Word 2016 .docx dosyasını dış dosya referanslarıyla (alanlarla) hatasız diğer kullanıcılarla paylaşma

Word 2016 kullanıyorum.

4 doküman düşünün: A, X, Y ve Z.

A, "INCLUDETEXT" alanını kullanan X, Y ve Z metnini içeren bir "ana" belgedir. A'nın özelleştirilmiş sürümlerini yapmak için kullanıyorum.

X, Y ve Z zaman zaman değişiyor ve bazen hepsini belirli bir müşteri için A kullanarak ürettiğim belgeye dahil etmem gerekmiyor.

A'yı güncellersem ve belirli bir müşteri için uyarlarsam (yeni belge A-sub olarak adlandırırız), bilgisayarımda görünecek ve hangisini eklemeyi seçsem X, Y veya Z metnini düzgün bir şekilde içerecektir. İstemciye A-sub gönderirsem, dosya konumu benimkiyle aynı olmayacak ve alanlar hatalar getireceği için işlevsel olmaz.

Bir belgeyi "düzleştirmek" (doğru sözcüğü bilmiyorum), herhangi bir hata olmadan A-sub'u bir başkasına e-postayla gönderebilmemin bir yolu var mı? INCLUDETEXT alanında görüntülenen herhangi bir metni, işleyen bir Word .docx parçası olarak "dondurulmuş" olarak görmek istiyorum.

Sanırım mutlak dosya konumları yerine göreceli dosya konumlarını kullanabilirim, ancak her seferinde bir .zip dosyasına tam bir dizin göndermekten kaçınmak istiyorum.

Açık olamıyorsam özür dilerim.

Kullanarak içerik eklemek yerine, INCLUDETEXT alanında Ekle sekmesinde Metin gruplandır, tıkla Nesne & Gt; Dosyadan Metin . İletişim kutusunda, eklenecek dosyayı seçin, bu dosyanın belirli yer işaretli bölümlerini belirtin. aralıklar (uygunsa) ve ardından Tamam Ekle .

(Aynı şeyi yapacaksanız ancak ekrandaki açılır oku tıklayın. Ekle düğmesini ve ardından Tamam Bağlantı olarak ekle ile bitirdiniz INCLUDETEXT alan; bu yüzden iki prosedür eşdeğerdir; biri statik metin ekler, diğeri ise bağlantılı, güncellenebilir metin ekler.