İlk olarak, her geliştiricinin öğelerin her birine bakmasını ve hala bir sorun olup olmadığını görmek için her öğeyi gözden geçirmesini / test etmesini sağlayın (bunları insanlar arasında bölmek en iyi sonucu verebilir). Ardından, artık sorun olmayan veya diğer geliştirme çabalarıyla ilgilenilmiş olanları kapatın.
Şimdi her birinin büyük, orta veya küçük bir geliştirme çabası olarak işaretlendiğinden emin olun. Bu, projeleri daha kolay sınıflandırmak ve işleri bir araya getirmeye yardımcı olmak için kullanılan çok kaba bir tahmindir. Her şey zaten tahmin edilirse, yardımcı olacaktır, ancak saatlere takılma. Sadece hızlı bir bağırsak kontrolü ile gidin. Geliştiricileri bir odaya almak ve sadece her öğeyi gözden geçirmek ve insanların çoğunun uygun olduğunu düşündüğü çabayı kullanmak için çalışır.
Üç çaba grubunun her birini gözden geçirin ve gruptaki her bir öğeyi Kritik, Yüksek İşletme değeri, Yüksek Teknik değer, Orta değer, Düşük değer ve Asla düzeltmeyecek şekilde işaretleyin.
Bu noktada, listeyi içeriden gerçekten biliyorsunuz ve biriktirmenizle ilgili işi gerçekten anlıyorsunuz ve öğelerle ne yapacağınız konusunda gerçekten bir karar vermeye başlayabilirsiniz. Asla düzeltmeyecek olarak işaretlenen tüm öğeleri alın ve bunları biriktirme listenizden arşivleyin.
Şimdi öğeleri bir sonraki sürümünüze girecek şekilde planladığınızda, kritik ve yüksek önem taşıyan öğeleri sürümünüzün çekirdeği olarak kullanabilirsiniz. Orta ve düşük öncelikli öğelerin listesini inceleyin ve geliştiriciler zaten sistemin o bölümünde çalışacakları için listenizdeki diğer öğelerle aynı anda üzerinde çalışılabilecek öğeleri ekleyin.
Orta veya düşük öncelikli olarak işaretlenmiş öğelerin listesi, insanların biraz boş zamanları olduğunda üzerinde çalışacakları bir liste veya yeni çalışanlar için eğitim olarak kullanılabilir. Bu öğeler üzerinde çalışan ve gerektiğinde ekibin geri kalanına yardımcı olan her yineleme sırasında ekipte bir kişinin olması her zaman güzel olur. Bu şekilde, mevcut yineleme üzerinde çalışmayı tamamlıyorsunuz, ancak esnek ve gerektiğinde yangınları söndürmeye yardımcı olabilecek, ancak normalde dikkat çekmeyecek sorunları ele alan birisine sahip oluyorsunuz.
Bulduğumuz bir şey güzeldi, her yineleme arasında, tüm ekibin sadece küçük bir geliştirme çabasıyla işaretlenmiş öğeler üzerinde çalışacağı 2 haftalık kısa bir süremiz vardı. Kısa sürede çok sayıda bileti kapatmaya odaklanacağız.