Şirketiniz bilgi ve bilgiyi nasıl yönetiyor?

Şirketinizin bilgi yakalamak ve depolamak için kullandığı mimari, yöntem ve yazılımlarla ilgileniyorum.

Bilgiler kolayca aranabilir mi (özellikle teknisyenler tarafından)?

Merkezi bir depoda mı yoksa birkaç yerde mi depolanıyor?

Mevcut uygulamayı yeterli buluyor musunuz? Neler geliştirilebilir?

OneNote'u burada çok kullanıyoruz ve büyük bir Paylaşılan Çalışma Kitabımız var ve iyi çalışıyor.

1. OneNote'ta yerleşik arama var (kötü değil)
2. Merkezi olarak depolanır
3. İyi çalışıyor. İşlevsel olarak, OneNote ofis belgelerini / ekran görüntülerini kolayca entegre eder / harici kaynaklara ve benzerlerine bağlantılar içerebilir.

Bu şekilde yapılandırılmıştır:

• "Şirket adı" adında büyük bir 'kitap' var.
• Her Sekme (solda) büyük bir konudur; Bunlardan ilki, ayrıntılı adımlara sahip olan ve ilk birkaç haftanızda sizi düzenli olarak yönlendiren herkes tarafından güncellenen 'yeni kiralama rampası'. Sonraki sekmeler ürünün farklı alanları ve farklı iş sorumlulukları ile ilgilidir.
• Her sekmedeki sayfalar ve alt sayfalar genellikle belirli görevlere odaklanır

Şirket / yöneticiler, dokümanların gerçekleştirilen her görev için güncellendiğinden ve sürdürüldüğünden emin olmak için zaman ayırır.

Geliştirici olmayanlar (yönetim, sekreterler vb.) Eğitim almadan kolayca kullanabilirler.

Herkes tarafından kolayca güncellenmesi gereken bilgiler için bir wiki ve grubumuzda yapılan konuşma slaytları için bir SVN deposu kullanıyoruz.

Wiki kolayca aranabilir ve gerektiğinde SVN deposuna "bağlantıları" vardır. Yani svn repo (bilgi aramak için çok uygun değil) erişim esas olarak wiki üzerinden.

Birçok şirket yok bilgi ve bilgiyi yönetmek.

Bunu iki nedenden biriyle yaparlar:

1. Bilgi ve bilgiyi yönetmek için yeterli zamanları olmadığını düşünüyorlar.
2. Kodun bilgi ve bilgi için en iyi hakem olduğunu düşünüyorlar.

Bilgi ve bilgiyi yönetmeyen şirketler, ürünün veya uygulamanın gerçekte nasıl çalışması gerektiğine dair kalan soruları yanıtlamak için sözlü tarihe güvenmelidir.

En deneyimli yazılım uzmanları, en uzun hizmet süresine sahip çalışanlar şirketten ayrıldığında bu stratejinin (veya eksikliğinin) geri tepeceğini bilir.

Yeniden kullanılabilir eserler, belgeler, slaytlar, pdf her şeyi saklamak için ayrı bir uygulamamız var. Sanırım bu uygulama kuruluşumuz tarafından geliştirildi. Arama özelliği mükemmel.

Şahsen kuruluşunuzun bilgi depolaması için uygun olan başvurunuzu oluştururken zaman ayırmaya değer 100 zamanını hissediyorum.