Stand-up toplantılarını belgelemeli miyiz?

Şirketimdeki başka bir ekip stand-up toplantılarını belgelemeye başladı, ancak bunun zaman kaybı olduğunu düşünüyorum. Bildiğim kadarıyla, stand-up toplantıları durum raporlaması için değil iletişim içindir (lütfen, yanılıyorsam beni düzeltin)

Peki, stand-up toplantılarını belgelemeli miyiz?

Agile'ın avantajlarından biri, her takımın kendileri için en iyi olanı belirleyebilmesi ve onunla devam edebilmesidir.

Ancak: not almalı mısınız ? Hayır; tecrübelerime göre, bir takımın aşağıdaki gibi bazı temel ilkeler üzerinde geri adım atmaya karar verdiği dakika:

• süreçler ve araçlar üzerindeki bireyler ve etkileşimler (scrum benzeri olmaya başlayan belgelenmiş scrumlar) AND
• kapsamlı dokümantasyon üzerinde çalışan yazılımlar (bir gün scrum dakika, bir sonraki adımın ne olacağını bilen)

o ekip Agile'dan uzaklaşmaya ve daha fazla belgelere dayalı daha ağır ve düşük hızlı bir yaklaşıma doğru hareket etmeye başlayacak.

Martin Fowler'ın "Sadece Ayakta Değil " de, bir stand-up toplantısının "tutanaklarını" not etme veya belgeleme söz konusu. Bu stand-up toplantıdan almanız gereken tek şey HEDİYE:

• Güne iyi başlamanıza yardımcı olmak için
• Gelişimi desteklemek
• Doğru şeylere odaklanmayı güçlendirmek
• Takım duygusunu güçlendirmek
• Olanları iletmek için

Anımsatıcı bir cihaz olarak HEDİYE düşünün: İyi Başlangıç, İyileştirme, Odaklanma, Takım, Durum

Bununla birlikte , birisinin ona çalışmasına yardımcı olmanız gereken bir engelleyici varsa ve söyledikleri hakkında bir not alırsanız, bu tamamen farklıdır. - bununla kendini öldür.

Referans noktası olarak, bir Ürün Sahibiyim ve şu anda şirketimde ScrumMaster'a rehberlik ediyorum ve yaptığımız tüm Agile toplantıları (scrum, sprint planlama, sprint incelemesi, sprint retrospektifi), tek resmi aldığımız dakika geriye dönüktür, çünkü bu takıma bir sonraki sprintte çalışacak ve atıfta bulunulacak somut bir şey verir (ve bu "dakikalar" birkaç kısa mermi noktasıdır).

Scrumınız şöyle olmalıdır:

• Ne üzerinde çalıştım
• Sırada ne üzerinde çalışacağım
• Herhangi bir engelleyici

Bu kadar. Hızlı ve noktaya. Maks. 5-10 dk. Kesinlikle belgelemeye gerek yok, ancak herhangi bir şeyin eyleme geçmesi gerekiyorsa, bu bir sorun olmamalıdır.

Çalıştığım son şirkette, sadece stand-up toplantılarında verilen büyük kararları belgeliyorduk.

Dediğiniz gibi, stand-up toplantıları küçük bir grup insanın içindeki iletişim içindir ve bu sadece belirli bir grup insanla ilgilidir ... neyse ... bazen ... bazen ... birisi önemli ve nihayetinde olabilecek ilginç bir şey söylüyor projenin yapılma şeklini etkilemek (genellikle dikkat edilmesi gereken zor hatalar veya bilinmesi gereken teknik noktalar hakkında uyarılardır). Bu yüzden YALNIZCA 'daha iyi bir gelecek için önemli' noktalarını belgelemeye başladık.

Bence, içeriğin öneminden kesinlikle eminseniz ve yalnızca yakın veya uzak bir gelecekte ekibinize yardımcı olacağını söyleyebiliyorsanız, belge stand-up toplantıları akıllıdır.

Stand-up'ı, insanların henüz rahat olmadıkları konuları gündeme getirme olasılığını azaltacak ifadelerin resmi, nihai vb. Olacağı beklentisi olmadan sıradan bir toplantı olarak ele alın - ancak önemli bir şeyin tartışılması gerektiğini anlayın takıma basit bir e-posta olsa bile başka bir yerde devam edin. Stand-up'ın tam bir proje toplantısına dönüşmesine yardımcı olmanın yanı sıra, bu durum belirli bir stand-up'a katılamayanları da hariç tutar.

Deneyimlerime göre, stand-up takımın projede nerede olduğunu "kalp atışı" almak için harika bir yoldur. Katıldığımların her biri birkaç dakikadır, bu da belgelemeyi hak edecek kadar uzun değildir, ancak süreç boyunca işlerin nerede olduğu hakkında bir fikir edinmek ve beni etkileyebilecek herhangi bir şey hakkında kafa kafaya vermek için harika yakın dönem.

Dikkate değer bir toplantıdan özellikle dikkat çekici bir şey ortaya çıkarsa, bunu dokümante etmeli ve ayrı olarak yayınlamalısınız, ancak her gün her toplantıyı belgeleme alışkanlığına girmem.

Buna mutlak bir cevap yoktur (neredeyse olamaz) - bu çok bağlıdır ...

Pragmatik olarak, eğer "ne yaptım, ne yapacağım, işte benim sorunlarım" yapıyorsanız, bazılarına (sorumlu olmayanlar için) kayıt yapabilmeniz için iyi olabilir. bir sonraki toplantıda ("üzerinde çalışmanın" başka yollarla da görülmesi gerekir) - ama bunun ötesinde değil, yani bir sonraki toplantı bittikten sonra değer kazanması gereken bir bilgi parçası .

Ayrıca, standup'tan kaynaklanan konular / toplantılar varsa, o zaman kayıtların gerçekte olup olmadığını takip etmek için potansiyel olarak değer vardır (yine de bunun çoğunlukla başka yollarla belirgin hale gelmesi gerektiği söyleneceğinden eminim) ).

Resmi dakika olsa? Bunları o şeyin ruhuna aykırı düşünmüştüm.

Mevcut şirketimde, ayrı standup'lara sahip 2 Scrum ekibimiz var ve her bir standup'un sonuna özet e-posta göndererek bunları belgeliyoruz. Oldukça iyi çalışır ve önemli bilgileri diğer ekibin tüm üyeleri tarafından hemen bilinir hale getirir. Yine de özellikle arşiv amaçlı postaların geçmişini tutmuyoruz.

Benim tavsiyem şöyle olur:

• Tek bir ekip için, standup'ları belgelemek harcanan zamana değmeyebilir. Scrum Master, daha sonra uygun gördüğü uyarıları veya önemli bilgileri sözlü olarak aktarabilir.

• Çalışmaları yakından ilişkili olan birden fazla ekip için, stand up'ları belgelemek, Scrum of Scrums'ın gerçekleşmesini beklemeden, oyundan hemen sonra oyun değiştiren bilgileri yayınlamanın bir yoludur.

Böyle bir toplantıdan uzaklaşmakta ve gruba yapılan bir e-postayı, verilen önemli bir kararın veya ortaya çıkan eylemlerin bir hatırlatıcısı / aydınlatıcısı olarak görmüyorum. Sonuçta, tartışılan şeyin hafızasını unutmak veya zaman bırakmak için risk almak istemezsiniz.

Ancak, toplantıyı resmi olarak belgelemeye gelince, daha geleneksel bir toplantı için yapabileceğiniz gibi ... şey, sezgisel görünüyor. Bu tür toplantıların yalın ve çevik olması gerekiyordu, bu yüzden onları çok fazla 'süreç' ile bastırmak karşı üretken görünüyor.

Değer katıyor mu? İnsanlar daha sonra toplantıların belgelerine bakıyor mu? Değilse, o zaman sadece bir zaman kaybıdır. Ve ciddi olduklarından şüpheliyim. Kimsenin okumadığı bir belge yazmak zaman kaybıdır.

Bir noktada, günlük scrumumuzdan durum değişikliklerini belgeledik ve arşivledik, yani hangi görev üzerinde çalışan, bir akran incelemesi yapan, vb. tıbbi cihazlar için yazılım geliştirdiğimiz için sistem gereksiniminden kodlamaya kadar izlenebilirlik gereksinimi.

Daha sonra yönetimi bunun gerçekten böyle olmadığına ikna etmeyi başardık ve uygulama, bu dokümantasyondan sorumlu olanlar için büyük bir sevinçten vazgeçti.

Evet .

(A) Bir iş kaleminden kimin sorumlu olduğu ve / veya (b) bir iş kaleminin diğer kalemlere göre önemi hakkında karar veriyor musunuz?

Eğer öyleyse, bu kararları not edin. Aksi takdirde, onları yeniden şekillendirirsiniz ve tıpkı onlar gibi kararları sonsuza dek.

Eğer değilseniz, toplantıları düzenlemeyin.