Kapsam sürünmesi nasıl yönetilir?

Çoğu zaman işletmeden ekstra bir özellik uygulanmasını isteyen son dakika talepleri alırız. Proje yöneticisi genellikle bu talepleri "olmazsa olmaz" veya "olması güzel" olarak filtrelemekten sorumludur, ancak işletmenin tüm bu özellikleri bir sürüm haline getirmek istediği durumlar vardır. İşletmeye HAYIR demenin iyi bir yolu var mı? Kapsam sünmesini durdurmak veya en aza indirmek için hangi adımlar atılabilir?

Onlara ne bırakmanızı istediklerini sorun, böylece bu son isteği sıkmak için zamanınız olacak.

Bunu bir süredir yapmak zorunda değildim ve bunu yaptığımda idareli bir şekilde kullandım, aksi takdirde gücünü kaybeder.

Bir şeyleri toplarken veya planlama aşamasında üzerinde anlaşacağınız küçük iyileştirmeleri ve ince ayarları yaparken, aşamanın sonuna doğru en etkili buldum.

Proje başlamadan önce bir değişiklik talebi süreci oluşturun. "Teslim edeceğimiz şey bu. Başka bir şey eklemek isterseniz, yazabilir, gönderebilirsiniz, o zaman size ne kadara mal olacağını anlayacağız ve karar verebilirsiniz. Eğer ister gerçekten istiyorum."

İ) destek, ii) ilaveler ve iii) başlamadan önce ilk işi yaptıktan sonra bakım için ödeme yaptıklarını anladıklarından ve beklediklerinden emin olun. Eğer kabul etmezlerse, projeyi yapmayın.

Yaptığımız şey, her seferinde gözden geçirilmiş bir son tarih ve maliyet tahmini sağlamaktır. Pazartesi günü X işlevselliğini eklersiniz ve bu işlem 20 saat sürer ve bitiş tarihi Cuma'dır, ardından bitiş tarihini otomatik olarak 20 saat kaydırırız. Bir kez biz bunu her zaman (istisnalar) yaptığımız yere var çok kapsam sürünme istekleri almak durdu. Ancak bunu her seferinde yapmalı, onlara bir zaman tahmini (ve gerekirse maliyet tahmini) vermeli ve sonra bu özelliği eklersek yeni son tarihin ne olacağını söylemelisiniz.