Günlük stand-up, evet mi, hayır mı? [kapalı]

Günlük stand-up toplantılarının ne kadar değerli (veya değil) olduğunu düşünüyorsunuz ?

Eğer buna aşina değilseniz, bu Scrum taraftarlarının (ve diğer bazı çevik metodolojilerin) bir parçası olan günlük bir toplantıya atıfta bulunur. Buradaki fikir, 15 dakikaya kadar zamanaşımına sahip ve herkesin katlanması gereken (insanları o noktaya gelmeye teşvik etmek için) günlük bir toplantı yapmanızdır.

Toplantıda, odanın etrafında dolaşıyorsunuz ve her biri şöyle diyor: - Dün ne yaptınız - Bugün ne yapmayı planlıyorsunuz - İlerlemenizi engelleyen herhangi bir engel veya engel.

Bu uygulamanın değeri olduğunu düşünüyor musunuz? Bunu yapan bir yerde çalışan var mıydı ve siz ne düşünüyorsunuz?

İlk işimde günlük stantlar yaptık. Bütün kooperatifler / stajyerler / temps ile, aslında uzun zamandı - genellikle yaklaşık 30 dakika.

Ancak, kısa, zaman çizelgesi olan, günlük toplantı fikri, başkalarının nelere takıldığını bilmek için çok yardımcı oldu - ve üzerinde çalıştığım bir şey olsaydı, devam etmek için ihtiyaç duydukları şeyi bitirmek için görevlerimi yeniden belirleyebilirdim. Ayrıca herkese herkesin neyin üzerinde çalıştığını bilme şansı verdi, bu yüzden birinin acil olması durumunda, herkes en azından neler olduğunun farkındaydı - bir kamyon faktörünü azaltmak her zaman iyi bir şey.

Dürüst olmak gerekirse, bazı durumlarda her gün biraz aşırı olabilir. Ancak, herkesin aynı sayfada kalması için kısa, düzenli toplantılar fikri, herhangi bir sürece değerli bir katkıdır.

Bu toplantıları çok değerli buluyorum. Yalnızca 15 dakika harcamanın karşılığında aşağıdaki avantajları sunarlar!

• Herkesi konuya dahil eder . Kendi problemlerinizi kazmak ve başkalarının ne yaptığını unutmak veya başkası tarafından yapılan işleri tekrarlamak kolaydır. Günlük toplantılar bunun olmasını engeller.
• İnsanların gevşemesine izin vermiyor . Bu toplantılarda söz veriyorsun. Sonra sadece zorunda onları tutmaya çalışın.
• İnsanları etkileşime sokar . Programcılar genellikle insanlarla konuşmaktan hoşlanmazlar. Ancak, bu tür toplantılarda, moral üzerinde olumlu etkisi olan meslektaşlarından teşvik ve (ve kınamalar) alıyorlar.
• Herkesi bir yerde toplar . Herkesin oraya geleceğini bilmenin bonusunu alıyorsun. Bu, diğer toplantıları düzenlemek, duyurular yapmak ve bu günlük toplantıya belirli sorunları tartışmak üzere daha küçük gruplar halinde devam ettirmek için kullanılabilir. Genellikle, bu tür toplantıların düzenlenmesi çok dikkat çeker ve programcıların kullanmaktan hoşlanmadığı beceriler gerektirir.

Sonunda saatlerce dayanabilirim. Beni daha fazla noktaya getirmiyor, ya da günlük kısa toplantı toplantılarında gerçek bir önemi / etkisi yok.

Ama hey, ayağa kalkmak çevik bir şeyi yeniden markalamanızı sağlarsa, iyi olmalı!

Genel olarak düzenli buluşma toplantısının iyi bir fikir olup olmadığına gelince ... eğer diğer süreçler etkisiz kalıyorsa yardımcı olurlar.

Dün birinin ne yaptığını ve sonraki görevlerinin ne olduğunu bilmek istiyorsanız, daha önce kaydedilmiş olan Sorun İzleyici'ye bakın. Bunu size tüm takım için söyleyen açık bir filtre yoksa, bir tane kurun (veya daha iyi bir yazılım bulun).

Herhangi bir engelleyici olup olmadığını bilmek istiyorsanız, mesajlarınızı kontrol edin (e-posta / im / forum / ne olursa olsun). Herhangi biri varsa, herhangi bir kişinin öğrenmesini beklemeden bir gün boşa harcamamak, ne zaman harekete geçme şansına sahip olmak zorunda olursa olsun, ilgili tarafa ve proje liderine ne zaman oluştuğunu bildirmelidir.

Bir projenin yönünü tartışmak için düzenli toplantılar yapmaktan kesinlikle fayda vardır - genel anlamda, genel hedeflerden ziyade herkesin genel hedefleri ve benzerlerini anlamalarını sağlamak için - ve haftalık veya iki haftada bir (her şeyin hızına bağlı olarak).

Ama her gün çeyrek saat harcamak sadece çevik ve harika hissetmek için ? Zaman kaybı.

Tecrübelerime göre, stand-up'lar buna değmedi, özellikle de günlük. İki şeyden biri: boş bir ayin veya yönlendirilmemiş geçici bir toplantı.

1. Boş ritüel: herkes çevreye gider ve üzerinde çalıştıkları işi ve ilerleyişlerini belirtir. Hiç kimse diğerlerinin üzerinde ne üzerinde çalıştığını umursamıyor ve bir sorun olursa hiçbir şey yapmıyor (stand-up sonucu olarak).

2. Yönlendirilmemiş geçici toplantı: Biri (genellikle bir yönetici, Başbakan veya işyerinden biri) gelir ve onu raydan çıkarır. Belki de bugünkü yangından dakika ayrıntılarıyla ya da bir son tarihle buluşacak olursak, birinin nasıl endişeleneceğini konuşuruz. 15 dakika yarım saat veya daha uzun bir süreye dönüşür. Herkes ayakta duruyor, eğer bu kadar uzun sürecekse, gerçekten de oturmamız gerekiyor.

Ayrıca, stand-up'ların "stand-up" kısmı toplantıların zamanlanmasına yardımcı olmuyor, sadece karışıma fiziksel rahatsızlık veriyor.

Geçici olarak, ekip üyeleri arasında resmi stand-uplardan daha iyi deneyimlerim oldu. Birisi üzerinde çalıştığınız şey veya ilerlemeniz ile ilgileniyorsa, size sorarlar veya söylersiniz. Bir sorununuz varsa veya engellenirse, bilmesi gereken kişilerin bildiğinden emin olursunuz. Bir gereklilik belirsizse, iş kullanıcısını veya BA'yı izler ve onlara bu konuda soru sorarsınız.

Doğru yapılmaları halinde çok değerli olduklarını düşünüyorum. Benim için iyi çalıştı format budur ..

Her kişi aşağıdaki sorulara kısa bir cevap verir.
a) Ne üzerinde çalışıyorsun?
b) Bir sonraki toplantıda ne yapacaksınız (yarın)?
c) Son toplantıda yapmayı söylediğiniz şeyi başardınız mı?
d) Hangi engeller ilerlemenizi yavaşlatıyor / durduruyor?

Yukarıdakilerin herhangi bir şekilde tartışılması toplantı sırasında kısa tutulması için engellenmelidir. İlgili kişi (ler) ile daha geniş kapsama alanı gerektiren herhangi bir konu hakkında görüşmek için herkes daha sonra kalabilir (veya günün sonunda görüşebilir).

Bu, aşağıdaki hedeflere ulaşır:
a) Ekip lideri / ürün sahibi, olası gecikmeler hakkında hızlı bir şekilde döngüdedir.
b) Takım lideri, engelleri hızla ortadan kaldırabilir.
c) Takım lideri, tekerleklerini çabucak dönen insanları tespit edebilir.
d) İhtiyaç duyduklarında yardım istemek için fazla içe dönük olabilecek ekip üyeleri arasındaki işbirliğini teşvik eder.
e) Taahhütlerini kısa tutarak, momentumu teşvik eder (proje için uygun zamana yayılan işi minimuma indirir).

Onları, işyerimde, "Günlük 15 Dakika Standup" ın 30, sonra 45 ve şimdi sık sık 60 dakikaya kadar uzadığı bir uygulama olarak yararlı bulmadım; Proje yöneticisinin projektörle veya ağ paylaşımıyla oynamasını beklerken herkesin oturduğu yerde veya günün rastlantısal şeytanı ne olursa olsun; toplantıdan önce durum güncellemeleri sağlamak için zaman harcayan herkes üzerinde ısrar ettiği, ancak daha sonra herkesi tekrar sorgular (sadece son birkaç dakika içinde başka bir şey başarabilirsek); Orijinal konseptin geriye kalan tek kısmı "Günlük".

Bunu yapma

Yararlı olabilir, ancak genellikle pratikte değildir.

Çalışırken diğer ekip üyelerine kolay erişimi olmayan bir ekibiniz varsa veya kuruluşunuz yöneticileri / PM'leri / bulunmasını zorlaştırıyorsa, o zaman en azından bir soruyu cevaplamak için günde bir şansınız olduğunu bilirsiniz.

Uygulamada bazen insanları derhal tartışmamaları konusunda cesaretlendirir ve kayda değer zaman kaybı olabilir. Örneğin:

Eğer sadece bir aktif gelişim projesindeysem (genellikle iki yaşımdayım), genellikle KG'yi bitiren en az biri ve aynı anda dönen bir kişi vardır. Bu günde üç 15 dk standuptur. Benimki neredeyse asla arka arkaya değil. Her birinin önünde bir durma noktasında olduğunuzdan emin olmak için biraz zaman kaybedersiniz ve benzer şekilde her birinden sonra tekrar yoluna devam edersiniz. Bu kayıpların her biri birer 10 dakikalık olduğunu varsaysanız bile, her hafta stand-up'larla kaybedilen bir iş gününden daha fazlasını ifade eder.

Taahhüt toplantıları ve demoları ekleyin ve bu kolayca ek bir gün yiyor.

Ekibiniz bir iletişim sorunu yaşıyorsa IMHO, günlük toplantılar yardımcı olabilir, ancak bunları başka türlü yapmak bir kaynak havuzundan ibaret değildir.

SCRUM ve Agile'nin düşünülmesinden çok önce, 2 yıl süren bir insan gücü çalışmasında takım lideriydim. Günlük toplantılar olmadan daha uzun sürebilirdi. İlk olarak, insanlar insandır, kimsenin dikkatini çekmediğini bilmezlerse gevşeyeceklerdir. Her gün ilerleme göstermek zorunda kalırlarsa, daha az gevşerler. Joe, onlardan daha fazla ilerleme kaydediyorsa, daha az gevşerler. Ayrıca, yöneticiye (veya kimse) sorunların bir kriz yaşanmadan önce ne zaman ortaya çıktığını bilmesini sağlar. Eğer Steve bir hafta gecikecekse ve Harry önde gidiyorsa, bazı görevleri yerine getirebiliriz. Bu, projenin geride kalmasını önler, çünkü bir kişi takıldı. Ayrıca, genellikle başka biri, kişinin sıkışmasını önlemek için yardım edebilir.

Şimdi yeni bir çalışana büyük bir proje verdiğimiz bir yerde çalıştım. (Ben onun patronu değildim.) Yöneticilerine verdiği ilerleme raporları “her şey harika, her şey zamanında yapılacaktı” dır, ancak hiçbir özellik yok ve hiç kimse ondan bir önceki günden bu yana tam olarak ne kadar ilerleme kaydettiğini söylemesini istemedi. O, sizin aranızdaki tecrübenin tahmin ettiğinden eminim, son teslim tarihinden bir hafta önce haber vermeksizin istifa etti ve görevlerinin hiçbiri tamamlanmadı, hatta yaptığı "işin" kullanılabildiği bir durumda bile. Bu nedenle günlük toplantılara ihtiyaç duyulmaktadır - bu insanların gerçek bir ilerleme göstermesini sağlamak ve tüm proje tüplere geçmeden önce ne zaman olmadıklarını bulmak. Milyonlarca dolarlık müşteriyi tutabilmek için görevlerini ve benim işimi yaptım ve tüm yaz boyunca fazla mesai yaptım.

Evet, hepimiz devlerimizin hepimizin motive olduğuna ve her zaman bizim için mal üreteceğine inanmayı severiz, ama gerçek şu ki ekibi ve organizasyonu böyle insanlardan korumak zorundasın. Kim olduklarını asla bilemezsin; bazen yeni çalışan değil, organizasyona kızgın olan (haklı ya da değil) ya da karısını yeni kaybeden kişi (en azından bu insanların kim olduğunu biliyorsunuz ama herkes kişisel sorunlarını paylaşmıyor).

Evet ya da hayır ve onlar değerlidir iki farklı sorulardır. Cevaplar da farklı olabilir. İkinci soru olması durumunda, cevap perspektife bağlı olabilir.

İlk soru, evet mi hayır mı? Bu bir evet . Scrum veya XP açısından, standup önemli bir aktivitedir. Günlük scrum'larınız yoksa, o zaman gerçekten Scrum değil, buna "scrum, ancak günlük standuplar yapmayız" veya kısaca scrumbut denir . Bir Kanban perspektifi eklemek istiyorsanız, çoğu Kanban takımı kendi yöntemlerini yazmamasına rağmen stand-up yapıyor.

2. soru, (nasıl) onlar değerli, daha karmaşıktır. Scrum veya XP uygularsanız, standupların işbirliğini, takım çalışmasını teşvik etmek ve ekibinizi daha etkili kılmak için gerekli olduğuna inanmanız gerekir. Yani cevap kesinlikle değerli .

Yalın destekçilerin bakış açısı çok farklı . Aşırı derecede yalın bir görüş, müşterinizin standup yapmamayı umursamadığı, bu yüzden sadece israf olduğu. Ne israf edersin? En aza indirgersiniz, ideal olarak sıfıra.

Daha ılımlı yalın görünüşüdür tam olarak atık ise, günlük Stand bir olmasıdır koordinasyon payı ve bir katma aktivitesi . Scrum arkadaşlarınızla şeytanın avukatı oynayabilir ve onlara sorabilirsiniz: 15 dakikalık standuplarınızın katma değer yaratan bir etkinlik olduğunu düşünüyorsanız, neden her gün 30 dakika veya 45 dakika yapıp katma değeri kolayca büyütmüyorsunuz?

Yalın kökleri olan ancak Çevik Manifesto ilkelerine uymayı amaçlayan Kanban, stand-up yaparak ancak geleneksel çevik standup formatından çok farklı bir buluşma yapısı kullanarak bu paradoksları çözmektedir. Sonuç, Yalın bakış açısı ile aynı hizada olan çok daha kısa bir toplantıdır. Bu kitapta 50 kişilik bir Kanban ekibinin 10 dakika içinde günlük stand up yaptıkları bir örnek var .

Günlük standup yapmamak veya yapmamak, özetlemek için cevap kesin bir evet . Ancak, onlar değerli mi, onlar ne kadar değerli - buna bağlı .

En kullanışlı standup türü, Kanban türüdür.

1. Gerçek iş akışınızı / değer akışınızı yansıtan bir görev panosuna ihtiyacınız olacak. Bu görev panosu standup'un odak noktasıdır.
2. İnsanlara değil iş öğelerine odaklanın
   • Hangi iş öğelerine, ekip olarak başlayabileceğinizden daha fazla (görev tahtasına göre) bitirebileceğinize odaklanın
   • Yönetim kurulunun size gösterdiği problemleri çözmeye odaklanın - darboğazlar, bloklar, vb.

(Bu muhtemelen insanlara bağlılığın ve insanlara odaklanmanın kilit bir mekanizma olduğu bir Scrum ortamında çok iyi çalışmayacaktır.)

Bu sayede standup toplantısı, birçok insanla bile kısa olabilir, ancak yine de gerçek kullanıma sahiptir.

Sence günlük stand-up toplantıları ne kadar değerli (veya değil)?

Tüm aldatmaca Çerçeve toplantıları önemli değil, ancak günlük standup toplantısının Scrum Çerçevesinde en önemli toplantı olduğunu düşünüyorum. Vücuttaki bir kalp gibidir. Eğer kalp düzenli olarak kan pompalamazsa, o zaman vücut ölmek zorundadır, bu durumda vücut scrum sonrası Organizasyon veya Projedir ve kalp scrum toplantısıdır.

Bu uygulamanın değeri olduğunu düşünüyor musunuz? Evet, günlük Scrumlar iletişimi geliştirir, diğer toplantıları elimine eder, gelişime engel olan unsurları tespit eder ve ortadan kaldırır, hızlı karar vermeyi vurgular ve teşvik eder ve herkesin proje bilgisi seviyesini yükseltir. Günlük Scrum bir durum toplantısı değildir. Günlük Scrum, Sprint Hedefine doğru ilerlemenin bir incelemesidir (üç soru). Sprint'te yapılacak çalışmalara adaptasyonlar yapmak için genellikle toplantılar yapılır. Amaç, Takımın Hedefine ulaşma ihtimalini optimize etmektir. Bu, Scrum ampirik sürecindeki toplantıyı incelemek ve uyarlamak için çok önemlidir.

Bunu yapan bir yerde çalışan var mıydı ve siz ne düşünüyorsunuz?

Evet, son projemde Scrum Çerçeve ve Çevik uygulamalarını takip ettik. Genel olarak Scrum Çerçevesi konusunda çok ciddiydik ve bunu yarı yürekten yapmadık. Başlangıçta 5 kişilik bir ekipteydim, daha sonra yaklaşık 9 kişilik daha büyük bir ekibe taşındım ve daha sonra tekrar 4 yıllık bir zaman dilimine yayılmış 6'ya geri döndüm. Günlük görüşme toplantısı herkesin senkronize edildiğinden, engellerin şeffaf olduğundan ve Ekip olarak önümüzdeki yanma ile nasıl ilerlediğini görebildik ve tam olarak kimin üzerinde ve nerede katkıda bulunabileceğimizi tam olarak biliyorduk. kendimizi. 6 ya da daha az takımınız olduğunda bunu yapmak kesinlikle daha kolaydır. Bir scrum toplantısının amacı, kendi kendini denetleme kontrolü yapmak ve herhangi bir şeyin hedef doğrultusunda gitmediği veya bir şey engellenmiş olması durumunda, kendi kendini organize eden ekibin uyum sağladığı,

Tüm ekip arasında günlük olarak tamamen ağ bağlantılı bir iletişim kurmak için iyi bir neden olmadığı sürece, büyük bir zaman kaybı gibi geliyor.

Aksine weeklies var.

Tecrübelerime göre, gelecek planlamada yapacağınız ön planlama büyük verimlilik artışlarına neden olur. Yani bu tür toplantılara sahip olmak sadece bu sebeple kaybedilen zamana değer.

Yine de onları kısa tutmaya çalışın, hatta her gün aynı anda bir grup Skype sohbeti içinde bile yapın. Ancak eachothers güncellemelerini okuduğunuzdan emin olun.

Eve gitmeden önce her günün sonunda bir günlük durum raporu aynı etkiye sahiptir.

Bu benim için 3 ve 5 kişilik ekiplerde etkili oldu ve içinde 20 kişiden oluşan bir etkinlik planlamacıları ekibi için etkili bir şekilde kullanıldığını gördüm. Kısa tutmalısın, devam etmelisin. Oturursanız sorun değil ama fazladan bir şey olmamalıdır (el ilanları, beyaz tahta, video vb.)

Günlük stand-up'ların hangi metodoloji veya alanda çalıştığınıza bakılmaksızın harika bir fikir olduğunu düşünüyorum. Düzenli olarak buna devam edemiyorsanız, tek bir stand-up'a katılan çok fazla kişi var veya toplantı yeterince odaklanmamıştır.

Nerede olduğumuzu pazarlama ekibi bizi kopyalamaya başladı ve şimdi de stand-up'lar var - bu da sadece geliştiriciler için değil!

Yaklaşık 7 yıldır, çevik bir itişme olduğunu bilmeden önce “stand up” toplantıları yapıyoruz. Bana göre, projenin nasıl geliştiği ve yardıma ihtiyacı olan biri olup olmadığı hakkında genel bir fikir edinmenin harika bir yolu. Ekip üyelerimden bazıları yardım istemekten hoşlanmıyor, ancak bunu genellikle günlük standuplarda yapıldığında teklif ettiğinde kabul edecekler.

Toplantılar kısa sürmeli, 7 ekip üyesi ile genellikle 10 dakikanın altında toplantılar yaptık. On saat ara vermeden hemen önce onları planlamanıza yardımcı olur. Ayrıca toplantılarda teknolojiyi sadece scrum kurullarında görev ve bazı grafiklerle kullanmıyoruz.

Artı tarafta, bu toplantılar acil ve acil iş hedeflerine ulaşmak açısından verimliliği artırma etkisine sahip olabilir.

Olumsuz tarafı, bu toplantılar (günlük: ne yaptın? Ne yapacaksın? Yolunda ne olacaksın?) "Google-zaman" diyebileceğimiz ya da hiç olmayan bir yan projede çalışmak / öğrenmek iş üzerindeki hemen etki, ancak çizgide önemli bir etkisi olabilir.

Prototipi yaptığım bir ürün günlük toplantı testini asla geçemezdi ve neyse ki eski menajerim kendi başıma çalışma özgürlüğü verdi ve şimdi asıl ürün canlı. Fakat şimdi eski yönetici ayrıldı ve günlük bir scrum kavramını benimseyen yeni bir kişi girdi, günlük scrum ortamında prototipi nasıl geliştirebileceğimi anlamıyorum.