Google Dokümanlar: Periyodik olarak nasıl yedekleme yapılır?

Tüm çevrimiçi belgelerimi Google Dokümanlar’da düzenli aralıklarla nasıl yedeklerim? Belgeleri bilgisayarıma indirebilen bir araç arıyorum. Herhangi bir iki yönlü senkronizasyona ihtiyacım yok, sadece düz tek yönlü yedekleme.

(Windows kullanıyorum. Diğer işletim sistemlerinde de seçenekler önermekten çekinmeyin.)

Bu Lifehacker'da ele alındı:

Google Apps verilerinizi yedekleyin

Çevrimiçi kelime işlem ve e-tabloların çoğunluğuna geçiş yaptıysanız, Google’ın sunucularında (bildiğim kadarıyla) zaten çok sayıda dokümanız var. Varsayılan olarak, bu dosyaların yedeklenmesi, bir seferde bir tane indirmeniz gerektiği anlamına gelir; bu açıkçası oldukça sıkıcı bir zaman kaybıdır.

Bunun yerine, Firefox kullanıcıları Google Docs Download Greasemonkey betiğini kullanarak tek bir tıklamayla Google Dokümanlar ve Elektronik Tablo dosyalarının tümünü çeşitli biçimlerde (MS Office veya Open Office formatları, PDF, düz metin veya CSV dahil) yedekleyebilirler . Bu çözüm sizin açınızdan biraz titizlik gerektirir (dokümanları düzenli olarak kendiniz yedeklemeniz gerekir), ancak Google Dokümanlar İndirme komut dosyası işlemi oldukça acısız hale getirir.

GDocBackup'ı buldum ve şu anda amaçlarım için gayet iyi çalışıyor.

Başka seçenekler öneren herkese teşekkürler.

Google Dokümanlar Yedekleme gelen Google Kurumsal Marketplace

Çıktı formatını seçebileceğiniz bir Python betiği var . Bu sadece indirmeleri ans size belgelerinizi dönüştürür ve bir dizine koyar.

Bunu yapmanın tek yolu elektronik tablolarda veya sunumlarda değil, yalnızca Belgelerle (metin belgelerinde) görünmektedir. Tümünü seçebilir, ardından Diğer Eylemler> Farklı Ver> HTML Olarak Kaydet (Sıkıştırılmış) ... öğesini seçin:

Dosya-> Dosyayı Farklı İndir ... ve türünü seçin, ardından yerel olarak masaüstünüze kaydedebilirsiniz. Gerçekten otomatik değil, ancak yerel bir yedekleme yapacak.

Umarım bu yardımcı olur.

Sen kullanabilirsiniz Google Paket istediğiniz bir biçime kitle ihracat için Google Dokümanlar dokümanı:

1. Oluşturulacak arşivi yapılandırırken yalnızca "Drive" ürününü seçin.

2. Dışa aktarılacak formatları ve dahil edilecek klasörleri yapılandırmak için Drive ürününe ait satırdaki "aşağı ok" simgesini tıklayın.

Bu yaklaşımla ilgili sorunlar:

• Dışa aktarma, yalnızca oluşturduğunuz dosyaları içerir, sizinle paylaşılan dosyaları içermez. Bu, yaklaşımın çoğu durumda yedekleme amacıyla faydalı olmadığı anlamına gelir; yalnızca tüm Google Dokümanlar dokümanlarını kendiniz yedeklemek için oluşturduysanız faydalıdır.
• Oluşturulan arşiv, yalnızca Google Dokümanlar dosyalarını değil, seçili klasördeki tüm dosyalarınızı içerecektir. Belirli türdeki dosyaları dışlamanın yolu yoktur.
• Yalnızca Google Drive dosyalarınızın kök seviyesinden klasörler seçebilirsiniz.

Google Dokümanlar’da, tüm dokümanlarınızı zip dosyası olarak indirebilmenizin mümkün olduğu yeni bir özellik var.

Google Dokümanlar’daki herhangi bir belgeye sağ tıklayın, açılır menüden "İndir" i seçin.

"Seçili Öğeler" den "Tüm Öğeler" olarak sekmeleri değiştirin ve farklı belgelerinizin nasıl indirilmesini istediğinizi yapılandırın.

"İndir" düğmesine tıklayın, çok miktarda belgeniz varsa ZIP dosyasını hazırlamak birkaç dakika alabilir.

(Bu hem geleneksel Google hesapları hem de test edebileceğim Google Apps Premium hesapları için çalışıyor gibi görünüyor)

Google Apps dosyalarınızı MS Office formatlarına toplu olarak dışa aktarmak için Google Drive'ı kullanabilirsiniz : Google Dokümanlar .docx, Google E-Tablolar ve Google Formlar .xlsx, Google Sunular .pptx.

Talimatlar:

1. Google Drive'da bir veya daha fazla dosya veya klasör seçin.
2. Sağ tıklayın ve içerik menüsünden "İndir" i seçin.
3. .zipOluşturulacak arşivi saklayın ve açın .

Bu yaklaşımla ilgili sorunlar: Dışa aktarma biçimi seçimi mümkün değil. Ve tüm bir klasörü dışa aktarırsanız, içindeki Google Dokümanlar dışındaki diğer dosyalar da arşive eklenecektir.

Açık kaynaklı komut satırı yardımcı programını drivekullanarak Google Dokümanlar, Google E-Tablolar vs.’nizi ve Google Drive’daki diğer tüm dosyaları indirip dışa aktararak yedekleyebilirsiniz.

Bu benim en sevdiğim çözüm, çünkü tamamen otomatik olabilir. Ancak, "muhtemelen Windows'ta çalışmıyor" [ kaynak ], bu nedenle durumunuz için uygun olmayabilir.

Linux altında kurulum basittir çünkü paketler sağlanmıştır - buradaki talimatlar . İlk kullanımdan önce, yerel hedef dizine gidin ve Google Drive'ınıza erişimi şu şekilde yapılandırın:

drive init

Ardından, belirli bir dizini tamamen yedeklemek için:

drive pull -export=docx,xlsx,pptx,svg "directory name"

Bu -exportseçenek olmazsa , Google Belgeler ve E-Tablo dosyaları yerel olarak tıpkı .desktopdosyalardaki bağlantılar kadar sona erer . Dışa aktarmayı diğer formatlara da yapılandırabilirsiniz [ bkz ].