2016'da bir mektup birleştirirken boş alanları nasıl bastırırım?


0

Excel 2016 dosyasındaki verilerle Word 2016'da adres mektup birleştirme oluşturuyorum. 2 şey yapmak istiyorum.

1), yalnızca 1 adres satırına sahip kayıtların boş yazdırmayacağı şekilde ayarlayın; 2) Boş alanları olan kayıtlar var ve bu harflerin üzerinde boşluklar göstermek istemiyorum.


2. soru için boş göstermek istemezsiniz ama veri yok ... ne yap görüntülenmesini ister misin?
JaredT

Bunu tanımlamanın en iyi yolu, sanırım alanı görmezden gelmek istiyorum.
Kim

Örneğin, excel dosyasının 2. adres satırı için bir sütunu varsa, ancak bu alan boşsa, doc sözcüğünde şöyle görünmesini istiyorum:
Kim

Yanıtlar:


0

Soru 1:

İkinci bir adres var olabilir veya olmayabilir. Yoksa, boş satırı yazdırmayın.

Elektronik tablonuzda adreslerinizi tek bir hücreye (her biri) sıkıştırmanız gerekir. Yerine <<Street>> <<City>> <<State>> <<Zip>> Dört hücreden, tuşuna basarak satır sonlarını kullanarak bu dört hücreyi tek bir hücreye birleştirebilirsiniz ALT-Enter - formülde buna {AE} diyeceğim:

Adreslerin A2-D2'de bulunduğunu varsayarsak =concatenate("{AE}{AE}",A2,"{AE}",B2," ",C2," ",D2)

Bu yöntemi kullanarak, bunu ilk adrese bitişik yerleştirebilirsiniz ve bir sonraki satıra koymak bir satır sonu ile başlar:

<<Address 1>> <<Address 2>>

olarak gösterecek ...

123 Street Name    
Cityville, Statestown 12345

456 Road Ave.
Towntown, Provinceton 67890

ikinci adresin başlangıcındaki iki satır sonu sayesinde.

Soru 2:

Yukarıdakiyle aynı şekilde, bir içindeki belgede görmek istediğiniz boşluk ve satır sonlarını uygulayın. tablo Word belgesi yerine.

Sitemizi kullandığınızda şunları okuyup anladığınızı kabul etmiş olursunuz: Çerez Politikası ve Gizlilik Politikası.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.