İş Klasörü Yapısı İçin En İyi Uygulamalar Nelerdir?

12

Geçmişte, departman klasörlerini (Satış, Pazarlama, vb.) Tek bir paylaşımda bulundurmaya ve daha sonra ihtiyaç duydukları anda ve bu ad-hoc'un altına klasör eklemeye yöneldik.

Biraz dağınık oldu - bir 'klasör hiyerarşisi' oluşturmakla görevlendirildim.

Klasör yapısını düzenleme konusunda en iyi uygulamaları olan var mı?

SBS2011'i geçerli dosya sunucusunda çalıştırıyoruz.

windows best-practices directory

— jidl
kaynak

6

Örgütü başkalarına dayatmada bulduğum bir gerçek varsa, bu şudur: Slobs olarak doğdular ve onları değiştirmeden önce bu şekilde ölecekler. Buna yanıt olarak bir paylaşımda departman klasörleri var. Bunun altında istediklerini yaratırlar. Her ay bir komut dosyası, 6 ay içinde değiştirilmemiş olan her şeyi bir "eski" alt klasöre taşıyarak klasörü "temizler". Bu, departman klasörlerinin tamamen kontrolden çıkmasını önler.

— Chris S

Komut dosyanız "erişim tarihi" ile "değiştirilme tarihi" arasında ayrım yapıyor mu?

— jidl

Hayır, çok sayıda şey "erişim tarihi" ne dokunduğundan, dosyanın son açıldığı tarihin doğru bir temsili değildir.

— Chris S

17

Klasör yapısını düzenleme konusunda en iyi uygulamaları olan var mı?

Yapma.

İnanın bana, herhangi bir bölüm için klasör hiyerarşisine sahip olmak istemezsiniz (belki kendi bölümünüz hariç). İhtiyaçlarının ne olduğunu bilmiyorsunuz, iyi seçimler yapmak için diğer departmanların bilgi ve deneyimine sahip değilsiniz ve şirketin dosya hizmetçisi olmak istemiyorsunuz.

Ve eğer bir karmaşa yaptığını düşünüyorsanız, bu şeylerden yapacağınız karmaşaya kıyasla hiçbir şey. Bunu yapmakla görevlendirildiğini söylediğini biliyorum, ama kendin için yapabileceğin en iyi şey, görevden hızlı bir şekilde çıkarılmak. Bu, başarısızlığa ayarlanmış bir örnektir - nasıl yaparsanız yapın, birisinin onunla bir sorunu olacaktır ve bu yüzden ya da bu nedenle size şikayette bulunacaktır.

En iyi uygulama tam anlamıyla "[bölüm başkanı], işte departman payınız. Bu seviyenin altındaki yapı ve izinlerden siz sorumlusunuz. Gereksinimlerinize en uygun olanı ayarlayın."

— HopelessN00b
kaynak

Harika bir cevap, ama gerçekten büyük bir konuda net görünmüyor. Üzerinde anlaştığım birçok kuruluş, bu iznin bu seviyede mi ve bu seviyenin altında mı altında mı olacağı konusunda hemfikir değil . Bu, başlıklarında C olan insanlardan gelmesi gereken kritik bir karardır.

— Tim Brigham

1

@TimBrigham Mümkün olan her yerde başka birine bıraktığım bir detay. Paylaşım, departmandaki herkese izin verir ve bunun altındaki klasörlerde farklı izinler isterse, bunları kendileri oluşturabilirler. Karmaşık bir klasör hiyerarşisinde izinlerin hademe olması, sonuçta dosya hademe olmaktan çok daha iyi değildir.

— HopelessN00b

2

"Herkese uygun tek beden" yoktur, ancak insanların olayları fiziksel evrene olabildiğince kapalı tutmaları düşünülmesini tavsiye ederim. 10 klasör derin hiearchy olan bir kişi gördüğümde, o zaman hangi dosyaları sahip oldukları hakkında hiçbir ipucu olmadığını biliyorum ve hiçbir şey bulamazlar.

"Gerçek hayatta", var:

File Cabinets
  --> Drawers
        --> Folders
            --> Documents

Bilgisayar dosyalarında böyle tutun. En fazla 3-4 klasör yuvalama.

Dosyaların türüne bağlı olarak, kategoriler tarihe veya konuya göre değişir. Dosya adlarında yyyy-aa-gg-subjectoffile.ext türünde bir adlandırma bulunur.

— ETL
kaynak

2

Kullanıcıların bir dosya adlandırma protokolüne bağlı kalmasını sağlama şansım olmadı. Oldukça düz bir yapıya sahip olmayı ve daha sonra verimli aramaya yardımcı olmak için etiketleri kullanmayı düşündüm - bu yaklaşımda şansı olan var mı?

— jidl