Proje Yöneticinizi nasıl idare ediyorsunuz?

Şu anda son zamanlarda küçülen bir şirket için çalışıyorum. Tüm kurum içi işleri yapıyorum, müşteri kurar, kurar, KG ve temel olarak tüm kurum içi işleri.

Direkt patronum ÇOK teknik olmayan ve son zamanlarda bilgi eksikliğiyle uğraşmayı çok zor buldum.

Sahip olduğum en büyük sorunlar şöyle:

• Bir seferde birçok tarihte yaşıyorum. Son tarihe geç kalamadığım için yarı hızlı bir teklif hazırlamak için durdum, bu arada, üç destek çağrısı gelir, teklif veriyorum, teklif için çok fazla zaman harcıyorum, böylece dış kaynak kullanıyorlar. Sonra beni geride bırakan satıcının kırdığı her şeyi düzeltmek zorundayım. En kötüsü, üzerinde bile olmadığım bir projede "Tamponunu" yersem, diğer tüm şeyler ortaya çıkarken zaten planlanmış olan her şeyi tamamlamam bekleniyor.
• Bir sorun ortaya çıktığında, neden sorun ortaya çıkıyor ve ayrıntılı olarak açıklanıyor, ancak bu ayrıntı onun için kesinlikle hiçbir şey ifade etmiyor.
• Tek umursadığı zamanlar, ama her şeyi planlayan kişi.
• "Ben bir programcıyım, grafik tasarımcı değil, onun için hiçbir şey ifade etmiyor"
• Bir .NET programcısı olarak işe alındım, ancak bir satıcının birçok site için wordpress seçmesine izin verdiler (evet, her şeyi hızlıca öğrenmek zorunda kaldım)

Sanırım sürekli devam edebilirim ama bu tür bir proje yöneticisi ile ilgilenen var mı? Başka bir iş bulmaktan başka tavsiye nedir?

Eşim MS ile çok hasta olduğu için şu anda sigortamı kaybedemediğim için işimi bırakamıyorum.

Yöneticimle başa çıkmanın en iyi yolunu arıyorum.

Şimdiden teşekkürler, ve ben bunu bir wiki yaptım, lütfen kapatmayın.

İşte bugün olan başka bir durum. Projelerde bana yardımcı olan bir arkadaşım var. Bize bir iş teklifi ve kaba bir tahmin vermemizi istedi. Ona geri döndüm ve "arkadaşımı kaynak olarak kullanarak günde 7 hafta 6 saat" dedi. Müşteriye verdi ve% 10 tampon ekledi (24 saat). Daha sonra bana projede arkadaşım için aldığım tek şey olduğunu söyledi. 7 hafta boyunca ne kadar zaman ayırabildiği bana sorulmadı. En kötü yanı, müşteriye zaten teklif vermiş olmaları ve beni inceleme bile yapmadıkları. Onun görüşü iyi, ya ona söylediğim zaman halledebilirsin ya da başka bir iş bulursun.

Çılgınca ve çaresiz bir zihniyetindesiniz. Birkaç derin nefes alın, kafanızı temizleyin ve aşağıdaki gerçekleri düşünün (ve zihniniz karşı koymalara ve paniklere sıçrarsa, nefeslerle başlayın).

1. Bütün işi sen yapıyorsan, sana ihtiyaçları var. Eğer ölürsen, işleri de öyle.
2. Gece geç saatlerde ve hafta sonları çalışıyorsanız, istikrarsız bir verimsizlik ve kötü çalışma durumuna doğru yönelmiş, sürdürülemez bir hızda çalışıyorsunuz. Her nasılsa, uygun saatlerde çalışabilseydiniz, aslında günde daha fazla iş çıkarır ve işleri daha erken bitirirdiniz. (Beyniniz az önce "Ama menajerim--!" Dedi, sonra nefeslerle başlayın.)
3. Yöneticiniz size mantıksız bir hedef verdiğinde ve bunu yapması için kendinizi yarı öldürdüğünüzde , davranışları için onu ödüllendirirsiniz . Ne ödüllendirirsen onu alacaksın.
4. “Bu geç kalamaz.” Evet yapabilir. Bunu birkaç defa okuyunuz.
5. Seni zor iş için ödüllendirmesi gerektiğini düşünmene rağmen, bunun doğru olmadığını biliyorsun. Bu başarının yolu değil.
6. Eğer görev son tarihe kadar tamamlanmadıysa (bkz. # 4), daha kötüsü görünecektir: A) Görevi avlanan bir hayvanın görüntüsü ile kabul edersiniz, bir iblis gibi çalışırsınız ve sonra vaktinde hazır olmadığını itiraf eder, veya B) ona sakince başlangıçta ve her gün o tarihe kadar hazır olmayacağını, ancak daha sonraki tarihte hazır olacağını söylersiniz , sakince ve istikrarlı bir şekilde çalışırsınız, son tarihe hazır değildir. ona olacağını söylediğinde hazır. (Nefes al, nefes al.)

Burada önemli olan şey zihniyetinizdir: amacınız imkansızı başarmak olmamalıdır. Şimdi başka bir yol olduğunu görebildiğinize göre, bunu patronunuza nasıl iletirsiniz? Mucize yok ama dilini konuşarak çok şey başarabilirsiniz.

1. Yaptığınız her şeyi belgeleyin. Ciddi anlamda. Bunu yapmak için biraz zaman ayırın, son başvuru tarihlerinin altında olsanız bile.
2. Teknoloji okur-yazar olmayan yöneticileri hoş resimleri sever. Kendinizi, sevdikleri "programlayıcılardan" profesyonel görünümlü bir araçla tanışın. Güzel renklerde zaman çizelgeleri ve grafikler üretebilmelisiniz.
3. Bazı terimleri, özellikle de (veya patronu) kullandıklarını öğrenin.

Şimdi bunları birleştirin. Sizden bir teklif istediklerinde, iyi bir sonuç verin - acele etmeyin--, biraz kaydırın, onlara verin, asla zaman tahmini yapmayınve onu gösteren bir zaman çizelgesi hazırlayın. Mümkünse, grafiği yanıtınız olarak kullanın (grafiklerinizi kullanmaya başlayabilmeniz için yarısını kazandınız). İşi dış kaynak kullanıyorlarsa ve sorunları çözmeniz gerekiyorsa, isterlerse sormasın ya da istemesin; Sonunda, A) istedikleri dört haftayı, B) Aldığın altı haftayı ve C) aslında dış kaynaklı oldukları için sekiz haftayı gösteren bir grafiğe sahip olacaksın; Bunu bir aptalın anlayabilmesi için etiketleyin: "dış kaynak kullanımından dolayı iki hafta aşan". Rakamlar, grafikler, buzzwords ile donanmış her toplantıya gel. Bunu doğru yaparsanız, grafikteki her şeyi nasıl kabul ettiklerini ve grafiğin kendisini zaman kaybı olarak değil, “profesyonel davranış” olarak gördüklerine şaşıracaksınız.

İyi şanslar ve nasıl sonuçlandığını bize bildirin.

Nefes almak.

"Endişelenme, mutlu ol" ifadesi akla geliyor. Bu pazarda, son zamanlarda küçülen bir şirkette hala çalışıyorsunuz.

Şimdi, dedi ki, bazı pratik noktalar:

• Bu yazıda çok "kurbanım" geliyorsunuz . Ciddi anlamda. Kontrol altına almak. Sizden teklif isteniyor mu? Harika! Çoğu zaman bu fırsatı bile alamadık. Gerçeği söyle ve yedekleyin. Gerçek duymak istedikleri şey değilse, teslim edileceklerin ne olacağı konusunda onlarla çalışmaya çalışın. Bir keresinde patronun her şeyin makul olmadığını düşündüğünü düşündüm. En çok ona "mümkün" ve "imkansız" arasındaki çizginin nerede olduğunu söylememi istedi. Beni zorlamak istedi ama beni bir uçurumun üzerinden geçirmek istemiyordu. O did not tek bir yerde oldu çizgiyi duymak istiyorum ve o zaman farklı bir yerde olduğunu öğrenmek.
• Net programcısı olarak işe alındınız ve aniden Wordpress'in etrafındaki becerileri öğrenmek zorunda kaldınız mı? Sonuç! Bu iyi bir şey , yeni bir beceri öğrenmek için para almanız anlamına geliyor. Her defasında birileri size maaş veriyor ve size yeni bir beceri öğrenme şansı sunuyor.
• Hislerini ortaya koy. Açıkça nerede olduğun için mutlu değilsin. İyi becerilere sahipseniz ve iyi röportaj yapıyorsanız, bu pazarda bile, en sonunda seçenekleri bulacaksınız.
• İşleri ve şirketleri değiştirdikten sonra, altı ay içinde etrafınıza bakın. Aynı yerdesin gibi hissediyor musun? Harika! Bu size sorunun nerede olduğunu söyler. Mutlu bir farkındalık değil, ama faydalı bir şey. Orada bulunmak.

İyi şanslar, umarım işler sizin için işe yarar.

Yönetici olarak konuşmak.

Teknik olmayan tüm şey yöneticileri ile neredeyse kaçınılmaz. Eskiden bir programcıydım ve kendimi daha çok memnun ediyordum. Bazı alanlarda hala iyiyim, ancak zamanımın% 90'ını elektronik tablolarla ve e-postalarla çalışmakla harcamamla birlikte gelen beceri ve bilginin kademeli olarak bozulması, ne kadar akıllı olduğumu (özellikle değil) ya da bildiğim kadarıyla, Artık benim için çalışan programcılardan çok daha az şey biliyorum.

Kaba olmak istemeden (düşük oylara hazırlanır), onun daha teknik olmasını istediğini söylüyorsun, sorunu üzerine atıyorsun. Bu, yeterince bilmeyen bir kişi hakkında değil, birbiriyle iletişim kuramayan iki kişi hakkında . Kötü bir iletişimci olduğunuzu söylemiyorum, ya da siz ikiniz birbiriyle bağlantıda değilsiniz.

İkinizin ne yaptığınızı nasıl değiştirmesi gerektiğini size söyleyemem, çünkü bu çok daha spesifik bilgiler gerektirir, fakat benim görüşüme göre genel şikayeti bir bilgi sorunu olarak değil, bir iletişim sorunu olarak görmeniz gerekir.

Özel şikayetlere bakmak - eğer benim için çalışan biri sorun yaşarsa ve kar yağdıysam (eğer sen de sanırım) o zaman istediğim problemi ortaya koymaları ve önerilen bir çözümdür. onu:

1) Düzenli program incelemeleri önerin, böylece programa giriş yapabilirsiniz. Haftada bir kez, yarım saat - nerede gerçekçi olmadığını düşündüğünüze, sorunların nerede olabileceğine, biraz daha cömert davranırken (nasıl söz vereceğinize göre) ikisinin de daha iyi görünebileceğine dikkat edin.

2) Hata izleme ve zaman çizelgelerine sahip misiniz? Eğer değilse o zaman onları alın. Bunlar, zamanınızı nasıl harcadığınızı, üzerinde çalışmak istediğiniz projeler olmayan şeylere ne kadar zaman harcadığınızı ve dış kaynak kodundan kaynaklanan kaç sorun olduğunu ölçmenize olanak sağlayacak araçlardır. (ve bu nedenle neden yanlış bir ekonomi). Bunlar ne olduğunu anlamasını ve programlarını buna göre ayarlamasını sağlar. Şahsen, gerçek proje çalışması için bir programcı haftasının en fazla% 80'ini planlıyorum - gerisi yönetici ve kahveye kaybedilmiş, tüm tahminler beklenmedik durum eklemiştir - hem "bok beklenmedik durumdur" hem de toplam zamanı artırarak tahmin etmek zordur Özel ilgi alanları, artı “proje” zamanlarının% 25'ini desteklemek için kaybedileceğini varsayıyorum.

Bunu sadece yüz değeriyle kabul etmeyecek, ancak ona gereken rakamları gösterirseniz (ya da tamamen mantıksız bir patronunuz olduğunu göreceksiniz).

3) .NET / Wordpress / grafik tasarımcı malzeme açısından - bu küçük şirketler veya ekiplerin üzücü gerçeği. Bu harika, çünkü bir sürü şeye dokunabiliyorsunuz ama uzman olmak istiyorsanız iyi değil. Sonuçta bu değişmeyecek ve verebileceğim tek tavsiye, bir alanda sert olmak istiyorsanız daha büyük (50 kişi +) bir şirkete bakmak.

Ama iyi şanslar ve umarım karınız iyileşir. Haftada 40 saat saat geçirmeniz gereken yerin sizi strese sokması zor olduğunu biliyorum, ama aile tüm saçma işlerin size attığı kadar önemli ve bazen bunun biraz yardımcı olduğunu hatırlamak.

Ben eski programcıyım, şimdi danışman ve fonksiyonel menajerim. Bazı düşünceler:

1. Her zaman bir duruma karşı tepkinizi seçebilirsiniz. Olumlu olmaya çalışırsanız ve sorunlara çözüm bulmak için aktif ve açık bir şekilde bakarsanız, ne kadar gevşek olabileceğinize şaşıracaksınız.
2. Odaklanması gereken işleri yaparken patronunuza "kesintilerin" tehlikeleri hakkında farkında olun ve öğretin . "PeopleWare" i oku ve onu patronuna ver. Vaktinizi, "odaklanmış" görevlerinizi yerine getirecek garantili, kesintisiz çalışma sürelerine sahip olacak şekilde düzenleyin.
3. Kariyerimdeki en büyük değişiklik, hiç kimsenin sorunlarımı çözmeyeceğini, en azından bensiz, sorunu sorumlu kişilerle açıkça ve açıkça tartışmayacağımı farketmemdi. Bazen değişiklikleri kendiniz yapabilirsiniz, bazen önce sorunu anlamalarını sağlamak için başkalarıyla birlikte çalışırsınız, sonra da ikiniz için de (veya hepsinde) işe yarayan iyi bir çözüm bulur.

Eğitimsiz patronunuza bir şeyler açıklamakta zorlanıyorsanız, iki olası neden vardır:

• patronun bir aptal
• işleri berbat bir şekilde açıklarsın

Ciddi anlamda. Çok fazla şey biliyorum ve zaman zaman başkalarına, özellikle de çok soyut şeylerden söz ederken, şeyleri açıklamak için inanılmaz zor buluyorum. Sorun şu ki, patronunuz makul derecede zeki olabilir, ancak bu devam ettikçe aptal olan siz olduğunuzu düşünmesi daha olası .

Bu yüzden bu iletişim sorununu çözmenin bir yolunu bulmalısın. Ne kadar erken yaparsanız, o zaman "o teklifi bir araya getirmek için bana x zaman ayıracak" deyince sizi daha kısa sürede anlayacaktır.

Fakat yukarıdaki 1 numaralı seçenek doğru ise, o zaman dışarı çıkma zamanıdır, işler asla iyileşmez ve siz sadece köle olarak kullanılırsınız.

Hayır demeyi öğren. Sana ihtiyaçları varmış gibi geliyor. Senden kurtulurlarsa batarlar.

Onlardan nefret ettiğim kadarıyla, projelerin zaman çizelgelerini görüntülemek için gantt çizelgeleri kullanın ... bir projeyi ateşi söndürmek veya başka bir teklif için yazmak üzere çıkardığınızda, bunun "Yapmalı" projesini nasıl geri döndürdüğünü gösterin.

Özgeçmişinizi güncelleyin ve diğer işleri aramaya başlayın.

Hayır demeyi öğren.

Genel soruya zaten çok sayıda iyi cevap var. Artık Agile Software'den bazı "araçlar" da kullanabilirsiniz (Scrum ve XP'den Agility'nin büyük bir kısmı, programlamadan ziyade, proje yönetimi konusunda gerçekliktir).

Temel olarak birkaç "düşük teknolojili" şey bazı yardımcı olabilir. Size sorulan her görev için bir "kullanıcı hikayesi" yapabilirsiniz. Bu, bir kart üzerine yazmanız (post-it yapabilir) ne yapmanız istendiği ve ardından yanınıza duvara yapıştırmanız anlamına gelir. Bir görev tamamlandığında üzerine "Done" yazın ve bir kenara itin (ama yine de görünür). Bunu yapmak çok az zaman tüketir ancak ne yaptığınızı açıkça gösterir. Devam eden birçok işiniz varsa, bu çok açık olacaktır.

Şimdi bu kartlarda bazı değerli bilgiler ekleyebilirsiniz: yöneticinize görevin önceliğini sorun. Bu konuda ısrar ederse , son tarihi de işaretler, ancak önceliğe göre ilerleyeceğinizi açıklar (ve elbette son teslim tarihi için elinizden gelenin en iyisini yapın ... ancak günde sadece birkaç saat var). Sizden bir angarya yapmayı isterse, şu anki görevi durdurmanız gerekip gerekmediğini ve sorduğu şeyin önceliği nedir diye sorun.

Tez kartlarında ayrıca görev için bir "ağırlık" yazar (başlangıçta çalışma saatleri veya günleri tahmin edilebilir). Asla yöneticinizden, sizin tahmin edemediğiniz rolünüz olan ağırlıkları isteyin . Yapabilecekleri onları okumak. Bu yüzden ilk etapta orada: görev yapmak için gereken zorluğu / zamanı gösterin.

Tahmini ağırlık boyunca bir görev bittiğinde, görevi yerine getirmek için harcadığı gerçek ağırlığı yazın (burada da daha doğru olmanıza gerek yok, duygularınız yeterli olmalı).

Gelecekteki görevler için, ağırlığı gerçek saatlerde veya çalışma günlerinde dönüştürmek için bir referansa sahip olacaksınız ve değerlendirmede daha iyi olacaksınız. Bir ağırlık noktasının değeri tek başına önemsizdir, ancak değerlendirmenize uygun kalırsanız yakında etkili bir tahmin aracına sahip olacaksınız ve yöneticiniz kötü tanımlanmış bir görevi ne zaman bitireceğinizi sorduğunda, cevap (her zaman doğru olmayacak, ancak bunun hakkında düşünmek için çok fazla beyin işlemcisine ihtiyacınız olmayacak).

Yeni bir beceri öğrenmeyi (veya bir web tasarımcısı işi) öğrenmeyi gerektiren şeyler hakkında soru sorulursa, sorun değil ... gerçek olan ne olursa olsun kart üzerine yüksek bir ağırlık koyun. Yöneticiniz size nedenini sormalı ve sonunda bir şeyler öğrenecek.

Size neden kartlarla veya duvarda basmaya başladığınızı sorarsa, genel verimliliğinizi artırabilen ve işinizi organize etmenize yardımcı olabilecek Çevik yöntemlerle (Scrum, XP, vb.) İlgilendiğiniz durumlarda hala size cevap verebilirsiniz. Burada bile sorun müdürle ilgili daha fazladır).

Sadece küçük bir tavsiye.

80/20 tahminlerini kullanın ve patronunuza ne anlama geldiğini öğretin.

Asla bir son tarih tarafından bir şey yapılacak deme. Bu bir aptalın oyunu. Senin için programlama benim için programlama gibi ise, peki ... verdiğim herhangi bir tahminde doğruca kıçımdan çekiyorum. Küçük işler bile beklediğinizden çok daha karmaşık olabilir. Genellikle, ne yapmam isteniyorsa büyük ölçüde karmaşık olan, belirsiz "boşluğu doldurma" talimatı verilir. Büyük projeler üzerinde çalışmaya meyilliyim ve işimde çok fazla özerklik var; Programlama dünyasında son tarihler temel olarak köşeleri kesmek anlamına gelir. Belgeleri keserek, ünite testlerini, kesim testlerini keserek son tarihinize varabilirsiniz ... 60 yıllık yazılım mühendisliği pratiğinin göstermiş olduğu her şeyi kesmek, bizi uzun vadede daha üretken kılmaktadır. Kuruluşunuzun sonunda son derece şişirilmiş bir fiyata ... ödemek zorunda kalacağı son tarihinize ulaşmak için teknik borç biriktiriyorsunuz.

Yöneticiler, özellikle bir zamanlar teknik olan ancak hiçbir zaman programcı olmayan yöneticiler, karmaşık bir bisikleti bir araya getirmek gibi bir şey yapmamızın kolay olduğunu düşünmeye meyillidirler. Kolejden aldığımız bir talimat setini takip ettiğimizi ve bir şeyler yapılana kadar parçaları topladığımızı düşünüyorlar. Eğer programlama sizin için böyle ise, o zaman benden çok daha iyi bir programcısınız (benim iyi olduğumdan değil, mesele geçerli).

İşiniz benim gibiyse, bir metrik teknik becerinin yanı sıra yaratıcılık ve ilham gerektirir. İşi öğreniyorsun. Yaratıcılık, ilham ve öğrenme ... bu şeyleri kesin olarak planlayamazsınız.

Sanırım ne verildiğine bağlı. Gerçekten detaylı sahte kod veya herhangi bir şekilde verilirse ve sadece java / perl / python / etc tercümanına sahte kod olarak çalışıyorsanız, belki bu sizin için geçerli değildir. Her nasılsa ben senin yaptığın şeyden şüpheliyim. Yaptıklarımın bu olmadığını biliyorum.

80/20 tahminleri, patronunuza bir tarihe göre% 20 şans ve başka bir tarihe göre% 80 şans kazanacağınızı söylersiniz. Onları özenli bir planlama, sezgi ve saf bir tahminde birleştirin, çünkü gerçekten doğru bir tahmin zaten çalışmayı yaptığınız anlamına gelir. İnsanların bu sektörde mucizeler beklemekten vazgeçmeleri gerekiyor.

Tüm bu cevaplarda eksik olduğunu düşündüğüm tek şey şudur:

Daha iyi iletişim öğrenin

• Kendinizi rahat hissettiğiniz zaman çizelgeleri sağlayabiliyorsanız, bir sorun çözülmez.
• Şu anki son tarihinizin doğru tahminler yapma yeteneğinizi etkilediğini ve bu nedenle daha fazla zaman tahmin etmenin (yanlış olmaktan daha uzun tahmin etmek daha iyi) nedenini açıklarsanız, o zaman bu sorun gider.
• Eğer bir grafik tasarımcı olmanız gerektiğini düşünüyorlarsa, o zaman bunda çok iyi olmadığınızı açıklayın, bu yüzden sadece sizi daha uzun sürmeyecek, ancak sonuçta çok iyi olmayacak. Eğer onunla iyi geçinirlerse, kararları buydu. Eğer değilse, o zaman başka birini bulurlar.
• Kalan tek kişi sizseniz ve bu işin hepsini yapacak başka kimse yoksa o zaman kibarca onlara sıkı çalışmanızın ödenmesi gerektiğini (eğer özel bir şirket ise, o zaman hisse senedi alın - aksi halde bir şeyler bulun) müzakere edebileceğiniz başka bir şey).

Onlara ne düşündüğünü söyle. Şikayet etme. Açıkla ki anladığından emin ol. Eğer üzerinde çalışırken başka şeyler gelirse, belli görevleri yerine getirmenin daha uzun süreceğini bilmenizi sağlayın. Onlara yeni bir görev verildiğinde, bunun daha önce tahmin ettiğiniz görevler üzerinde bir etkisi olacağını açıklayın.

Bir şeyleri iyileştirir. Bundan eminim.

Eğer bunu yapmaya çalışırken patronunuz dinlemeyi reddediyorsa (patronun kendisinin yapmasını istediğiniz şeyi yapmayı reddettiği anlamına gelmez - demek istediğim - dinlemeyi reddediyorsanız ), o zaman patronunuzun üstüne gidin veya gidin. başka iş.

Hemen "Seninle Çalışmak Beni Öldürüyor" kitabını al. Ucuz, detaylı ve hızlı bir şekilde okunur. Daha da önemlisi, hızlı bir şekilde size yardımcı olacak ve şimdi hissettiğiniz stresin çoğunu azaltacaktır. "Yönetme" bölümüne dikkat edin, ancak sadece o bölüme atlamayın. Baştan sona okuyun.

Cidden, diğer tüm cevaplar (tavsiye) sadece size daha fazla sorun çıkartacaktır. "Duygusal olarak çözülme" gerekir.

"Yeni bir iş bul" demek üzereydim! ... Bırakma bir seçenek değilse, o zaman durumu kontrol altına almanızı öneririm. Size makul olmayan miktarda çalışma yapmalarına izin verirseniz, başarısız olacaksınız.

Her gün gününüzü harcadığınız şeyi not etmek için zaman ayırıyor musunuz? Halihazırda maraton uzunluğundaki günlerde çalışmadığınızı varsayarsak, neler olup bittiğini not etmeniz ve bazı noktalarda, yöneticiyle yarım saat 1: 1 takvimi yapmak ve X saatlerini destekleme, Y saatlerini bildirmek faydalı olabilir. bazı kodları düzelttikten sonra Z saatleri bilmediğim şeylerle uğraşmak zorunda kaldı. Buradaki kilit noktalar, kanıtlarınızı almak ve "Suck it" yanıtı için hazırlıklı olmak ya da belki de dediğiniz gibi yöneticiden bir form ya da başka bir mola vermenizdir. Burada biraz yardım alabilir miyim? " ve hiç de zorlu ya da diva olmamak.

Bence üç seçeneğiniz var:

1. Daha fazla teknik bilgiye sahip daha iyi bir yönetici ile iş bulun veya onlardan lider programcı gibi bir şey işe almalarını isteyin.

2. Bir menajer ol. Yöneticiniz sizi mikro yönetmeye çalışırsa, onlara uzmanlığınıza dayalı kararları uygulamak için işe alındığınızı ve size yetki verdikleri yetkilere saygı duymaları gerektiğini söylersiniz. Bir teknik proje yöneticisi ile üst düzey yönetim arasındaki tartışmalar içerik olarak hemen hemen her zaman üst düzeyde olmalı ve hiçbir zaman teknik olmamalıdır. Aksi takdirde kendi zamanlarını ve seninkini boşa harcıyorlar.

3. İşinizle ilgili şekilden bükülmeyin. Kara kutu olarak düşün. Kutudan yeterince para ve fayda alıyor musunuz? Bu kutu gününüzü aileniz / arkadaşlarınız için hala vaktiniz olacak kadar biraz alıyor mu? Söylemesi yapmaktan daha kolay, ama her gün kutudan çıktığınızda kutuda ne olduğunu unutmak zorundasınız. Yapabildiğiniz en iyisini yapacağınız zihniyetiyle çalışmaya gittiğinde, ancak etrafınızdakilerin cehaletinin bir sonucu olarak bazen ulaşamayacağınız aşılmaz zorlukların olacağını fark edersiniz.

“Yönetici olma” yaklaşımını denedim, ancak bu çok fazla insanın duygularıyla ilgilendiğiniz için zor. Duygusal olarak vergi olabilir.

Bilgili bir yöneticiye sahip olmanın bir kombinasyonunu buldum ve üçüncü seçenekteki zihniyet iyi. Asla mükemmel bir yönetici + iş arkadaşınız + ödeme + etik + iş / yaşam dengesi vs. kombinasyonunuz olmayabilir. Aslında birkaç saat içinde bitecek ve tekrar eve döneceksiniz.

Bence çoğu insan bu soruna bir şekilde ya da başka bir şekilde geldi. Bana gerçekten yardımcı olan şey görünüm takvimini kullanmaktı.

Genel görünüm takviminde, planladığınız işi ve belirli görevlerin ne zaman tamamlanması gerektiğini söyleyin. Her bir öğeye karşı zamanı saat veya gün olarak belirleyin

Örnek 0.5 gün - i13423 - kısa açıklama

Bu şekilde bir şey geldiğinde, bu yeni öğeyi benim yapmamı istiyorsanız, bu konuyu hareket ettirmek için neye sahip olmak istediğinizi burada yöneticinize gösterebilirsiniz.

Sonunda işleri yoluna sokar ve sonra günde 6 saat programlayabilirsiniz. Neden 6 Eğer işler beklenenden uzun sürerse, diğer işler üzerinde bir etkisi olmadıysa, yeni bir ürün gelirse, ona bakmak için zamanım olur. Fazla tahmin edersem veya zamanım olursa yarın görevlerine başlardım.

Soruna hızlı bir çözüm olmayacak, hangi seçeceğinize bir süre yatırım yapmanız gerekecek.

Patronunuz yalnızca son teslim tarihleriyle ilgilendiği ve olayların teknik yönünü anlamadığı veya önemsemediği için, kendinize attığı diğer tüm şeylerle ilgilenmek için zaman içerecek bir tampon veren kişi olmanız gerekir.

Bir görevi başarmanın ne kadar süreceği konusunda teklif istendiğinde, gerçekte ne kadar süreceği ve ardından üçe katlanması gerektiğini anlayın . Cidden, yap. Bu teklife hazır olun, ancak biraz konuşmaya istekli olun.

Örnek olarak, bir proje bir hafta sürecekse, üç alıntı yapın, ancak eğer basılırsa ikiye inmeye istekli olun. İki haftayı teklif vermeye hazır olduğunuz mutlak minimum yapın. Bu kadar zamanın gerekli olması için iyi nedenler vermeye hazır olun. Büyük olasılıkla, bir projenin, teklifinizin söylediği kadar uzun sürdüğü nedenleri gösteren bir çamaşırhane listesi bulabilirsiniz. Bundan sonra tüm teklifler için bunu yapın.

Mesleği, sizden en iyi performansı elde etmektir, bu yüzden eğer üç haftadan iki buçuk veya iki ya da iki ay konuşabiliyorsa, etkili olabilir ve aynı zamanda makul bir miktarda projelerinizi bitirme zamanı.

Erken bir şey yaptırırsanız, minimum teklif süresi doluncaya kadar teslim etmeyin, aksi takdirde daha sonra diğer teklifleri görüşürken bu gerçeği size karşı kullanacaktır. Örneğin, "X'i 1,5 hafta içinde tamamlarsanız, Y'yi de aynı sürede tamamlarsınız."

Son başvuru tarihleri ​​konusunda gerçekçi olamayacaksa ve bu son başvuru tarihlerinin makul olmadığına dair gerçek sebeplere aldırış etmeyecekse, orada çalışmaya devam etmek ve aklı başında kalmak istiyorsanız tek seçeneğiniz işleri bitirmek için makul olmayan sürelerden alıntı yapmaktır.

Bir hafta alarak ve zamanınızın çok ayrıntılı bir kaydını tutarak başlamalısınız. Bunu argümanınızın temeli olarak kullanın. Ardından, geçen haftadaki zamanınıza bakın ve Başbakan'la oturup bir saat programlayın. Devam edin ve odağınızı değiştirerek sık sık projeye gerçekten zarar vereceğinden endişelendiğinizi açıklayın. Bir şeyleri daima değil paylaşılan hedefe mola olarak vermeye çalışın.

Toplantıda bir defter tutup Başbakan'ın cevap olarak söylediklerini not edin ve bu noktalara cevap vermek için zaman ayırın. İlköğretim dışı çalışmalara 10 ve 3'te cevap vereceğim gibi şeyler önerebilirsin. Projede daha başarılı olmanı sağlayacak gevşek bir program bulmaya çalış.

Bunun dışında hem sakin hem de dürüst olmalısın. Dürüst olabilirsiniz ve insanların duymak istediği şeyleri söyleyemezsiniz, ama söylemelisiniz. Başbakan senden bir şey yapmanı isterse, şunu söylemelisin, bu şu an üzerinde çalıştığımdan daha mı önemli? Böylece gününüzü nasıl önceliklendireceğinizi anlayabilirsiniz.

Takasları açıklamak konusunda hayır deme konusunda daha az şey var. A yaparsam, o zaman B beklemek zorunda kalacak.

Bunun dışında arkadaşlarınızla konuşun ve onlara yeni bir rakip aradığınızı söyleyin. Daha iyi bir durum için gözünüzü daima açık tutun.

Proje yöneticinize oturun ve ona karşı dürüst olun. Bir seferde çok fazla şeyin olduğunu bilmesini sağla. Ona, işi yapan kişi olduğunuzda talepte bulunanlara son teslim tarihini söylemesinin adil olmadığını söyle.

• Proje Yöneticinizle bir toplantı planlayın.
• Neden onunla buluşacağını açıkla.
• Karşılaştığınız soruna daha iyi bir yaklaşım önerin.
• Son teslim tarihinin ne zaman olacağını söylemenizi isteyin.
• Son tarih köşede değilken daha fazla zaman isteyin.

Tahminleri nasıl sunduğunuzu yeniden çerçevelemeniz gerekir. Şimdilik ile şimdiki zaman arasındaki tahmini işi + sizin için yaptığınız çabayı taahhütler ile karıştırıyorlar. Sonuç olarak, yöneticiniz son tarihleri ​​yöneterek maliyetleri yönettiğini düşünüyor. Durumu yeniden kurmanız gerekiyor, böylece saatler veya günler içerisinde boyutlandırma sağlayabilirsiniz ve son tarih taahhütlerini nasıl ayarlayacağınıza karar verir , böylece işin yapılması için yeterli saat vardır. Bunun sizin zamanınız için sıfır toplamlı bir oyun olduğunu anlaması için yapılmalı ve bunu kullanarak yaptığı hatalara sahip olmalı.

İşin toplam boyutunu takvimden ayırın. 5 gün boyunca günde 6 saat sürecek bir şey söylemek, o günlerin 2'sinde başka bir şey yapmak için rezervasyon yaptırmışsanız, bir hafta içinde yapılacak anlamına gelmez. Proje çalışmasında toplam tahsisatınız günlük 6 saati aştığında, derhal hangi projeye taşınmak istediğini sorun. Sıkı tutun. Doğru tahminler yaptınız. Fazla mesai, onun hatalarını düzeltmek için bir seçenek değildir. Şirketinizin maaşınız karşılığında alacağı değerli bir zaman kaynağına sahipsiniz. Fazla mesai sadece hatalarınızı düzeltmek için tasarruf edin. Yöneticinizin davranışını değiştirmenin yanı sıra, öz disiplin sonunda daha iyi tahminler yapmanıza yardımcı olacaktır.

1 haftalık bir işin 3 hafta daha bitmeyeceği konsepti yeni olacak ve işe gitmek tatsız bir yolculuk olacak. Muhtemelen bir süre için takviminizi mikro yönetmeye çalışırken başlayacaktır. Bu, daha sonra onu kesmek zorunda kalacağınız bir şeydir, ancak şu anda öncelik, son ödeme tarihinden ziyade kaynak tahsisi ve toplam çaba ile yönetme kavramını anlamasını sağlamaktır. Bunu öğrendiğinde, zamanınızı programlamaya çalışmanın temyizi çok çabuk tükenir.

Bazıları, tahminlerinizi yedeklemek için bazı proje yönetimi yazılımı kullanmanızı önerdi. Bu iyi bir fikir, ama hangi grafikleri kullandığına çok dikkat et. Sizi yakacak olan şey, ilgili kaynak mevcudiyeti olmadan Gantt çizelgeleridir. Gerçekleşecek olan, yöneticinin, tamamlayıcı tarihler sütununu aşağıya çekerek, görüntünün solunda, bağımlılıkların ne anlama geldiğini veya ne tür kullanılabilirliği varsaydığını sıfır olarak görecek. Kaynak kullanılabilirliği konusunda liderlik edin ve çalışmaya başlamanız bile mümkün olduğunda sunumun yönünün daima yönlendirildiğinden emin olun. Ne kadar vaktiniz olacak ikincil.

Bunu yapmaya başlar başlamaz, tahminlerinizde aldığınız geri dönüşler daha da artacak. Bunu ezberleyin: "Sağladığım tahminler, işi yapmak için ne kadar çaba harcayacağına dair en iyi profesyonel değerlendirmemdir. İstediğiniz tüm tahminleri geri çekebilir veya istediğiniz kadar susturabilirsiniz. Kazandı ' t İşin yapılmasının ne kadar süreceğini değiştirin. Sadece tahminleri yanlış yapacaktır. ”

Bu adam herhangi bir değer katıyor mu? Değilse, belki de Başbakan olmalısın? Bana kendin, onun ve bazı dış kaynak ekibinin olduğu gibi geliyor. Belki de bunu patronunun kim olduğuna veya projenin paydaşına götürmelisiniz.

Asla kendinize güvenmediğiniz bir tahminde bulunmayın. Ne kadar süreceğini bilmiyorsanız, doğru bir tahminde bulunmak için zamana ihtiyacınız olduğunu söyleyin. Size şaşkın bir görünüm verirse, "Neyin kırıldığını görmek için kaputun altına bakmalıyım" aracının benzetmesini kullanın. Eğer bu yeni bir özellikse, "Ne kadarını tekrar kullanabileceğimize bakmalıyım (ya da MBA yapmak istiyorsan" kaldıracı "diyeceğim) ve sıfırdan ne kadar yapmamız gerekecek.

Sanki tüm esnafların jack'ı gibisin ve seni kaybetmeyi göze alamazlar.

Mesele şu ki, patronunuz programları hazırlıyor, bu yüzden sizin için seçim yapmasını sağlayın : A görevini iki saat içinde bitirmeniz gerekiyorsa ve patronunuz şimdi yapılması gereken B göreviyle size gelir :

“Yine A görevinde iki saatim var; bu da mümkün olan en kısa sürede bitmelidir. Hangisinin üzerinde çalışacağını ve hangisinin daha sonra erteleneceğini bana bildirin .”

Bunu yaparsanız, bu bir kaç kez (başkalarını erteleyerek Eğer o ne isterse çalışabilir işaret) ve yapmak ona ertelendi alır hangisini tercih o bir "sonlu kaynak" olduğunu (er ya da geç) bunu elde edecek .