Bence insanlar buradaki genel noktayı kaçırıyorlar:
Devam eden tüm özel gelişmeleri beğenmiyorsanız, bunun yasaklanması, yanlış bir sorunu çözmektir - bunun yerine neden BT'ye girdiklerini sormalısınız, yalnızca onlara izin verilmediğini söylemelisiniz. Unutmayın ki siz (IT) işlerini daha iyi yapmalarına yardımcı olmak için varsınız ve insanların yazılımı kullanmıyorlar çünkü serin, temiz ya da yeni, kullandıkları bir sorunu çözdüğü için kullanıyorlar.
Neden bu uygulamalar ilk etapta oluşturuluyor?
Gördüğüm tüm durumlarda, ortak bir sebep var:
İş grupları, kendi ihtiyaçlarını öncelikli olarak belirlediler, aynı ihtiyaçlar şirket genelinde önceliklendirildi.
Pazarlama sadece pazarlamadan sorumludur, bu nedenle diğer gruplara nazaran kabiliyeti düşünüldüğünde hedeflerine fayda sağlayan girişimler onlar için kritik görünmektedir ve BT gibi sınırlı kaynaklar söz konusu olduğunda daha düşük öncelikli olma eğilimindedir. Önceliklendirme yalnızca paylaşılan bir kaynak kullanmak istediklerinde devreye girer - projeyi tamamen kendi bölümlerinin içinde tutuyorlarsa, yalnızca bölüm başkanının bütçe ve zaman çizelgesi ile ilgilenmesi gerekir.
Bu tür bir gelişmeyi yasaklamam için hiçbir neden yok, sebep dahilinde - paylaşılan kaynaklar (çoğunlukla BT) üzerindeki kısıtlamaları hafifletiyor ve her grubun kendi sorunlarını çözme konusunda kendilerini güçlendirmelerine izin veriyor (ileri Excel'de tecrübeli kişiler oldukça yaygın, bu yaygın bir problem olduğundan, çoğu bölüm en az bir tanesine sahiptir.
Ancak, bu uygulamalardan kaynaklanan sorunları çözmeniz veya orijinal geliştirici firmadan ayrıldıktan sonra bunları desteklemeniz beklenemez. Bir diğerinde de belirtildiği gibi, bu büyük patronun onu desteklemenizi istemesini engellemiyor; ancak, özel uygulamalar veya süreçler konusunda bir fikir edinmeye devam ederseniz, bir şeyin ne zaman kritik hale geldiği konusunda bir fikir edinebilirsiniz. onu "şirket içinde" getirmek için dahil olmak gerekebilir. Ayrıca, BT kontrolü altındaki sistemlere bir şeyler bağlıysa ve bunları değiştiriyorsa, yalnızca merkezi sistemlerinin güvenliğini ve bütünlüğünü sağlamak için, ancak bir kullanıcının masaüstüyle sınırlı bir şeyse, neden ihtiyaç duyulduğunu hissetmek için BT'nin dahil olması gerekir. yasaklamak için?
Ancak hatırlanması gereken bir şey var: BT dışında geliştirilen her özel uygulama, BT tarafından karşılanmayan bir ihtiyaca karşılık geliyor . Karşılanmamalarının iyi bir nedeni olabilir - şirkette bir öncelik değil, çok özel bir sorun, diğer seçenekler kadar iyi değil, BT çalışanlarının bilmediği özel bir dil, vb. - ve BT katılımının olmaması meşru, ancak bu çözümler yaratıldı çünkü bazı departmanlar BT’nin karşılayamadığı (ya da karşılayamayacağı) bir ihtiyaç duyuyordu.
Sorunlarını çözmelerine yardımcı olmaya çalışın ve zamanınız veya kaynaklarınız yoksa bunları kendi başlarına çözmelerine izin verin. Dik bir öğrenme eğrisi olan bazı dilleri zorunlu kılmak, yalnızca insanları işinizden uzak tutmak amacıyla, çoğu işletme kullanıcısının BT'nin sahip olduğunu algıladığı seçkin tutumunu artırmaya hizmet eder ve sonunda bu tür seçkin tutum Kullanıcılar, BT'ye yaklaşmaktan korktukları ve BT'nin ihtiyaçlarını veya isteklerini anlamadıklarına ikna olduklarından, aynı problemin daha fazlası. İlişkiyi açın - neye ihtiyaç duyduklarını anlamak, etrafta dolaşmalarını engellemenin tek yoludur.