Belge Kitaplıkları, özel şablon dosyaları belirtmenize izin verir. Bunları kullanma - şablondan bir belge oluşturduğunuzda, yeni bir tane oluşturur ve doğrudan kitaplığa kaydeder. Yaptıkları şekilde hemen hemen her zaman aynı sonuca yol açar, çünkü varsayılan olarak belgeyi SharePoint'ten açtığınızda, orada aynı dosyaya kaydetmek ister.
Bunu denemek için - aşağıdakileri yapın:
- Yeni bir belge kitaplığı oluşturun
- Kütüphaneyi açın ve Şeritte "Kütüphane" sekmesini seçin, ardından açın
"Liste Ayarları"
- "Gelişmiş Ayarlar" bağlantısını seçin
- Şimdi - sayfada "Doküman Şablonu" bölümünü görmelisiniz.
URL’yi koyarak diğer kütüphanedeki bir belgeye işaret edebilirsiniz.
İşte. Boş bir kelime açacak olan "şablon düzenle" bağlantısını kullan
Düzenleyebileceğiniz bir belgeyi geri kaydedin ve tekrar kütüphaneye kaydedin.
- Şablon tanımladıktan sonra - doküman kitaplığına geri dönün
Şerit görünümünde "Dosya" yı seçin ve ardından aşağı açılan oka basın.
"yeni belge" altında şablonunuzu burada görmelisiniz.
- Şunu tıkla - şablonunu açar - sonra kaydettiğinizde -
yine de kütüphaneye kaydedilecek ancak şablonunuzun üzerine yazılmayacak.
Birden çok şablon ekleyebilirsiniz - ancak bunu yapmak için SharePoint Designer kullanmanız veya kitaplığı Windows Gezgini'nde açmanız gerekir. Onları varsayılan olarak gizlenmiş olan "formlar" klasöründe saklamanız yeterlidir.
DÜZENLE
Şablonları yerinde tutmak istiyorsanız - hepsini bir kitaplığa ekleyin ve kimseye düzenleme izinleri vermeyin (yalnızca salt okunur). O zaman bu kitaplığa geri kaydedemez ve şablonunuzun üzerine yazamazlar. Ancak yukarıdaki önerimin biraz daha kullanıcı dostu olacağına inanıyorum.