Mikro yönetim proje yöneticileri ile nasıl başa çıkılır?

Belki de sadece naifim, ama bir hafta boyunca yapmayı hedeflediğim görevlerin duvarını deşifre etmeye çalıştığımda, yardım edemiyorum ama proje programını kimin inşa ederse, bazı iyileştirici eğitim alması gerektiğini düşünüyorum temel proje yönetimi.

Örneğin, bugün 13 görev, en kısa süren .13 gün (Microsoft Project'te varsayılan zaman metriği) ve en uzun süren .75 gün atandım. 10 dakikanın altında aralıklarla açık bir mikro yönetim planlama projesi olduğunu düşünemiyorum.

Süreli görevlerde yönetimin etkileri, zaman içinde bazı noktalarda iki kat daha fazla kapasite tahsis etme ve görevleri temizlemek için daha fazla zaman harcayarak ve gerçekte iş yapmaktan sonra neyin geleceğini bulmakta daha fazla zaman harcıyor.

Proje yöneticisini daha uzun süreli görevler oluşturmaya ve daha büyük resmi görmeye nasıl ikna edebilirim?

Yöneticinizden her bir görev için öncelikler belirlemesini isteyin. Ardından, görevleri öncelik sırasına göre tamamlamayı kabul edin.

Yapmayacak.

CCPM'ye yönetimi tanıtmayı deneyebilirsiniz . Aceleyle, üretkenliğin en büyük tek kanamasının kesintiler olduğunu öğrenecekler.

Ama cidden, gerçekten bu tür bir zihniyet değiştirebileceğinizi düşünüyor musunuz? Hayatlar denenmeye başladı.

Garaja gittiğinizde, adama söylemezsiniz:

"lütfen yağı, filtreleri değiştirin. Ve klima sistemini kontrol edin, biraz garip bir ses çıkarıyor. Buna ek olarak bir tekerlek hizalama kontrolü ve otomatik şanzıman sifonu yapıyor. 1,23 saatiniz var ve size 97 $ ödeyeceğim"

Sen ne kadar zaman ona sormak o gerekecek ve ne kadar o olacak sorar. Senin bir kendin ne kadar zaman bilerek uzmanı bile o almalı ve ne kadar o şarj gerekir.

İhtiyacı olduğu zamanı ve / veya şarj ettiği miktarı kabul etmiyorsanız, başka bir garaja gidiyorsunuz değil mi?

Burada hemen hemen aynı. İşçiniz, uzman , görevi yapacak olan kişi bunu kendisinin tahmin etmelidir .

Takım düzeyinde, takım bundan sorumlu olmalıdır. Ekip üyeleri arasındaki tahminlerde çok fazla değişiklik olmasını önlemek için Planning Poker gibi fikir birliğine dayalı bir tahmin yöntemi kullanılmalıdır .

Şimdi mevcut yöneticinizle nasıl başa çıkabilirsiniz?

Onu sadece söyleyerek yukarıdaki argümanı kullanarak ikna edemediğiniz sürece, onunla çalışmanız gerekecektir. Çok az sayıda yönetici, halkının dürtüleri üzerinde bu kadar hızlı “değişim” yapabilir. Çoğu asla değişmeyecek.

• Tahminleri ile birlikte görevler her verildiğinde ona rakamlarınızı nazikçe geri gönderin.
• Başlangıçta planlanandan daha fazla zaman alan görevlerle ilgili geçmiş deneyimleri göstererek iddialarınızın kanıtlarını kullanın.
• Döngüyü çok zamanın üzerinde tekrarlamanız gerekecek
• Sabır, kararlılık ve cesarete ihtiyacınız olacak. Ivan Pavlov burada senin arkadaşın.

Sonunda, fikrini değiştirecek ve yukarıda açıklanan sistemi benimseyecektir.

Ama yöneticiniz muhtemelen bir parkinson hastası . Bu durumda Ashton'ı arayın ve ondan tavsiye isteyin. Çünkü muhtemelen değişmeyecek.

Sen gittikten sonra onun için endişelenme, kötüye kullanmak için başka bir geliştirici bulacak .

.13 gün @ 8 saat (günde 480 dakika) = 62.4 dakika (bir saatin biraz üzerinde). Bir saatlik görevleri planlamak o kadar da kötü değil.

Daha da önemlisi, görevler ilk etapta programa nasıl giriyor? Süreler nasıl belirlenir? Proje yöneticiniz görev listesi ve sürelerin ne olması gerektiğini karşılıyorsa, bu bir problemdir. Bu öğeleri takip etmek PM'nizin görevidir , ancak bu görevler için görevler ve tahminler listesi oluşturmak ekibin sorumluluğundadır. Planlama bir takım spordur.

Burada da başka konular var gibi görünüyor ve çok geçerli bazı şikayetleriniz olabilir. Endişeleriniz hakkında Başbakanla bire bir görüşmeyi denediniz mi?

Üzgünüm, ama bazen bununla ilgilenmelisin. Başbakan'ın iyi tarafına geçin. Bazen hangi pozisyonda olursanız olun sadece iş yaptığınız kişi için hoşunuza gitmeyecektir.

PM'nin sınırlı bir bütçesi olduğunu, başlamak için korkunç derecede yetersiz bir bütçe verildiğini veya buluşması gereken ve işinin ve ücretinin hesap verebileceği sabit bir saat sayısına sahip olduğunu neredeyse garanti edebilirim. Bunun gibi yönetimin kendi yönetim zincirinden geldiğine de bahse girerim.

Belki de bu kadar küçük görevlerin tanımlanması ve tahmin edilmesinde çok fazla ek yük olduğunu iddia etmeye çalışabilirsiniz. Her biri .125 gün sürecek 4 görev için tüm ayrıntıları ve tahminleri yazmak yerine, .5 günde tahmin edilen 1 görevin çok daha hızlı ayarlanması daha iyi olabilir. Şimdi, bunun birkaç uyarısı var:

1. Daha büyük tahminler hâlâ sağa yakın olmak zorunda. Bir şeyleri bir araya getirirken, tahminler daha az doğruysa, geliştiricilerin istediği bir güven olduğu için bu bir sorun olabilir, ancak proje yöneticisi şimdi vermek isteyebilir. Bu daha çok proje yöneticisinin "Bakın bunu daha önce berbat ettin. Neden şimdi sana güveneyim?" Demeden önce bir korkuyu ele almakla ilgilidir. bazı kanıtlarla.

2. Proje Yöneticisi ve sponsorlar gibi yapılan işe bakan insanların anlayabilmeleri, zaman zaman aynı iş olabileceği için 101 küçük görev ve 10 büyük iş öğesi yapmak arasında minimum bir fark olabilir. Bazı insanlar miktarı sayılabilir ve ne yazık ki burada gördüğüm gibi yakalama burada devreye giriyor. Gördüğüm tipik çözüm diğer kişinin iyi gidebilecek ya da geçmeyecek mantığı görmeye çalıştığı için bu sorunu nasıl çözeceğimi bilmiyorum.

3. Başbakan teknik olarak ne kadar bilgili? Bu, PM'nin bu kadar anlayışlı olmadığı gibi başka bir nokta olabilir, o zaman bunun snobby veya kibirli olarak ortaya çıkabileceği endişesi var, ki bu, özgürlüğün verilmekten ziyade gördüğünüz gibi bir şey yapmasını istediğiniz gibi değil a'dan j'ye bir şeylerin nasıl yapılacağına dair 10 adım içeren yapılacaklar listesi.

Bunlar, istediğinizi aklınıza adil ve gerçekçi olduğunu düşündüğüm için bunu uygulamaya koymak isteyebileceği soruları nasıl ele alacağından emin olacağım endişe alanları olacaktır.

Onun planlama yanlış ve şans ile eğer onun suçu, elinizden geleni yapın onun yöneticisi tarihleri kayma başladığında sorular sorarak başlar.