2016'da bir mektup birleştirirken boş alanları nasıl bastırırım?

Excel 2016 dosyasındaki verilerle Word 2016'da adres mektup birleştirme oluşturuyorum. 2 şey yapmak istiyorum.

1), yalnızca 1 adres satırına sahip kayıtların boş yazdırmayacağı şekilde ayarlayın; 2) Boş alanları olan kayıtlar var ve bu harflerin üzerinde boşluklar göstermek istemiyorum.

Soru 1:

İkinci bir adres var olabilir veya olmayabilir. Yoksa, boş satırı yazdırmayın.

Elektronik tablonuzda adreslerinizi tek bir hücreye (her biri) sıkıştırmanız gerekir. Yerine <<Street>> <<City>> <<State>> <<Zip>> Dört hücreden, tuşuna basarak satır sonlarını kullanarak bu dört hücreyi tek bir hücreye birleştirebilirsiniz ALT-Enter - formülde buna {AE} diyeceğim:

Adreslerin A2-D2'de bulunduğunu varsayarsak =concatenate("{AE}{AE}",A2,"{AE}",B2," ",C2," ",D2)

Bu yöntemi kullanarak, bunu ilk adrese bitişik yerleştirebilirsiniz ve bir sonraki satıra koymak bir satır sonu ile başlar:

<<Address 1>> <<Address 2>>

olarak gösterecek ...

123 Street Name    
Cityville, Statestown 12345

456 Road Ave.
Towntown, Provinceton 67890

ikinci adresin başlangıcındaki iki satır sonu sayesinde.

Soru 2:

Yukarıdakiyle aynı şekilde, bir içindeki belgede görmek istediğiniz boşluk ve satır sonlarını uygulayın. tablo Word belgesi yerine.