Yardıma ihtiyacım var...
Arka fon:
Küçük, mevsimlik bir kiralama şirketi için çevrimiçi içeriği yönetmek için çalıştım (kışın hayatta kalmak için yazın çalıştığı tür) ve hızlı bir şekilde “bilgisayarlarla iyi olduğumu” keşfettiklerinde BT'lerini de yönetmeye dönüştü. Dün e-postalar ile ilgili büyük bir sorun yaşadık, 2 günlük bir değere sahip olan e-postaların genel görünümden .pst dosyasından hiçbir zaman geri dönmemesi gerekiyordu. Bu yüzden patronum mevcut kurulumu mümkün olan en düşük maliyetle iyileştirmek için neler yapabileceğimi sormamı istedi (hiçbir şey için bir şey almaya çalışmıyor, işletme türü nedeniyle minimum bütçeye sahip)
Lütfen tüm bu e-postaların benim için önemli bir nokta olmadığını unutmayın.
Geçerli kurulum
3 mail hesabımız var info @, bookings @, admin @
3 posta kutusuna aynı anda erişmesi gereken 3 bilgisayarımız var.
Şu anda tüm hesaplar, bir bilgisayardaki tek bir pst dosyasına POP yoluyla geliyor ve bu da diğer bilgisayarların her biri için dosyayı çoğaltmak için simpleSYN kullanıyor. Daha sonra e-postaları yönetebilir ve ileri geri kopyalayabilir, böylece 3 sistemin tümü aynı e-posta görünümünü görür.
Şu anki kurulum zahmetli ve canlı çoğaltma pst dosyaları tarafından tehlikeyle dolu görünüyor. Yolsuzlukların sık sık meydana geldiği ve e-postaların kaybolduğu günlerin daha önce görünüşte olduğu bildiriliyor. Diğer sorun, PC A'nın sürekli açık olması gerektiğidir, aksi takdirde PC B ve C e-postaları alamaz.
Çözüm
Bana öyle geliyor ki, bir çeşit paylaşılan posta kutusunun, geçmişte diğer işler için kullanmış olmaları için en iyi seçenek olacağı açıktır, ancak nasıl çalıştıkları ya da nasıl kurulacakları hakkında hiçbir fikrim yok. Tüm google bana Microsoft Exchange üzerinden yapılabileceğini söylüyor, ancak karşılaştırmak için başka bir seçenek bulamıyorum ve bu seçeneğe sahip olup olmadığımızı görmek için 365 hesabımızdaki yönetici paneline gerçekten erişemiyorum aboneliğimize
IMAP gerçekten bir seçenek değil. A) hosting planımız hesap başına 500 MB e-posta ile geliyor ve b) patron e-postalar konusunda süper paranoyakça yerlilerin kullanılmasını istiyor.
Peki seçeneklerim nedir?
Bir tür paylaşılan posta kutusu arıyorum:
- Ekonomik
- Herhangi bir ağ oluşturma yeterliliği gerektirmez
- Düşük e-posta kaybı riski (Şu anda pst dosyalarının günlük yerel yedeklemelerini tutuyorum)
- Mevcut e-posta adreslerimizi tutabilir
not: Ayrıca, rezervasyon sistemine ev sahipliği yapmak için bir sunucu ayarlayacağım (patronların bilgisayarının da çalışması için her zaman açık olması gerekir) ve tüm belgeler için (şu an açılan kutuda ve boşta çalışan). Bunun çözümün bir parçası olup olmadığından emin değilim.
Uzun yazı için özür dilerim ama mümkün olduğunca fazla bilgi vermek istedim.
Şimdiden şerefe ...