Geliştirici ekibi toplantıları nasıl yapılır?

10 geliştirici ekibimiz haftalık olarak toplanmaktadır. Toplantılar oldukça sıkıcı ve özellikle yararlı değil. İyi toplantılar için hangi format / gündemden faydalanıyorsunuz?

Konferans salonunda her hafta verilen pizza ile buluşuyoruz. Format, odanın etrafında dolaşıp üzerinde çalıştığımız çeşitli görevlerin durumunu listeleyip önümüzdeki hafta için görevleri tartışmamızdır. Yöneticiler önümüzdeki aylar ve gelecek yıl için gelecek projeler ve öncelikler hakkında genel bir bakış sunacaktır.

Güncelleme

Bu toplantının amacı az ya da çok - genel ekip oluşturma, herkesin üzerinde çalıştığı bilgileri paylaşmak ve herkesi şirket girişimlerini değiştirmekten haberdar etmek. İş ödevlerini resmi olarak 'dağıtmak' değildir (başka yollarla yapılır).

Takım toplantılarımızı yaptığımız zaman, bütün hafta ne yaptığımızı ve gelecek hafta ne yapacağımızı zaten biliyoruz. Ve uzun vadeli plan hakkında makul bir genel bakışa sahibiz.

Ekip toplantılarımızda yaptığımız şey, bizi rahatsız eden şey hakkında konuşmak. Geçtiğimiz hafta bizi önemli ölçüde yavaşlatan her şey, gelecekte değiştirmek istediğimiz şeyler, özellikle de problemler.

Yuvarlak masa formatı sizinkine benzer, ancak çeşitli insanlar için bir sürü görevle çıkıyoruz. Ve bunu açık kalpli tutmaya çok hevesliyiz. İnsanların tamamen açık olabilmeleri ve şeyleri kişisel olarak almaktan vazgeçmeleri bekleniyor.

Ve bu toplantıyı kasıtlı olarak bir Cuma sabahının son yarısı olacak ve oradan öğle yemeği için (zorunlu olmayan) pub'a gideceğiz, bu da sadece bir saat sürmeyecek.

Deneyimlerden, yöneticilerin (yani ekip lideri / proje yöneticisinin üstündeki herhangi birinin) bu toplantılarda olmaması gerektiğini öneririm. Sadece insanları tamamen dürüst olmaktan caydırır. Ekip liderleri / proje yöneticileri farklı toplantılarda mesajları yukarı aktarabilirler.

Lanet olası toplantıları iptal et. Bir anlamı olmadığı sürece hiçbir anlamı yoktur. Son 15 yıldır bunların çoğunda bulundum. Bu gündemsiz "ekip toplantıları" tarafından yaralanan beyin hücreleri hala çalışıyor olsaydı, ekibim ve ben milyarlarca dolar için satılan bir şey inşa edecektik ve göreceli belirsizliğe geri çekilebilir ve Önümüzdeki yirmi yıl boyunca umursadığım bazı kodlarla uğraşmak.

Muhtemelen kısa süreli günlük durum toplantılarınız veya stand-up'larınız var. Takım kurmuş gibi hissetmek için haftada bir saat israf etme ritüeline devam etmeniz gerekiyorsa, zaten takım oluşturma. Bir gündem belirleyin veya ekip üyelerinizden ekibin ele alması gerektiğini düşündükleri öğeleri isteyin ve onlara toplantıdan sonra bu dürtüler üzerinde oynama ve hareket etme gücü verin. Bu kadar.

Toplantıdan bir gün önce gündemde kayda değer bir şey yoksa, iptal edin ve işten sonra erken bir saptırma için içeceklere (veya kahveye) gidin, böylece daha önce oluşturulmuş herhangi bir konsantrasyonu kesintiye uğratmazsınız. planlı kesinti ve aklınıza ne gelirse konuşun. Geek konuş. Sadece olacak. Tamam. Bana yeterince iyi ödeme yapıyorsanız, kendi cin ve tonik satın almayı bile düşünmeyeceğim.

Kariyerimin son 15 yılında, belimdeki fazla kilodan en az 10'unu eklemek için sıkıcı ekip toplantılarında yeterince berbat ılık pizza aldım ve aslında çoğu gün işe gidip geliyorum. Buna ihtiyacım yok. Ekibimdeki insanlar emmedikçe, bu durumda zaten çıkışımı planlıyorum, kendi uyumumu kuracağım, yapılandırılmış egzersizlere gerek yok. Daha fazlasını halledeceğim, daha mutlu olacağım ve iş arkadaşlarım, entelektüel beygir gücümü kanıtlamak için biraz girişimde bulunmak veya süreç iyileştirmeleri hakkında drone'ları dinlemek ya da kaynak kontrolü hakkında ritüel entelektüel mastürbasyon dinlemek zorunda olduğumdan daha çok hoşlanacaklar. widget hızlandırma için fabrika tohum veri birimi test modelleri ve performans testi ortamları için stratejik girişimlerimi geliştirmek için en iyi uygulamalar. (Afedersiniz,

Genellikle her Pazartesi sabahı (10 kişilik ekip), sabah 9 civarında yaklaşık 1 saat toplantı yaparız:

• Yukarıdan Aşağı : Şirkette neler olduğunu anlatan TL (Takım Lideri) için 15 dakika (yeni sözleşmeler, yeni gelişmeler, heyecan verici bir şey ...)
• Masayı Yuvarla : Herkesin neler olduğunu bildiğinden ve TL'nin bize genel yönü söyleyeceğinden emin olmak için ne yaptığımızı söylediğimiz masaya 15 dakika (her biri 2 dakikadan az) gelecek hafta için. Ayrıntılar koyda tutulur.
• Sunum : Sahip olduğumuz projelerden birinin sunumu için 30 dakika. Üst düzey genel bakış, maket veya teknik, sunumu kimin yaptığına ve ne üzerinde çalıştıklarına bağlıdır. Sunum açıktır ve insanlar içeri girmeye davet edilir. Eğer bir tartışma çok spesifik hale gelirse, sununun devam etmesi için ertelenir.

Bu toplantıları şahsen seviyorum, çünkü küçük evcil hayvan projelerimin dışında neler olup bittiğini öğrenmek için hızlı bir yol.

Önemli olan, bence, detayları uzak tutmaktır:

• haftanın sonunda (Perşembe / Cuma başı) yaptığımız, planlanan ve ertelenen / iptal edilen ve TL ile karşılaştığımız sorunlar hakkında tam bir rapor hazırlıyoruz, bunu Pazartesi sabahı tekrarlamaya gerek yok ve her birini akıllarından çıkar
• genişletilmiş tartışmalar önerilmez ve insanlar ilgili kişilerle belirli bir toplantı planlamaya teşvik edilir.

Oldukça iyi çalışıyor (özellikle sanırım, çünkü TL'miz meslektaşları ve patronu ile Cuma günü buluşuyor, böylece yeni haberler alıyoruz).

İnsanlar kruvasan veya başka şeyler getirebilir, ancak zorunlu değildir ve planlanmamıştır. Herkes ne zaman yaparsa takdir ediyoruz!

İşler sıkıcı olursa, en son teknolojiyi tartışın. Geliştiricilere yeni çerçeveler, sunucular vb. İle neler yaptıklarını sorun.

Geçtiğimiz hafta ilerlemesini bir e-postada önceden bildirmeyi deneyebilir ve yalnızca sorunlara neden olan sorunları tartışabilir ve bu hafta ne yapacağınızı kısaca özetleyebilirsiniz. Bu, her bir kişinin raporunu kısa ve ilginç tutacaktır.

Yaklaşan projeler ve öncelikler genellikle haftadan haftaya değişmemelidir, bu yüzden bunları neden ayrı bir aylık toplantıya taşımıyorsunuz? Acil bir şey ortaya çıkarsa, haftalık toplantıda gündeme getirilebilir, aksi takdirde sadece kendinizi tekrar edeceksiniz.

Ben de pizzayı kaybederdim. Dikkatiniz dağılmasını istemiyorsunuz.

Ekibimiz tamamen yerel olduğunda, bu haftalık toplantıları yapardık. Hedefiniz takımı büyütmekse (özellikle size durumu rapor eden takım yerine), tavsiyem o kadar çok “süreç” almak veya yapılandırmak olacaktır. Tıpkı sizin gibi başladık, masanın etrafında dolaştık ve herkes işlerini listelerken, dinleyen herkes kafatasından sıkılmıştı, eğer bu iş onlara hiçbir şekilde uygulanmazsa.

Takım olarak karar verdiğimiz şeylerden biri, eğer patronumuz bizi bir saatliğine bir odaya oturtacaksa, en azından çörek alacağız. bu yüzden odanın etrafında gittik ve her hafta farklı kişi çöreklerden sorumlu olurdu (bir süreç herkes abone olabilir). Patronumuz da zaman içinde rahatladı ve listelemek ve ilerlemek için belirli konular yerine, sadece masanın etrafına gittik ve sadece bizi rahatsız eden ya da havalı / ilginç şeyler getirdi. Eğer ağzınız bir çörekle doldurulmuşsa veya o sabah konuşmak istemiyorsanız, sadece geçebilirsiniz.

Büyük bir şirkette bir geliştirici olarak, şirketin zamanımı harcamak için yaptığı 250 şeyden oluşan bir liste yapabilirdim, ama aslında bu toplantıları sadece takımla birlikte şut çekmek ve çörek yemek için eğlenceli bir yol buldum. Ekibimiz artık 3 farklı eyalette ve 4 ülkede bulunduğuna göre, artık bu toplantılarımız yok :(

Geliştiricilerin başardıklarını sergilemeleri durumunda bunların daha iyi olduğunu düşünüyorum. Geliştiriciler kitlelerin genel huşu ile ilgilenmezler (özür dilerim, kitleler) ama akranlarımızın (aslında ne kadar zor olması gerektiğini ya da ne kadar zeki, vb. Olduğunu anlayan) saygı ve saygısı bir bağımlılıktır. Devs ne olursa olsun yeni parlak daha iyi daha güçlü daha hızlı temizleyici seviyorum. Grup ayarı -> pazartesi sabahı LAN partiniz. ^ ^ Toplantı devs ve kod / teknoloji üzerinde odaklanmalıdır veya genellikle dev'in zaman kaybıdır (devs kodu ^ ^ üzerinde bağlanır sadece olur.)

HTH