Bu soru bir Tablo ve Özet Tablo arasındaki önemli farklılıklardan birini vurgulamaktadır. Özet Tablolar, verileri kategoriler halinde bir araya toplayarak ve ardından her bir kategoriyle ilişkili veriler üzerinde bir tür aritmetik işlem yaparak çalışır. Oysa Tablolar, her satır için sadece temel verileri sunar. Bu da, PivotTable'ın ilk sütunundan başka bir şeyi filtrelemeye çalışırken gözlemlediğiniz farkı açıklar:
- Tablolar gruplama her türlü yapmak gerekmez olduğundan, alfabetik olarak sıralayabilirsiniz herhangi istediğiniz sütuna.
- Ancak Özet Tablolar, verilerinizdeki temel ilişkilere dayanır, ekran sıradüzeni, alanlarınızın Özet Tablo'nun kendisinde göründüğü sıraya göre ayarlanır. Ve bu sıra, herhangi bir alanı ne kadar sıralayabileceğinizi belirler. Çünkü tüm sütunlara göre sıralanabilen Tablo sütunlarından farklı olarak, PivotFields geçerli hiyerarşi seviyesinin sınırlarında sıralanır.
Kelimelerde açıklamak zor, öyleyse klasik bir örneğe bakalım: ABD ve Şehirler.
ABD şehirlerinin bir listesini ve PivotTable'daki ilişkili topluluklarını görmemiz durumunda, varsayılan olarak Excel bu şehirleri aşağıda gösterildiği gibi kesin bir alfabetik sıraya göre sıralar. O zaman bu Şehir alanının soluna bir Devlet alanı ekleseydik, PivotTable…
“Tamam, Eyalet alanını ekledim ve o Şehirler alanının solunda olduğu için, şimdi bu şehirlerin nüfus rakamlarının Devlet tarafından parçalanmasını istediğinizi tahmin ediyorum . Tamam, çok havalı… Onları devlete göre gruplayacağım. Ama yine alfabetik onları listeleriz içinde bunun için size herhangi bir özel durumunun herhangi bir şehir”bulmak için yapmak, bu durum gruplama.
Gördüğümüz gibi, orijinal Şehir düzeni A'dan Z'ye giderken, şehirler şimdi Alaska eyaleti (AK) için A'dan W'ye ( Anchorage to Wasilla ), ve sonra tekrar A'dan başlıyor ( Adamsville ). Alabama (AL).
Şimdi, eğer bu sadece bir Tablo olsaydı, uğraşıyorduk - ve eğer o katı alfabetik şehir düzenini tekrar istiyorsan - Şehir başlığının yanındaki üçgen filtre simgesine tıklayabilir, A'dan Z'ye sıraya girebilir ve bu şehirleri tekrar içeri sokabilirsin. tekrar orijinal sipariş. Ancak deneyin ve aşağıda solda gösterildiği gibi olan tek şey, bunun üzerine gelen üçgen filtresinin size alanın alfabetik olarak sıralandığını söyleyen bir ok göstermesiydi, ancak gerçek sıralama düzeni daha önce sahip olduğumuzdan biraz değişmeyecekti. . Üstelik bu iyi bir şey çünkü aksi halde bu, en içteki (en soldaki) alandan en dıştaki (sağdaki) sıralanan öğeleri gösterme Özet Tablo paradigmasını bozacaktır. Aslında, bu nüfus rakamlarını şehre göre sıralamanın tek yolu, Şehir alanının PivotTable'daki en sağdaki alan olmasını sağlamaktır.
Bunu göz önüne alındığında, herhangi bir şeyi değiştirmezse, o üçgen filtre simgesinin ne yararı var? Eh, o yapar ama, sıralama düzenini değiştirmek sadece sola alanları tarafından tanımlanmış gruplar içinde. Örnek vermek gerekirse, Şehri Z'ye A ile sıralarsanız aşağıdakileri alırsınız:
