Ne tür bir zaman yönetimi sistemi kullanıyorsunuz?

Sistem ve ağ yöneticileri genellikle çok meşgul insanlardır. Hokkabazlık projeleri, toplantılar, destek biletleri ve koridorlardaki kişilerden sözlü talepler gerçekten karışıklık yaratabilir. Geçmişte bazı talep izleme sistemlerini tartıştık , ancak daha etkili olabilmek için zamanınızı yönetmek için başka hangi yöntemleri veya araçları kullanıyorsunuz?

Thomas Limoncelli'nin Sistem Yöneticileri için Zaman Yönetimi adlı kitabının bazı harika fikirleri var, ancak gerçek dünyada sizin için işe yarayan ve işe yaramayan nedir?

İşleri halletmek .

Bilet sisteminin iyi kullanımı.

Her zaman güncel olan sistem yapılandırması, ağ vb.Için kapsamlı belgelerin (wiki) iyi kullanımı (böylece hiçbir şeyi araştırmam gerekmiyor)

-Adam

Todo.txt Komut Satırı Arabirimi (CLI) - Çapraz Platform, Futureproof, SSH üzerinden çalışır. Daha ne isteyebilirsiniz ki?

Sistem I kullanımı olan işlerin yapılmasını sağlamaktır yukarıda belirtilen. Ayrıca Sistem Yöneticileri için Zaman Yönetimi'ni (yukarıda da belirtilmiştir) çok değerli buldum .

GTD ile ilgili en sevdiğim şey, "sisteminiz" konusunda ne kadar agnostik olduğuydu. Kağıt, elektronik, her şey olabilir. Çalıştığı sürece kimin umurunda?

Her yerde taşıdığım bir bağlayıcı klipsiyle sıkışmış dizin kartları kullanmaya başladım. Her dizin kartı farklı bir GTD içeriğiydi. Muhtemelen bu beni GTD ilkelerine en yakın tutan şeydi. Ondan sonra bir süre OmniFocus kullandım, hatta genel beta sürümüne katıldım ve gerçekten ucuz bir kopya aldım. Ama çok karmaşık buldum. (ve sadece geçen hafta açtım ve neredeyse korkutucu bir şekilde neredeyse tekrar kapattım!) Artı, iPhone sürümü için 25 dolar şarj etmelerini sevmiyorum, OmniFocus için 70 dolar zaten çok çirkin değil. Bundan sonra, gün boyunca vim'de açık tuttuğum düz bir metin dosyası kullandım. Muhtemelen şimdiye kadarki en iyi sistemim, ama çok taşınabilir değildi. Metin dosyasını bir wiki'ye taşıdım ve vim'de açmama izin vermek için Firefox'ta bir uzantı kullanmayı planladım,

Şimdi Mac için Things kullanıyorum . Çok uzak çok iyi. Çok basit. Muhtemelen en iyi özelliği, bugün yapmak istediğiniz şeyleri koyduğunuz "Bugün" kategorisidir. Bu çok GTD değil, ama benim için çalışıyor. Things ile ilgili en büyük sorun, görevleri takip etmenin çok kolay olmasıdır. Bir sonraki listede var mı? Planlanmış? Bir gün? Projeler? Projelerde sonraki eylemler neden sorumluluk alanlarında görünmüyor? Çok fazla eksiklik var ve keşke OmniFocus'ta olduğu gibi kendi özel görünümlerinizi oluşturma yeteneğine sahip olsaydı. Ancak buna rağmen bir lisans satın aldım ve muhtemelen iPod touch sürümünü yakında satın alacağım. Mükemmel değil, ama gerçekten önemli olan tek şey olduğunu tahmin ediyorum.

Tek kişilik bir grup değilseniz, bir destek rotasına sahip olmak şarttır. Bir hafta boyunca destek sorularını başka birine saptırmanın faydaları göz ardı edilemez; kafanızı geciktirmeye devam eden orta ve uzun vadeli şeylere sokmanızı sağlar.

Zaman / görev yönetimi açısından 3 listem var:

• @desk : bu benim harekete geçmem gereken şeyler;
• @waiting : başka birini beklediğim şeyler;
• @somestage : boş bir an olduğunda düzeltmek / almak güzel olacak yağmurlu bir gün.

@Desk listesi, daha acil şeyler en üstte olacak şekilde, son tarihe göre daha da sıralanır.

Ayrıca, sahnedeki liste şaşırtıcı bir şekilde katartiktir; gerçekten sizi gerçekten rahatsız eden şeyleri yazmak için bir yere sahip olmak güzel ama hizmetin etkisi olmadığı için şu anda düzeltmek için zaman harcamanızı haklı çıkaramazsınız.

Doğrudan zaman yönetimi ile ilgili olmasa da uzun vadede size zaman kazandıracak olan çalışma alışkanlıklarıyla ilgili birkaç genel ipucu:

1. Eşyaları asla yarıda bırakmayın. Bir şey bozulduysa ve geçici bir düzeltme yaptıysanız, mevcut ilk pencerede kalıcı düzeltmeyi alın. Aksi takdirde, saldırı 'sahnedeki' listenize girecek kadar uzun kalacaktır.
2. Her değişiklik yaptığınızda, bunu daima belgelerinize yansıttığınızdan emin olun. Bir belge üretim ortamını yansıtmadığı anda işe yaramazdan daha kötüdür ve daha sonra uğraşmanıza neden olur.

Tüm BT Departmanı için AdvenNet ManageEngine adlı bir yazılım kullanıyoruz. Bilet, varlık ve bilgi tabanı göndermek ve izlemek için harika bir araçtır.

Bir kullanıcı beni salonda durdurduğunda, dürüstçe, masama geri döndüğümde unutacağımı bildiririm, bu yüzden lütfen bir bilet gönderin. Bu biletler ilerleme, zaman vb. İzleyebilir ve kullanıcılar istedikleri zaman check-in yapabilirler.

Bunu kontrol et, harika bir araç.

Şahsen ben bilet sistemi ( İstek Tracker ) ve Outlook takvimimi bir arada kullanın . Şimdi düzeltilen tip biletler için biletleme sisteminden çalışıyorum, ancak daha büyük sorunlar için, birden fazla çalışma süresine sahip olanlar bunları görünüm takvimime programlıyorum. Sekmeyi veya adres çubuğunu sürükleyip takvime bırakıyorum. Hatırlatıcıları bana zamanı geldiğinde 0 dakika önce hatırlatmak üzere bıraktım, bu yüzden görevleri ne zaman değiştireceğimizi biliyorum. Bir şey beni kesintiye uğratırsa (ve sık sık yaparsa) veya bir görevin daha fazla zamana ihtiyacı varsa, sadece sürükleyip görevlerimi takvimde buna göre düzenlerim.

Bir kişinin kesintileri idare etme fikrini seviyorum, diğeri ise önemli, ancak acil olmayan konulara odaklanmak için bir "yalnızlık kalesi" var. Daha sonra pozisyonları günün ilerleyen saatlerinde değiştirin. Ne yazık ki, çoğu zaman bir adamım ve ofisimde kapı yok, bu yüzden çok fazla damla alıyorum.

Kendi GTD hibritimi (Adam'ın cevabına bakınız ) ve Linenbergers "Toplam İş Günü Kontrolü" nü kullanıyorum ( aşağıya bakınız ).

IMHO, anahtarlar:
1- Zamanı kontrol edemeyeceğinizi, sadece görevleri kontrol edebileceğinizi unutmayın. Herhangi bir sistemin en büyük değeri, daha sonra yapılacak en iyi şeyi belirlemektir.

2- Tüm görevleri, projeleri, sonraki eylemleri toplamak için tek bir yer. İPhone görevlerimde, iPhone'umda ToodleDo'ya konektörler kullanıyorum.

3- Görevlerin, projelerin, sonraki eylemlerin vb. Düzenli olarak gözden geçirilmesi Haftalık olarak yaparım.

4- Disiplin. Bir sonraki görevi bulmak için sistemi kullanmak için disiplin, her şeyi sisteme koymak için disiplin ve kesintileri ve dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmek için disiplin (ServerFault! Gibi).

TWC hakkında not. Bağlantı vermedim çünkü kullandığım sürüm artık güncel değil. "Microsoft Outlook kullanarak Toplam İş Günü Kontrolü" kitabının 1. sürümünü okudum. Bunu (sürüm 2) çözemediğim "Şimdi Yönetin" olarak güncelledi.

Sütü Hatırla'yı kullanıyorum . Outlook'a bağlanabilir. 3 öncelik seviyesine sahiptir, diğer insanlarla bağlanabilir, öğeleri gruplamak için sekmeleri kullanmanıza izin verir ve etiketlerin kullanılmasına izin verir. Blackberry veya başka bir mobil cihazınız varsa, RTM'yi ve görev listenizi senkronize tutacak istemciler vardır. Yani o koridor konvoyu alıyorsanız ve bir todo gelirse, telefonunuza yazabilirsiniz. Sonra bir dahaki sefere web sitenize geldiğinizde gelen kutunuzda görünür (bunu ekranımda gösterme eğilimindeyim). Ve yinelenen görevleri vb. Yapabilirsiniz.

Git Manager-Tools ve Takvim Yönetimi onların podcast bulun. Zamanı yönetemezsiniz, hızlandırma veya yavaşlatma girişimlerine iyi yanıt vermez ve gerçekten sadece çok fazla saat vardır.

Hem şimdi düzeltmek için hem de proje tabanlı görevler için bir bilet sistemi kullanıyorum. Yinelenen görevler ve ara görevler için Outlook kullanıyorum.

Veri Yakalama: Masanızda olmadığınızda istekleri, fikirleri, gereksinimleri vb. Yakalamak için bir yola ihtiyacınız vardır. Dışarı çıktım ve bir MoleSkin dizüstü bilgisayarı, yaklaşık 4 "x 6" ve Siyah'ı aldım, bu yüzden tahta odaya girecek kadar iyi görünüyor. Outlook Takvimimi her Pazartesi yazdırıyorum ve katlanıp bulunduğum sayfaya kaydırıyorum. hafta boyunca basılı kopyayı ve Outlook'u güncelleyeceğim.

Mac kullanıyorsanız OmniFocus, görevlerle ilişkili bir dizi projeyi ve görevi yönetmek için harika. Bazı şeyleri Yapmak Tamamlanıyor prensiplerini kullanmak oldukça basittir , ancak sizi buna zorlamaz.

Başka bir yerde belirtilen Toplam İş Günü Kontrolü yöntemini denemiş olsam da, iş akışımla hiçbir zaman iyi çalışmasını sağlayamadım. Temelde David Allen'ın Getting Things Done ilkelerini alan ve onları özellikle Outlook'a uyguladığım (günümün çoğunu harcadığım) Sally McGhee tarafından Hayatınızı Geri Alın (ve şiddetle tavsiye ediyorum). Şu anda vagondan düşmüş olmama rağmen, ZERO öğeleriyle bir gelen kutum vardı (ve bir kerede aylarca bu şekilde sakladım). KESİNLİKLE önerilir (ve ... kitabı kendim yeniden okumak için bir not yazmak :).