Word Belgelerini Güncelleme

WORD 2010 kullanıyorum. Birçok prosedür yazıyorum ve bazı adımlar 2 belge arasında gereksiz. Belgeleri bağlamanın bir yolu var, bu yüzden bir belgeden yedek bir adımı güncellersem diğer belgedeki yedek adımı otomatik olarak güncelleştirir mi?

1. Belgelerden birinde ('belge A'), ilk yedek adımın metnini seçin. Genelde paragrafın sadece metin içeriğini seçmeyi tercih ediyorum, sonunda ¶ işaretini bıraktım. (Gerekirse, basarak görünür paragraf işaretlerini yapmak Ctrl+ *.) Ardından, üzerinde ekleme sekmesi, içinde Linkler grubu tıklayın Bookmark Bir yer imi eklemek için. Yer imi isimlerinizi not etmek iyi bir fikirdir (örneğin, onları bir Not Defteri dosyasına kopyalayıp yapıştırın), çünkü daha sonra manuel olarak girmeniz gerekir.

   Birkaç ardışık paragraftaki adımlar fazlalık olacaksa, hepsini bir kerede seçin (gruptaki son adımın sonundaki o işaretini atlarım). Bu adım grubu için bir yer imi ekleyin.

2. Tüm gereksiz adımlar ve / veya adım grupları işaretlenene kadar 1. adımı tekrarlayın.

3. Diğer belgeye ('B belgesi'), A belgesinde fazladan bir adım veya bir grup adım eklemek istediğiniz boş bir paragraf ekleyin.

4. Adım metnini veya adım grubunu bir INCLUDETEXTalan olarak eklemek için bu yöntemlerden birini kullanın :

   • On takın sekmesi, içinde Metin grubunda, tıklayın Nesne > dosyadan metin . A belgesini seçin. Range'e tıklayın ve ardından adıma veya adım grubuna karşılık gelen yer iminin adını girin. Son olarak, Ekle düğmesinin sağ tarafındaki oku ve ardından Bağlantı Olarak Ekle'yi tıklatın . Bu son bölüm önemlidir. Sadece tıklarsanız Ekle düğmesine, adım veya adımlar statik (non-güncellenebilir) metin olarak eklenecektir.
   • On takın sekmesi, içinde Metin grubunda, tıklayın Hızlı Parçaları keşfedin > Field . In Alan adları listesinden seçin metnini dahil ve ardından alan kodları . Ardından INCLUDETEXT, A belgesi için dosya adını yazın ve ardından adım veya adım grubunun yer iminin adını yazın. Dosya adını boşluk içeriyorsa, tırnak içine alın ve A ve B belgeleri aynı dizinde değilse, dosyanın tam yolunu girin.

   • El ile basılarak alan kodu ekleyin Ctrl+ F9. Parantezlerin ( {}) arasına yazın INCLUDETEXT [file name or path, as above] [bookmark name].

     Örneğin, benim A belgem CreatingAReport.docx olarak adlandırılmış ve B belgesiyle aynı dizinde. Yazıcının nasıl kurulacağını açıklayan bir grup adım eklemek istiyorum. A belgesinde, bu adımlar için SettingUpThePrinter adlı bir yer imi ekledim. Bu durumda, alan kodum şöyle görünür:

     { INCLUDETEXT CreatingAReport.docx SettingUpThePrinter }

   A belgesinde, içerik B belgesine eklendiğinde güncellenmemesi gereken tarih alanları gibi alanlar varsa, bunları A belgesinde açıkça güncellemezseniz, bunlardan !\herhangi birinin girdiği alan koduna bir geçiş ekleyebilirsiniz . üç yöntem

5. Gereksiz her adım veya adım grubu için 3. ve 4. adımları tekrarlayın.

Bunu yaptıktan sonra, A belgesindeki yer imi metninde değişiklik yapabilir ve ardından B belgesini bu değişiklikleri gösterecek şekilde güncelleyebilirsiniz. Veya, eklenen metinde B belgesinde değişiklik yapabilir ve bu değişiklikleri A belgesine geri kaydedebilirsiniz:

• A belgesinde yer imlerine eklenmiş metinlerde değişiklik yapın ve ardından dosyayı kaydedin. B belgesinde, belgenin tamamını seçmek için Ctrl+ Adüğmesine basın ve sonra F9içindeki tüm alanları güncellemek için düğmesine basın .
• B belgesine eklenen metinde değişiklik yapın ve ardından A belgesindeki ilgili yer imi metni güncellemek için Ctrl+ Shift+ tuşlarına basın F7.

Not: Belgelerinizdeki adımlar otomatik olarak numaralandırılmışsa ve tek bir yer imi yoluyla bir grup adım eklerseniz, bu adımların numaralandırmasının 1'de yeniden başladığını görebilirsiniz. Bunu düzeltmenin en güvenilir yolu, buldum. tüm adımlar belirli bir işleme eklenene kadar bekleyin ve ardından tüm prosedürü numaralandırmayı tamamen kaldırın ve yeniden uygulayın (veya, daha iyisi, numaralandırma işlemini uygulamadan önce tüm adımlar eklenene kadar bekleyin). Gruptaki ilk adımın numarasını sağ tıklamaya çalışırsanız ve ardından Numaralandırmaya Devam Et'i tıklarsanız , alan kodlarını güncellediğinizde adım gruplarının tümü veya bir kısmı için numaralandırma 1 veya başka bir garip değere sıfırlanır. sonra.