Sabah Standup buluşmasını daha iyi ve etkili hale getirmek için ne yapmalıyız

Burada ofisimde sabah 9'dan önce (yönetimin kararlaştırdığı her durumda) gelip bir Standup Toplantısı ile başlamayı denedik. Burada, bir önceki günün sorunları, yöneticiden (yönlendirmelerden) gelen güncellemeler ve bugünün çalışma planı ile tartışmaya başlıyoruz.

Bu toplantı kulağa iyi ve süreç odaklı gelebilir, ancak bazen bir gösteri varsa, o zaman sabah ruh halini mahveder veya görüşte bir fark varsa, o zaman tekrar başlamak iyi bir şey değildir.

Bu yüzden İK ve Yönetim, başlangıçta kişisel konuları 10 ila 15 dakika boyunca tartışacağımıza karar veriyor ve daha sonra teknik ve resmi tartışmaya atlayacağız. Her gün 15 dakika boyunca, ciddi misiniz, her gün 15 dakika için tartışacağım bir konu almıyorum benden çok daha yaşlı olan ve şimdiye kadar kişisel olarak hiçbir şey tartışmamış olan liderim ile ve bununla başlamak istiyorsun !!! Yani kareye geri döndü. Her biri (tüm takımlarda şaşırtıcı bir şekilde) sadece sabah / ayağa kalkma toplantısında teknik yönleri tekrar tartışıyor.

İşte geliyor, bugün yönetim ile bir öğle yemeği yiyorum ve tartışma konusu:

Güzel Gün (Sabah / Stand-up) toplantıları nasıl etkili hale getirilir?

Deneyimlerime göre, standup'ları iyileştirmenin en iyi yolu kurallara tam olarak uymaktır. Birçok çevik uygulama bükülebilir, ancak sorun yaşıyorsanız, iyi bir ilk adım, öngörülen yapmanın yoluna geri dönmektir:

• Tüm toplantı için 15 dakika bekleyin. İnsanlar, özellikle zorunlu, takım çapında günlük toplantılarda kolayca sıkılıyor.
• Her bir kişiye dün ne yaptığını, bugün ne yaptığını ve onları engelleyen her şeyi söyleyin. Başka hiçbir şey. Bu, konuyu ve noktayı korur.
• Toplantıya bir ekibin veya üst düzey geliştiricinin (yönetim değil) liderlik etmesini sağlayın ve konuyla ilgili şeyleri tutmanın yanı sıra insanlara çok derinleştikçe tartışmaları çevrimdışına almalarını söyleyin.

Görev panosundaki / kart duvarındaki / kanban panosundaki şeyler hakkında konuşmak daha kolay buldum. Sadece kartların duvardaki hareketini engelleyen şey hakkında konuşun. Duvardaki kartlarla ilgili değilse, başka bir şeyi çevrimdışı olarak alın.

Bu, standup'u odaklanmış ve alakalı tutar. Sadece takımdaki insanların konuşmasını sağlayın (duvardaki şeyler üzerinde çalışanlar) herkes ayakta kalana kadar sessiz olmalı

Teknik tartışmalardan kaçının. Stand-up'lar ilerleme, engelleyicileri kaldırma ve herkesin ne yaptığını iletme ile ilgilidir.

Bir seferde yalnızca bir kişinin konuşmasına izin verin. Bir standup jetonunuz olsun, yalnızca jetonu olan kişi konuşabilir ve jetonu sadece bir dakika tutabilir.

Disiplinli ve acımasız olun. 5-6 kişilik bir takım için 10 dakikadan fazla sürmemelidir. Hızlı, çabuk ve enerji dolu hale getirin.

Stand, takım için değil, başka hiç kimse, İK değil, Yönetim ve hatta CEO değil. Ekip ne zaman ayağa kalkacağına karar verir ve ekip gündemi belirler.

Yaygın durma kokularına bir göz atın http://martinfowler.com/articles/itsNotJustStandingUp.html

• Personel meselelerini haftalık bir toplantıya taşıyın, bu toplantı bir saat sürebilir. Herhangi bir zamanda işten çıkabilecek bir başlangıç ​​olmadıkça, personel sorunlarını her gün tartışmanıza gerek yoktur.
• Toplantıyı, işleminizle ilgili teknik konulara odaklayın.
• Scrum'ı takip ediyormuş gibi yapıyorsanız, gerçekten takip edin. Görünüşe göre işleri sıkı ve odaklanmış bir scrum ustasına ihtiyacınız olabilir.
• Toplantıyı bir veya iki saat sonra taşıyın. Kimse sabah 9'da görünmeyi sevmez ve insanların buna hazırlanmak için zamanları varsa toplantı daha yararlı olabilir.