80/20 kuralı geliştirici zamanı için nasıl etkili bir şekilde uygulanır?

80/20 kuralının uygulandığı bir bankada geliştiriciyim. Atanan projede çalıştığınız zamanın% 80'i ve sizi ilgilendiren bir şey üzerinde çalıştığınız% 20'si. Ancak, bunu nasıl yapacağımdan tam olarak emin değilim. Bana nasıl yapılacağı konusunda tavsiyede bulunabilecek başkaları olduğunu umuyorum.

Benim sorunum gerçekten 'bölgeye' girdiğimde aklıma gelen tek şey eldeki görev. Bu% 20 ise, yapmak istediğim son şey durup gitmek, ivme kaybetmek ve ana projemde çalışmaya geri dönmek.

Bir gün 4 gün ve 1 gün başka bir şey üzerinde çalışmam gerekiyor mu? 4 hafta 1 hafta mı?

Bunun şirkete bağlı olduğunu biliyorum, ancak bunun sektör genelinde nasıl yapıldığına dair bir fikir edinmeyi umuyorum.

Tüm görevlerinizi alt görevlere ayırın ("% 80" görevlerinin yanı sıra "% 20 görevler") ve bunları not alın. Her görev en fazla birkaç saat içinde yapılabilecek kadar küçük olmalı ve bunun için "bölgeye" girebileceğiniz kadar büyük olmalıdır (eğer bu şekilde konsantrasyonunuzu gerektiren bir görevse). Ardından, şirketiniz için uygun olan her neyse, haftada veya ayda 80/20 kuralını yerine getiren bu görevler üzerinde çalışmak için bir sipariş seçin.

Sanırım% 20 şirket politikasıysa ve ana projelerinizi yaparsanız, patron bu% 20'yi nerede geçirdiğinizi umursamıyor. En az bir gün arka arkaya bir şey üzerinde çalışarak zamanınızı çok fazla ayırmamaya çalışırım. Ve bölgeye geldiğinizde, bir iki gün daha geçirin ve daha sonra ana projeleriniz üzerinde daha fazla çalışarak telafi edin.

Şirketim, 80/20 kuralını bu şekilde uygulamamıza rağmen, sürekli olarak en son teknoloji ile güncel kalmamızı, programcılar gibi diğer blogları ve yayınları okumamızı ve temelde kişisel gelişimimizi ve ilgi alanlarımızı güncel tutmamızı teşvik ediyor. tarihi.

Bunu başarmak için kesin bir süre belirtmediler, ancak bir saatlik iş yükü yerine bir proje ve görev son tarihi üzerinde çalıştığımızdan emin oldular . Bu, bize atanan veya üstlendiğimiz görevlerin yönetilebilir olmasını sağlamak için derhal yöneticimizle sürekli olarak konuşmamız anlamına geliyordu ve normalin dışında kendimize zaman ayırıp zihnimizi ve ilgi alanlarımızı yenilememize izin veriyor. Eğer mücadele edersek, neden beceri seti sınırlaması, çok fazla çalışma, gerçekçi olmayan son tarihler vb.

Faturalama amacıyla geçirdiğimiz zamanların kaba bir kaydını tutuyoruz, ancak bu, tüm gün boyunca saattir, bu nedenle günün her dakikasında ne yaptığımızı kaydetmemiz beklenmemektedir.

Takımdaki her birimiz zamanlarını kendileri yönetiyoruz, bu yüzden bunu nasıl yaptıklarını belirlemek onlara bağlı. Ekibin bazı üyeleri görevlerini yerine getirmek için haftanın dilencesinde çok çalışıyorlar ve geride kalan her zaman kendi çıkarları için gevşiyorlar. Benim gibi diğerleri, projemde / görevimde sık sık yol bloklarına çarptığım için bunu hafta boyunca karıştırma eğilimindedir. Bu noktada, çoğu zaman kendi ilgim olan başka bir şeye atlıyorum. Ancak görev / proje odaklı olduğumuz için, işi bitirdiğimden emin olmak zorundayım, bu yüzden tüm zamanımı ekibin aleyhindeki kişisel görevlerde kullanmadığımdan emin olmak benim sorumluluğumda.

Bu geçmişte bazı ekip üyelerinin görevlerini hızlandırmasına ve istenmeyen sonuçlar üretmesine yol açtı. Buna yardımcı olmak için periyodik meslektaş incelemeleri yaptık ve herkesi diğer geliştiriciler kod girişlerini okumaya teşvik ediyoruz. Herkesin düşüncelerini saygılı bir şekilde ifade etmekte özgür olduğu açık bir tartışma forumunu teşvik ediyoruz.

Sonunda, işin yapıldığından emin olmak için homurdanarak sahiplik ve gemiyi çalışır durumda tutmak için ortada iyi bir yönetici olmak, güçlerden biraz güvendi.

Eğer böyle bir şey olsaydı (keşke) böyle yapmaya meyilli olurdum:

1. Bunun hakkında patronunuzla konuşun ve durumun böyle olacağını kabul ettiğinden emin olun.

2. Birlikte çalıştığınız diğer insanlara çok açık olun ki, atanmış projeler üzerinde çalışırken size ara vermek / konuşmak / sormakta özgürsünüz. Ancak AR-GE çalışmalarınız üzerinde çalışırken, normal çalışma işlerinizi yapacağınızı düşünemezler.

3. Çalışmak için Pazartesi-Perşembe, Ar-Ge için Cuma kullanacaktım. Bu şekilde, haftanın belirli bir zamanına sahip olursunuz ve hafta sonuna kadar daha az stresli bir rüzgar alırsınız.

Gördüğüm şekilde,% 20'nize izin veren meşru bir şirket politikasına sahip olduğunuz sürece iki seçeneğiniz var. Planınızı yöneticiniz tarafından onayladığınızdan emin olun.

1. Araştırma süresi için takviminizde her 8 saatlik günün 2 saatini engelleyin
2. Haftanın bir gününü araştırmaya, diğer dördünü ana projenize odaklanarak geçirin

Araştırılacak / öğrenecekleriniz bir öğrenme planı oluşturmak ve hedefler belirlemek için zaman ayırın. Yöneticinizle konuşun ve odaklanacak şeyler hakkında önerileri olup olmadığını görün. Ardından, çalışma sürenizi normal görevlere bölmek için Doc Browns önerisini kullanın. Ne öğrendiğinizi blog yazmayı düşünün.

Ne yaparsanız yapın, işvereninize gösterebilmeniz için bir planınız olduğundan ve yaptığınızı belgelediğinizden emin olun. Web'de oturmak ve sörf yapmak ve rastgele makaleler okumak harika ve bunu yaparken çok şey öğrenebilirsiniz, ancak bunun için gösterecek bir şeyiniz olmayacak. Okuduğunuz makaleleri izlemek buna yardımcı olur.

Buradaki anahtarın,% 80 /% 20'ye odaklanmak değil, kendinizi yeni teknolojilerle öğrendiğinizden ve zorladığınızdan emin olmaya odaklanmak değildir. Bunu zaten günlük olarak çalıştığınız şeylerle yaparsanız, harika! Değilse, yeni bir şeyler karıştırdığınızdan veya bir teslimatı tamamladıktan hemen sonra bir süre ayırdığınızdan emin olun.

Bazı yeni teknolojilerin kendilerini istikrarlı gelişime (CTP'ler, Beta, vb.) Ödünç vermediklerinin farkındayım ve bu şeyleri normal çalışmalarınıza karıştırmanızı savunmuyorum. Şirketinizin kullandığı kenar türü bu olmadığı sürece.