Genel bir kişi elektronik tablosunu Outlook kişi grubuna nasıl dönüştürebilirim?

3 sütunlu bir elektronik tablom var: İsim, E-posta adresi, Organizasyon.

Bunu bir Outlook 2010 Kişi Grubuna dönüştürmenin en iyi yolu nedir? Yoksa bu mümkün değil mi?

İyi bir cevap, sütun başlıklarının nasıl biçimlendirileceğini, hangi dosya tipinin en iyi şekilde kullanılacağını ve “Dosyadan Al” ya da Outlook'tan alternatif bir yöntemin kullanımıyla ilgili ipuçlarını açıklar. Bunu yapmak için MS Word, MS Access, MS Excel ve bir metin editörüne erişimim var.

Denedim Çözümler:

a. .Csv olarak almayı denedim, ancak yalnızca yeni grupta görünen adlar, e-posta yok.

b. .Xls olarak içe aktarmayı denedim, ancak aralık tanımı hataları üretti.

c. Geçerli kişilerimi bir .csv elektronik tablosuna dışa aktarmayı, başlıklar dışındaki her şeyi silmeyi ve ardından Outlook tarafından oluşturulan başlıkları kullanarak bilgileri doldurmayı denedim. İçe aktarıldığında, sonuç bazı boş kişilerle ve e-posta adresleriyle lekesizdi.

Bunu denedim ve benim için çalışıyorum sana yardım edip etmediğini gör.

1. Görünümünüzü “Telefon Listesi” görünümü gibi bir tablo görünümüne değiştirinOutlook 2010 Giriş sekmesi- & gt; grup: Geçerli Görünüm- & gt; Telefon

2. Excel'e vermek istediğiniz sütunları yerleştirin ve düzenleyin Sekme Görünümü- & gt; grup: Düzen- & gt; button Sütun ekle

3. Tüm açık ekranlar kapanana kadar OK düğmesine basın.

4. Rehberinizi seçmek için CTRL + A tuşlarına basın.

5. Seçtiğiniz Rehber'i kopyalamak için CTRL + C tuşlarına basın.

6. Excel'i açın ve A1 hücresini seçin.

7.Tüm iletişim bilgilerini yapıştırmak için CTRL + V tuşlarına basın veya Şerit üzerindeki veya Araç Çubuğundaki Yapıştır düğmesini kullanın.

8. Excel sayfanızı kaydedin

Outlook 2016'ya sahibim, bu yüzden süreç biraz farklı olacak, ancak genel adımlar çok benzer olmalı.

İlk önce, Excel verilerinizi alın. Sütun başlıklarınızı olarak değiştirin. Name, E-Mail, Company. Bu şekilde, daha sonra bunları yeniden eşleştirmeniz gerekecek, ancak yine de mümkün.

Ardından, Outlook’a gidin ve Contacts. Öncelikle, kişilerinizde istediğiniz adda yeni bir klasör oluşturmanızı öneririm, bu nedenle diğer kişilerle (en azından başlangıçta yeni bir Kişi Grubu oluştururken) karışmazlar. Az önce aradım Group1.

Outlook 2016’da buradan seçim yapıyorum File, Open & Export, Import/Export.

Seçmek Import from another program or file, bunu takiben Comma Separated Values. CSV dosyanızı işaretleyin ve çoğaltmaları isteyip istemediğinizi seçin (En güvenli seçenek elbette Allow Duplicates, yine de yeni klasörünüz boş olmasına rağmen). Yeni Rehber klasörünüz olacak hedef klasörü seçin. Group1 ve sonra çarptı. Şimdi, bu ekranda Map Custom Fields... alanlarınızın doğru şekilde eşlendiğini doğrulamak için:

Aşağı kaydırın ve eşlemelerin sağ sütunda göründüğünden emin olun (Ad - Ad, Şirket - Şirket ve E-Posta - E-posta). Sütunlarınızı yukarıdaki gibi adlandırdıysanız, bunun değişmesi gerekmez.

Kişilerinizi almak için burayı tıklayın. Şimdi yeni bir tane oluştur Contact Group, yeni üyeler ekleyin ve telefonunuza gidin. Group1 Klasör. Tüm üyeleri ekleyin ve bir isim verin, işiniz biter.

Elbette, önceki adımdaki alanları doğru şekilde eşlediğiniz sürece herhangi bir e-tabloyu kullanabilirsiniz (Sütun başlığını sol sütundan sağ sütundaki eşleme alanına sürükleyin).