Bir sharepoint belge kütüphanesini microsoft word'ün şablon yoluna nasıl bağlayabilirim?


1

Şirketimizdeki tüm iş şablonları için bir kütüphanemiz var. Ancak, erişim genellikle şablonu bir web tarayıcısı aracılığıyla doğrudan açmak suretiyle gerçekleştirilir. Sonuç, şablonu temel alan yeni bir belge açmak yerine, Word veya diğer ofis programlarının şablonu açmasıdır. Bu, tüm deneyimsiz kullanıcıların doldurulmuş formlarını sabit disklerinde ve ağ sürücülerinde şablon olarak kaydetmelerine neden olur.

Nadir değildir, sonrasında kaydedilmiş belgeleri bulamazlar.

Belge kitaplığını Word'deki şablonlar için yol olarak seçmeye çalıştım, ancak şu hata iletisini alıyorum: Burada bir internet adresi kullanamazsınız.

Bilinen bir geçici çözüm var mı? Sharepoint 2013 ve ofis 2013

Yanıtlar:


1

Belge Kitaplıkları, özel şablon dosyaları belirtmenize izin verir. Bunları kullanma - şablondan bir belge oluşturduğunuzda, yeni bir tane oluşturur ve doğrudan kitaplığa kaydeder. Yaptıkları şekilde hemen hemen her zaman aynı sonuca yol açar, çünkü varsayılan olarak belgeyi SharePoint'ten açtığınızda, orada aynı dosyaya kaydetmek ister.

Bunu denemek için - aşağıdakileri yapın:

  1. Yeni bir belge kitaplığı oluşturun
  2. Kütüphaneyi açın ve Şeritte "Kütüphane" sekmesini seçin, ardından açın "Liste Ayarları"
  3. "Gelişmiş Ayarlar" bağlantısını seçin
  4. Şimdi - sayfada "Doküman Şablonu" bölümünü görmelisiniz. URL’yi koyarak diğer kütüphanedeki bir belgeye işaret edebilirsiniz. İşte. Boş bir kelime açacak olan "şablon düzenle" bağlantısını kullan Düzenleyebileceğiniz bir belgeyi geri kaydedin ve tekrar kütüphaneye kaydedin.
  5. Şablon tanımladıktan sonra - doküman kitaplığına geri dönün Şerit görünümünde "Dosya" yı seçin ve ardından aşağı açılan oka basın. "yeni belge" altında şablonunuzu burada görmelisiniz.
  6. Şunu tıkla - şablonunu açar - sonra kaydettiğinizde - yine de kütüphaneye kaydedilecek ancak şablonunuzun üzerine yazılmayacak.

Birden çok şablon ekleyebilirsiniz - ancak bunu yapmak için SharePoint Designer kullanmanız veya kitaplığı Windows Gezgini'nde açmanız gerekir. Onları varsayılan olarak gizlenmiş olan "formlar" klasöründe saklamanız yeterlidir.

DÜZENLE

Şablonları yerinde tutmak istiyorsanız - hepsini bir kitaplığa ekleyin ve kimseye düzenleme izinleri vermeyin (yalnızca salt okunur). O zaman bu kitaplığa geri kaydedemez ve şablonunuzun üzerine yazamazlar. Ancak yukarıdaki önerimin biraz daha kullanıcı dostu olacağına inanıyorum.


Bu ilginç bir yöntemdir. Ancak yine de sorunum var, açılan şablon tekrar şablon olarak kaydedilecek. Diğer dezavantajı, kütüphanede mevcut her şablon için bir şablon yapmak zorunda olmamdır (kabaca 50).
Ariser

1
Şablonunuzda neler olduğundan emin değilim - ancak normal bir docx olarak kaydederseniz, yine de SharePoint için "şablon" olur ve bu sorununuzu çözmelidir. İkinci kısım - orada kısa yol yok, SharePoint'in bu bölümünden yararlanmak için taşınmaları gerekiyor. Bu çok yüksek bir maliyet - bir kez yapıldığında bir kez daha endişelenmenize gerek kalmayacak.
Jesus Shelby
Sitemizi kullandığınızda şunları okuyup anladığınızı kabul etmiş olursunuz: Çerez Politikası ve Gizlilik Politikası.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.