Outlook / Exchange'de büyük klasör yapılarını arşivleme yöntemleri

Çalışanlarımız, Exchange posta kutularında çok büyük klasör yapılarına sahiptir. Sektörümüzdeki yasal gereklilikler nedeniyle, gönderilen / alınan tüm e-postalar için son derece katı arşivleme çözümlerinden faydalanmak zorundayız. Son 10 yıl boyunca, bir personel üyesi 5146 klasör toplamıştır ve bir posta kutusunda 200.000 e-postaya yakındır (toplam büyüklüğü 2.6 GB'dir).

Yakın zamanda e-postaların kaybolduğu (tüm klasörler boş olarak gösterilir, bilmediğimiz bir durum olduğunu bildiğimizde, e-postaların kaybolduğu yerlerde), hem Outlook hem de web posta kullanarak garip hatalar yaşamaya başladılar. sunucuda).

Daha sonra Outlook 500 klasör sınırlamasını keşfettim (aynı sorunlar webmail'de olmasına rağmen). Sağlayıcılar şu anda sorunu araştırıyor, ancak bu arada göz önünde bulundurulması gereken çözümler bulmaya çalışıyorum.

Büyük posta kutusu yapısı için başka biri bu davranışı yaşadı mı?

Herhangi biri, klasörleri çevrimiçi olan ayrı bir dosyaya (OST) taşıyabileceğimiz bir çözüm önerebilir mi, bu nedenle kullanıcı başına çok sayıda PST dosyasını manuel olarak yedeklememiz gerekmez mi?

email microsoft-outlook exchange

— EvilDr
kaynak

Gerçek e-postalar ve içindeki diğer öğeler olmadan sadece klasör yapısını yedeklemek mi istiyorsunuz?

— saat

Hayır, her şeyi yedeklemekten bahsediyorum, bu, boyutunu küçültmek için verileri kullanıcının posta kutusundan çıkarmak anlamına gelse bile.

— EvilDr,

@EvilDr, 500 klasör sınırını aşmanın nasıl bir çözüm olduğunu buldunuz mu?

— Dominic Jonas

Rackspace’den Microsoft 365’e geçtik ve portalda Exchange Online Arşivleme için Exchange Online'ı açtık. Ancak şu anda tüm arşiv dosyalarını tüm klasörlere yüklemedik, bu nedenle verilerin yalnızca% 40'ı Microsoft'ta bulunuyor. Ancak, şu ana kadar hiçbir sorun yaşanmadı, ancak tam olarak göç ettiğimizde bir tedavi umudunu çok fazla tutmuyordum ... Bu saçma ve arkaik bir sınırlama.

— EvilDr

Bu, MS Exchange sürümünüz ve yapınıza bağlıdır ve daha az veya daha fazla ödeme yapmak istiyorsanız (veya ücretsiz bir çözüm bulmaya çalışın).

Yani mavi dışında:

Yerinde Arşivleme
Kurum içi bir Exchange sunucusuyla kullanılabilecek Exchange Online Arşivleme (EOA) ( burada veya burada görüldüğü gibi Exchange Hybrid modu ile )

Zaten barındırılan bir Exchange kullanıyorsanız, Office 365'e (Exchange Online) ve ardından doğrudan Exchange Online Arşivleme'ye (EOA) gidin. Burada EOA içeren bir Office 365 planı seçebilirsiniz ( burayı kontrol edin ).

PS Sahip olduğum en büyük posta kutuları 25 GB civarında. Optimal değil ama tarif ettiğiniz bu tür sorunları görmedim. Ayrıca kullanıcıları yerel bir yıllık arşivde tutmaya ve sonra da okumaya devam etmeye zorlamaya çalışıyorum. Bazı kullanıcılar, arşivden bir dosya paylaşımına da kopyalarlar ve bunu 10 yıllık teyp yedeklerimizden birinde saklayacağız. Optimal değil ama çalışıyor.

— BastianW
kaynak

Teşekkürler. Rackspace'e yerinde arşivleme sağlayıp sağlamadıklarını sordum ve yanıt bekliyorum. EOA’nın yalnızca Office 365 kullanıyorsanız (EOA’ya, farklı bir sağlayıcı tarafından sağlanan çevrimiçi bir Exchange’den arşivleyemezseniz) kullanılabileceğini varsayalım.

— EvilDr

Orada bir ortam bilmiyorum ama kurum içi bir Exchange (ve öncül olabilir ama belki sizin için özel bir ortam olabilir veya değişim barındırma modunu kullanabilirler), böylece EOA'yı eklemek mümkün olabilir. Ancak, Exchange bulutunda yarı yoldaysanız, daha sonra bir kişi orada servisi kullanmamaya ve tam olarak buluta geçmeye karar verebilir. Dolayısıyla EOA'yı desteklemeyebilirler. [Ah ve lütfen bu cevabı burada kabul edin ya da en azından sizin için yardımcı olması durumunda oya oy verin]

— BastianW

Uzun bir araştırma döneminden sonra Office365'e taşındık ve Exchange Online için Microsoft Arşivleme hizmetini satın aldık.

— EvilDr