Normalde yaptığımız, tam iş kapsamını alt proje olarak kabul edilebilecek büyük modüllere / öğelere bölmektir. Başka bir deyişle, müşterinin projenin ayrı parçaları olarak gördüğü ve müşterinin ayrı olarak tahmin edilmesini istediği iş parçalarıdır.
Tamamlandığında, her modülü görevlere, alt görevlere ve hatta daha küçük alt alt görevlere böleriz, böylece her biri oldukça kolay tahmin edilebilir ve tahmin bir ila on adam saat sürer. Bu şekilde proje için iş kapsamının ayrıntılı dökümünü elde ederiz.
Son adım, görevleri kilometre taşları arasında dağıtmaktır. Bunu her kilometre taşı istemcisinden sonra görünür sonuçlar elde edecek şekilde yapıyoruz. Bu bir kilometre taşını geçmek ve diğerine geçmek için yardımcı olur. Sonunda şöyle bir şey elde ederiz:
Modül 1
<ol>
<li>
Primary task 1 - 5 hrs
<ol>
<li>Subtask 1.1 – 3 hrs</li>
<li>Subtask 1.2 – 2 hrs</li>
</ol>
</li>
<li>
Primary task 2 - 9 hrs
<ol>
<li>Subtask 2.1 – 1 hrs</li>
<li>Subtask 2.2 – 2 hrs</li>
<li>Subtask 2.2 – 5 hrs</li>
</ol>
Başlangıçta sadece excel sayfasını kullanarak yaptık. Ancak iki yıldan fazla bir süre önce bunun için yazılım aracı kullanmaya başladık. O yardımcı olur birkaç benzer ürünler vardır www.evenflow.com , www.swproposal.com ve birkaç diğerleri. Tüm listeyi hatırlamıyorum. Uzun zaman önce araştırma yaptık. Umarım bu yardımcı olabilir.
İyi soru, tam olarak nasıl tahmin edileceğidir. İnandığımız gibi% 100 doğru tahmin yoktur. Tek yol, tam çalışma kapsamını olabildiğince küçük görevlere bölmektir. Daha küçük görevler yaptığınız projenin daha ayrıntılı bir şekilde incelenmesine ve analizine sahip olursunuz. Böylece yine de doğruluk artar.