Neden baskı sunucusu kullanılmalı?

Yaklaşık 50 kullanıcı için yönetilecek 3 ağ yazıcımız var.

Şimdiye kadar baskı sunucumuz olarak baskı hizmetine sahip bir Windows 2003 Server Etki Alanı Denetleyicisi kullandık, ancak birçok hizmeti buluta taşıyoruz (e-posta, dosya depolama, veritabanları, dns, web).

Muhtemelen bu geçişin bir parçası olarak kullanıcı kimlik doğrulaması için Active Directory'yi elimine edeceğiz, bu yüzden ağ yazıcı sürücüleri her bilgisayara yüklenebildiğinde Windows Etki Alanı Denetleyicisini yazdırma sunucusu olarak tutmak için herhangi bir neden olup olmadığını merak ediyorum Google Cloud Print gibi yazdırma hizmetlerini kullanma

Daha genel bir soru olarak: neden ağ yazıcı sürücüleri yerine baskı sunucuları kullanılıyor?

Tanımladığınız az sayıda yazıcı göz önüne alındığında, durumunuzda bir yazdırma sunucusuna ihtiyacınız yoktur . Bunu kendiniz haklı çıkardınız. Kimse seni bir tane kullanmaya zorlamıyor :)

Ancak genel olarak, insanlar istemci dağıtımını kolaylaştırmak, merkezi yönetim sunmak ve yazdırma sürücüsü bakımını kolaylaştırmak için yazdırma sunucularını kullanır. Her şey ölçekle ilgili.

Birkaç nedeni vardır, bunların hiçbiri büyüklüğünüzde özellikle cazip olmayabilir, ancak daha büyük kuruluşlar için önemlidir.

1. Sürücü sürüm kontrolü. İstemcileriniz uygun sürücüyü baskı sunucusundan otomatik olarak indireceğinden, kullandığınız sürücülerin "iyi" bir sürümünde kuruluşunuzun standartlaştırıldığından emin olabilirsiniz. İlk günlerde HP UPD'nin birçok "kötü" sürümü vardı.

2. Sürücü dağıtımı. Yukarıdakine benzer şekilde, her bilgisayara sürücü yüklemekle uğraşmanıza gerek yok, sadece sunucuya yüklersiniz ve işiniz bitti.

3. Yazdırma ayarlarının merkezi kontrolü. Sadece bir sürü B&W LaserJets'iniz varsa, bu çok önemli değil, ancak birden fazla tepsi, sanal yazıcı ve Yazıcı Posta Kutusu ile MFP bölgesine girdiğinizde, bu ayarları sunucuda bir kez yapılandırmanın değerini görmeye başlarsınız her iş istasyonunda değil.

4. Denetim. Belirli yasal durumlarda, belirli bir tepsiden kimlerin yazdırdığını kaydetmeniz gerekebilir. Örneğin, tıp uzmanlarının ABD'de tıp uygulamalarını onaylayan bir kuruluşta çalıştım. Sertifika kağıdına kimler basabilir (güvenlik kağıdı) sıkı bir şekilde kontrol edildi, çünkü bu belge kelimenin tam anlamıyla onu alan kişiye değişiyor. Baskı sunucusu geriye dönük uyumluluk denetiminin yanı sıra kimlerin yazdırabileceği konusunda ilk kısıtlamaya izin verir.

5. Yalnızca yetkili kullanıcıların olması gereken yere yazdırdığından emin olabilirsiniz. Hemen hemen tüm yazıcılar, yalnızca belirli IP'lerden gelen yazdırma işlerini kabul etme işlevine sahiptir. Bir yazdırma sunucusu kullanırken, yazıcıları yalnızca yazdırma sunucularınızdan işleri kabul edecek şekilde yapılandırabilir ve Pazarlama bölümündeki kullanıcıların Finans'ın yazıcısına sürekli baskı yapmadığından emin olmak için yazıcılardaki Windows izinlerini kullanabilirsiniz. Bu daha küçük ortamlarda gerçekleşmez, ancak bölümlerin kendi tonerlerinden sorumlu olduğu daha büyük ortamlarda bu, kan dökülmesine neden olur .

Genel olarak, yazdırma sunucuları masaüstünüzü yönetenler için bir nezaket eylemidir. Yazıcılar grup politikası ile eşleştirilebilir ve / veya komut dosyası eklenebilir. Herhangi bir değişiklik olduğunda 50 bilgisayara el koyması için birine ödeme yapabilirsiniz, ama neden?

Edit - MDMarra sürücü sürümleri hakkında neler söyledi. Örneğin sürücülerin Word'ü çöktüğünü gördüm. Tüm bu bilgisayarlara el koyması için birini gönderebilir veya sürücüyü sunucuda güncelleyebilirsiniz. İşte bu kadar!

Çoğunlukla Windows ağında çalıştığınızı varsayarsanız, yazıcıları ve belirli bir sürücüyü yazdırma sunucunuz olmasını gerektirmeden dağıtmak için Grup İlkesi Tercihleri'ni kullanabilirsiniz. Yazıcıya bağlı olarak, yine belirli bir kayıt defteri bloğunu yeniden GPP aracılığıyla dağıtarak ayarları dağıtmak da zor değildir.

Yetkilendirme / Denetleme, aptal yazıcılar için bir yazdırma sunucusu gerektirebilir.

Yazıcının kendisinin Yetkilendirme ve Denetleme yapabileceği bazı daha büyük çalışma grubu çok işlevli aygıtlar. Örneğin, Canon'larımız bir giriş (PIN ile) gerektirecek şekilde yapılandırılmıştır ve bu PIN ile ilişkili yazdırma işleri günlüğe kaydedilir.

Dolayısıyla, doğru donanıma ve tüm bir Windows ağına sahipseniz, işlevsellik / özellik kaybı olmadan bir baskı sunucusu olmadan gidebilirsiniz.

1. yazdırma sunucusu isterseniz sayfalarınızı yazılımla izlemek için kullanılır (kağıt kesimi, nesne baskısı vb.)
2. oradan bağlanmak ve indirmek için tüm sürücülere sahip olabilirsiniz
3. yazıcıları baskı yönetimi ile yönetebilirsiniz.
4. güvenlik nedeniyle, kimin ne yazdırdığını bilirsiniz.