Önemli, teknik olmayan paydaşlara nasıl iyi bir sunum yapabilirim?

Ay sonunda, üzerinde çalıştığım bir yazılım projesi hakkında, geçici olarak işe aldığım bir şirkette tam zamanlı bir işe girip girmeyeceğime karar verecek bir sunum vermem gerekiyor. şimdilik. Sunumu bölüm başkanımıza ve iki VP'ye vereceğim. Başkan, diğer iki VP'den daha az programlama bilgisine sahip ve sonuçta etkilemem gereken kişi.

Sunumda aktarmam gereken en önemli şeyler nelerdir? Zaten yöneticim tarafından aşağıdakileri vurgulamam istendi:

1. Bu projeyi doğru yönde yönlendiriyorum ve her şeyin kontrolünü elimde tutuyorum.
2. Bu projeyi programa göre tamamlıyorum.

Sunum sırasında kendimi mümkün olduğu kadar işe yaramaya değer kılmak için başka nelere odaklanmalıyım? Yazılımdaki riski ve belirsizliği azaltmak için tasarım düzeyinde yaptığım çabaları vurgulamayı düşünüyorum (hayal ettiğim iki şey, üst sınıflar için çok önemlidir).

Özellikle endişelendiğim bir şey, sunumda teknik ve teknik olmayan ayrıntılar arasındaki doğru dengeyi bulmak. Herhangi bir teknik ayrıntıyı dahil etmezsem, bölümümüzün başkanı yazılımın içindeki "başlıkların altındaki" tüm özellikleri bilmeyecek, ancak çok teknik olduğum takdirde kaybolabilir ve anlayamayabilir sunumda önemli noktalar.

Herhangi bir ipucu takdir edilecektir.

Kitlenizi Tanıyın.

1 numaralı kamu konuşma kuralını zaten fethettiniz - konuştuğunuz kişilerin teknik uzmanlıklarını değerlendirdiniz ve sunumunuz buna göre uyarlanmalıdır. Sunumunuzu birçok tekno-garble ve leet-talk ile dışarı atmaktan korkmayın.

Büyük peruklarla yüzleşirken büyük bir günaha etkileyici teknik kavramlar, teoriler ve uygulamalar sözlüğü ile onları WOW denemektir . Elbette, patronu yeterince kandırdıysanız , o zaman tabii ki bu iş için nitelikli olmanız gerektiği fikri !

Bu, muhtemelen aradığınız tam zamanlı pozisyonu almanızın kısa vadesinde işe yarayacaktır. Bununla birlikte, başkan, kuşkusuz, "O adamın neden bahsettiğini bilmiyorum" düşüncesiyle görüşmeden uzaklaşacaktır ve hayatınızın geri kalanı için sahip olduğunuz izlenimini yaratacak olan hayatınıza bahse girebilirsiniz .

Bu neden kötü? İş dünyasında, CEO'lar, başkanlar vb. İletişim kurabilecekleri insanları arar. Evet, özel seri port ile arayüzlenen C kodunda hata ayıklayabilen, ancak ne olduğunu tahmin edebilen siperlerde oldukça yetenekli, teknik olarak gelişmiş ineklere sahip olmak önemlidir. Umursamıyorlar. Tek umursadıkları şey sizin kontrolünüzde olması ve size güvenebilecekleri . İç çemberlere (terfi, para, şan, şımarık) girmenin en kesin yolu, yüksekler ile etkili iletişim kurmaktır.

İşte size tavsiyemiz: bugüne kadar şirket ile olan başarınıza odaklanın. Somunları, cıvataları ve kabloları kazmayın - gözleri parlayacak ve siz de onlar için Just Another Programmer olacaksınız . Anlayabilecekleri şeyler hakkında konuşarak zaman geçirin ve "Bu işi yapması için bu adama güveniyorum."

Akılda tutmanız gereken en önemli şeylerden biri denizaşırılamamaktır. Çok fazla bilgi sunmak, özellikle teknik olmayan personele sunulan bir teknik proje söz konusu olduğunda, izleyicilerinizi çabucak kaybedecektir. Tartışdığınız her konunun "büyük resim" için önemli olduğundan emin olmak için elinizden geleni yapın.

“Büyük resim” olarak, teknik olmayan yönetim genellikle teknik tartışmayı maliyet, zaman ve kalite olarak tercüme etmeye çalışır.

Bunu akılda tutarak, projede verdiğiniz büyük kararlardan bahsedebilir ve bu kararların maliyet, zaman ve / veya kalite açısından yararını vurgulayabilirsiniz. 3-4 ana karar almayı deneyin ve bu kararlarla ilgili görüşünüzü kısa tutun. Daha fazla bilgi istiyorlarsa, soracaklar (cevaplamaya hazır olun!).

Ayrıca ediyorum çok elden önce teknik olmayan bir arkadaşı tarafından sunumunuzu çalıştırmanızı öneririz ve fikirlerini almak. Aslında hala çok fazla jargon kullanıyorken, teknik olmayan olduğunuzu düşünmek çok kolaydır. Arkadaşın ne kadar teknik olursa o kadar iyidir. Bir programı zorlukla açabilecek birini bulmaya çalışın. Söylediklerinin özünü takip edebiliyorlarsa, formdasın.

Çoğu teknik insanın (kendim dahil) çok teknik olma eğiliminde olduğunu buldum. Muhtemelen, teknik malzemelerin ne kadar azını takip edebildiklerine şaşıracaksınız. Örneğin, riski ve belirsizliği azalttığınızı açıklayacaksanız, tüm projelerin yalnızca sizin değil risk ve belirsizliğe sahip olduğunu açıkça belirtin, çünkü bunu bildikleri bir smaç değildir.

Risk ve belirsizlik teknik olmayan sorunlardan kaynaklanıyorsa ve yönetim bunlardan endişe duyuyorsa veya en azından bunların farkındaysa, o zaman kesinlikle ne yaptığınızı da dahil edin.

Ayrıca, pozitif olanı vurgulayın, çünkü en azından söylediğiniz kadar ses tonunuzdan uzaklaşacaktır. Bu yüzden risk ve belirsizlik konusunda fazla zaman harcamayın. Bunu daha sonra kontrolünüz dışındaki şeyler için kendinizi daha sonra örtbas etmek zorunda kalırsanız, görevi yerine getirmek için diğer insanlardan ihtiyaç duyacağınız şeyleri ele almak isteyebilirsiniz. Pek çok projede, başkalarının ihtiyaç duydukları şeyi zamanında yapmaması gerçek bir olasılık olduğundan, bu sizin suçlandığınız şansı azaltır.

Her ne kadar teknik insanlar "başlık altında" özelliklerinin anahtar önemini fark edecek olsalar da, teknik olmayan insanlar da olmaz. Muhtemelen bu projenin, foozbarlar, neler ve falan fiilleri gibi zaman harcamak için önemli olan bazı teknik sorunları olduğunu söylemekten daha fazlasını yapamazsınız, ama her şeyi yapıyorsunuz ve işler planlanıyor.

Projenizin açıklaması çok belirsiz, ama deneyeceğim.

Yaptığınız uygulamanın farklı bir uygulamanın yerine ya da manuel olarak gerçekleştirilen bir işlemi otomatikleştirmek için kullanılan bir araç olduğunu düşünüyorum.
Yazılımınızın tanıtılmasından önce ve sonra iş akışını karşılaştıran farklı senaryolar için bir durum analizi yapın. Görmek istediğim şeyler:

• çok yaygın senaryoları nasıl düzenlediğinizi gösterin
• Kullanıcı deneyimindeki kusurları ve bunları nasıl geliştirdiğinizi gösteren sürümleri gösterin. size verilen geri bildirimleri nasıl uyguladığınızı gösterin.
• öncesi ve sonrası zaman, üretkenlik, özellikler vb. İşte benim duyduklarım "teriminin kullanımı ile static noiseve more static noisebiz % Y X yapmak için gereken zamanı azaldı "

Şahsen, kaputun altında ne olup bittiğini umursamıyorum ve yöneticileriniz daha az önemsiyorlar (aslında çok fazla zaman harcıyorum ve bundan zevk alıyorum, ama kimseyle uğraşarak değer üretmediğimi biliyorum. hiç görecek). Bir yazılım ürününün (bileşen, kütüphane, çerçeve veya uygulama) kullanılabilir (sağlam, hızlı, esnek, öngörülebilir) ve makul bir şekilde geleceğe dönük olması gerekir.

Seni işe aldıysam, bu özelliklere değer verdiğine ikna olmak istiyorum. Bana bunları açıklamanızı isterim ki bu, onlara ulaşmaya çalıştığınızı ve neden bu araçları seçtiğinizi gösterir. İyi araçlar kullandığını görmek istiyorum. Bana proje izleyicisinin istatistiklerini göster. Bana kullandığın geliştirme metodolojilerine genel bir bakış at, onları ve avantajlarını kısaca açıkla (dünyadaki her şey için, onu ikna edici kılan şık ve şıklıkta bir iki astar var). Bana ne kadar keyifli davranacağınızı, sürekli değişen gereksinimlerime nasıl tepki verebileceğinizi ve sizinle nasıl iletişim kurmanın çok hoş olduğunu gösterin, çünkü bana sadece teknik detaylar atmakla kalmaz, aynı zamanda çözümler sunarsınız. teknik düzeyde uygulanmaktadır, ancak anladığım ve benimle alakalı olanları temsil edebileceksiniz.

Preso'yu bir gazete hikayesi gibi yapılandırmayı düşünün: önce önemli şeyler (geç başlayıp erken kesilmeyi planlayın) ve kim, ne, neden, ne zaman, nerede ve nasıl. Tek Dakika Yöneticisi'nin tek sayfalık şablonlarını seviyorum, işleri güzelce kaynatmaya zorluyorlar.

Re sunum tarzı:

• Senaryoyu yaz ve vaktinden önce pratik yap. Kendinize bir video çekin, ertesi sabah izleyin. Tekrar dene.
• Kendi hızınıza gidin (bazı insanlar kahvelerini duraklatır ve karıştırırlarsa daha iyi çalışırlar, ancak yavaş bir Robin Williams'ı hayal edebiliyor musunuz?), Ancak önemli noktalar için planlanan duraklamalar ve düzeltmeler yaparlar. Zamanlama ... zor, pratik gerektiriyor.
• Yapma, yapma, orada durup okuduğun bazı PPT yapma. Eğer bir PPT yapmayın olabilir sonra en tam olarak yapacağım şey bu, çünkü orada durup okuyun. Grafikleri görüntülemek, sadece bir veya iki kelimeyi göstermek için PPT'yi kullanın. Preso'ya değil, sana odaklanmasını istiyorsun. 10/20/30 Kawasaki'nin önerisi iyidir.
• Önceden pratik yapın :) böylece göz teması kurmak, uyum sağlamak için ipuçlarını izlemek için birkaç yedek çevriniz olur ve böylece sizi iz bırakmaya başlarlarsa ne bıraktığınızı bilirsiniz.

Re içerik:

• Gazete özetinden sonra, şartları yerine getirin - ve bazı ertelenen gereklilikleri (öğrendiğiniz, ancak mevcut çaba kapsamına uymayan şeyler) ... ilk önce gereksinim olarak düşündüğünüz, ancak sizin gibi tutabileceğiniz bazı şeyler ekleyin araştırmıştır.
• İş açısından riskleri belirtin - "RDF verilerinin iyi şekilde kesilmemesi" riskini önemsemezler, "giderek artan karmaşık müşteri verileri elde edersek veri modeli ölçeklendirmesinin yeniden çalışmayı gerektireceği" riskini göz önünde bulundurmayı umursarlar. Her risk için bir cevabınız var: risk olayının gerçekleşip gerçekleşmediğini (ölçütünüz nedir) ve bu konuda zaten ne yaptınız, ekibin gerçekleşirse bu konuda ne yapabileceğini nasıl bilecekler.
• Bir riskin hala iyi tanımlanmadığı, yetersiz ele alındığı veya meydana geldiğinde yıkıcı ve telafi edilemeyecek bir durum olduğu söylenebilir. Risk kümesine ne kadar uzağa gideceğiniz konuya (tıbbi oyunlar?) Bağlıdır, bu yüzden bu kararınızın gösterileceği bir alandır.

Alt-metin: Kendi başınıza çalıştınız ve bu her zaman yönetim için biraz korkutucu - bu nedenle, başkalarını nasıl ilerlemeden haberdar ettiğinize, belirtilenleri ve gerçek gereklilikleri nasıl öğrendiğinize dair göstergeler eklediğinizden emin olun. Yönetim, teknoloji kısmının sıkıcı olduğuna ve zeki insanlara ihtiyaç duyduğuna inanıyor, ama sonuçta her zaman yapılabilir ... şirketler teknik becerilere dayanarak nadiren başarılı oluyor veya başarısız oluyorlar ve bunu biliyorlar, bu yüzden onları bu konuda çok fazla etkilemeyin. onlara teknolojileri öğretmeye çalışın. Daha ziyade, bir sorunu ne kadar iyi araştırıp çerçevelediğiniz, bir tartışmayı katalize ettiğiniz, ilerleyişinizi ilettiğinizle ilgili olarak onları etkileyin.

İki ana kaygı, ilerlemenizin yönü ve zamanında olması için teknik bir şey gerektirmez. Katılan diğer insanlardan geri bildirim alın. Sunum sırasında sürpriz sorular veya endişeler istemezsiniz.

Projenin yönüne odaklanın. Bunun neyle ilgili olduğu hakkında bir tazeleyiciye ihtiyaçları olabilir veya herhangi bir planlamaya dahil olamamış olabilirler. Bunu nasıl yerine getirdiğine dair örnekler verir.

Projenin kilometre taşları ve performansınız. Zaman çizelgesini değiştirmiş olabilecek özellik değişikliklerinden bahsedin.

Projede herhangi bir sorundan bahsetmekten kaçının. Anahtar, onları nasıl aşabileceğindir. Bu onlara gelecekteki zorluklarla başa çıkma beceriniz hakkında fikir vermelidir.

Yavaş konuş. Sakin ol. Nefes almayı unutma.

Alınan kararları, kullanılan teknolojileri ve üstesinden gelinen sorunları vurgulayabilseniz de, üst yönetim tipik olarak en önemli konulara odaklanacak:

• Bu projeyi bu şekilde uygulamak, işimizi daha hızlı, daha iyi ve daha düşük maliyetle yapmamıza yardımcı oluyor ...
• Bu projenin tahmini maliyeti X, kısa vadeli tasarruflar Y ve uzun vadeli tasarruflar Z'dir. (X'in Y'den daha büyük olması ile kaçabilirsiniz, ancak Z'den daha az olmalıdır)

En iyi noktalardan bazıları, proje üzerinde çalışırken, orijinal proje tasarımına kıyasla tasarruf veya performansı artıran yollar bulduysanız olacaktır. Yönetimin para kazanacağını / tasarruf edeceğini sanmadığı sürece projenin başlatılmayacağını ümit edebilir / varsayabiliriz.

Bu tür ölçümler önemlidir, çünkü baktıkları şeylerden biri sizi etrafta tutmanın maliyetidir ve bunu yapmanın faydasının alt satırına eklenip eklenmeyeceğini merak etmek.

PowerPoint 10/20/30 Kural gelen Guy Kawasaki Eğer ilkeler olarak Sununuzda PowerPoint kullanırım eğer o ana hatları vb sadece 10 slaytlar, 20 dakika, olması konusunda oldukça iyi benim önerim olurdu

Ayrıca göz önünde bulundurabileceğiniz birkaç şey:

Onları eğlendir. Palyaço olmayın ama küçük bir tutku ya da mizah onlara daha fazla dikkat etmelerini sağlayacaktır.

Konuşmanızı yavaşlatın ve vurgu için duraklamalar ekleyin.

Make göz teması ile herkes diğerleri de patrona etkiye sahip olabileceğinden, odada, karar verici veya patron değil sadece ...

Bazı hikayeler edinmeye çalışın .. Onlara proje sırasında başınıza gelen komik şeylerden, hatta kötü olanlardan bahsedin. Onları sizinle birlikte yaşamalarını sağlayın ...

Özetle , özetle, özetle ... Her zaman yanlarında tut.

İyi bir ipucu: Takip edebilecekleri teknik meselelere vurgu yapın. Teknik kısmı da anladıklarını hissetmelerini sağlayın .. Onlara iyi bir his verir ...

Şunun gibi ifadeler kullanın Bu, olabildiğince iyi bir soru ...

Sen yazdın,

“En çok endişelendiğim şeylerden biri sunumdaki teknik ve teknik olmayan detaylar arasında doğru dengeyi bulmak.”

Garr Reynolds sunum sanatının önde gelen uzmanlarından biridir ve 2005'ten itibaren (hala zamanında) blog yayınlarından birinde Steve Jobs ve Bill Gates'in sunum stillerini karşılaştırmaktadır. Anlaşılır bir makaleyi okumasanız bile, Bill'in slayt gösterisini ve Steve'in slayt gösterisini, hangi sunumun daha çekici ve hangisinin izleyiciyi daha iyi uyduracağına ilişkin olarak gösteren ekran görüntülerinden bir ipucu alabilirsiniz. Tüm mermi noktaları ve aşırı şekillendirme).

http://presentationzen.blogs.com/presentationzen/2005/11/the_zen_estheti.html

2005’ten bu yana Bill sunum stilini geliştirmiştir ve Garr, Bill’in 2010’daki blog yazısındaki iyileştirmelerini içermektedir.

http://www.presentationzen.com/presentationzen/2010/08/the-naked-transformation-of-bill-gates-the-presenter.html