. Bu, dosya koleksiyonunuzda size büyük bir görünürlük sağlayabilir. Oradan, "Bölebilir ve fethedebilirsiniz".

Sadece altı aydan daha eski herhangi bir şeyi başka bir paylaşıma arşivlemeyi ve bu paylaşımdaki dosya erişimlerini izlemeyi düşünebilirsiniz. Sürekli erişilen dosyalar birincil sunucuya geri yüklenebilir.

Başka bir seçenek de Google Arama Cihazı gibi bir şeydir . Bu şekilde Google'ın uygulamasının, kullanıcıların bir şeyleri ararken ne aradığını akıllıca belirlemesine izin verebilirsiniz ve daha az erişilen belgeleri arama sayfasında daha da aşağıya yerleştirerek "arşivleyecektir".

Windows 2003 R2 Dosya Sunucumuzda, Dosya Kaynağı İzleyicisi'nin yerleşik raporlama işlevini kullanıyoruz, size diğer raporlarla birlikte en az kullanılan dosya listelerini gönderecektir.

Belki de ilk adım, sorunun boyutu hakkında bir fikir edinmektir. Dosya paylaşımı ne kadar yer kaplar? Kaç dosyadan bahsediyoruz?

Şanslıysanız, dosya paylaşımının belirli bölümlerinin kullanıcı başına, iş başına işlem veya departman başına adlandırma kurallarına uygun olduğunu görürsünüz. Bu, dosyaları tetikleme görevini çözmenize yardımcı olabilir.

En kötü senaryoda, her şeyi çevrimdışına alabilir ve kimin şikayet ettiğini görmek için bekleyebilirsiniz. Sonra kim olduklarını ve ne için kullandıklarını öğrenebilirsiniz. (Kötülük, ama işe yarıyor.)

Bence en iyi çözüm yeni bir sürüşe geçmek. Paylaşıma erişen kişi sayısı makulse, onlara sorun ve hangi parçaların gerçekten gerekli olduğunu öğrenin. Bunları yeni paylaşıma taşıyın. Ardından herkesi yeni paylaşımı kullanmaya teşvik edin. Bir süre sonra eski payı düşürün. Kimin çığlık attığını görün ve ardından bu verileri yeni paylaşıma aktarın. Kimse 3-6 ay boyunca bir şey istemezse, güvenle silebilir veya arşivleyebilirsiniz.

Varolan tüm verileri yeni bir salt okunur paylaşılan klasöre taşıyorum: son kullanıcının bir dosyayı güncellemesi gerekiyorsa, verileri yeni paylaşılan sürücüye kopyalayabilirler.

Bu şekilde, tüm eski şeyler kullanılabilir durumda kalır, ancak yedekleme zamanlamasını çıkarabilirim.

Bunun da ötesinde, yılda bir kez, 3 yıldır güncellenmemiş / erişilmemiş klasörleri (arşivin sağlıklı olduğunu kontrol ettikten sonra) kaldırıyorum.