Microsoft Outlook'ta daha iyi posta filtreleri alabilir miyim?

Microsoft Outlook, e-postaları filtrelemek ve yönetmek için oldukça etkili kurallara sahiptir. Ancak, biraz daha zeki bir şeye ihtiyacım olduğunu düşündüğüm bazı durumlar var.

Örneğin, iki ilgili proje üzerinde çalışıyorum ve Proje A ile ilgili e-postaların Proje A klasörüne, Proje B klasörünü Proje B klasörüne filtrelemesini istiyorum. Ancak basit bir kelime kontrolü yeterli değil iki projeden de bahsedildiği gibi. Şimdi, e-postayı her iki konuma de kopyalayan bir kural oluşturabilirim, ancak oldukça sık, mesaj diğerinden geçerken bahseden iki projeden sadece biri için geçerli olacak.

Bunun, epostadaki filtrenin bir dereceye kadar anlaşılmasını sağlayan filtrenin belirli bir dereceye kadar anlaşılmasını içereceği için oldukça karmaşık bir fikir olduğunun farkındayım.

• Bunun gibi daha karmaşık kurallar oluşturmak için mevcut eklentiler var mı?
• Böyle bir özellik sağlayabilecek Outlook dışında posta sistemleri var mı (sis veya bulut kullanımı)? Örneğin, GMail'in filtreleri bunu yalnızca anahtar kelimeler yerine bir filtre olarak arayarak yapabilir mi?

Mesajın konusundaki rastgele bir kod (ya da sadece kesin bir isim) olamaz mı ya da projecta@yourcompany.com gibi CC'ye sahte bir adres ekleyemez misiniz?

Bu herkesin filtrelemesini kolaylaştıracak.

Düzenleme: bulabildiğimden, konunun, gönderenin / alıcıların ya da gerçek postaların benzersiz olmaması imkansız görünüyor.