Outlook'ta Gmail'e benzer, sohbet tabanlı gruplandırma?

İşverenimin Outlook 2007 sistemini iş e-postası için kullanmakta kaldım ve Gmail hesabıma yönlendirme seçeneğim yok.

Gmail'den gerçekten çok özlediğim tek şey, gönderdiğim şeyi yanıt olarak kolayca görmeme ve tüm e-posta dizisini kolayca takip etmeme olanak tanıyan dişli konuşmalar.

Outlook'ta konuşma sütunu eklemeyi kullanma önerileri gördüm, ancak sohbete göre sıralarsanız, en son e-postalar en üstte değildir ve ayrıca ayrı gönderilen klasörde oldukları için gönderdiğiniz e-postaları görmezsiniz.

Outlook'ta e-postalarımın organizasyonu gibi daha fazla iş parçacığı nasıl alabilirim hakkında herhangi bir fikir?

Yardımcı olup olmadığından emin değilim, ancak Outlook 2010'da gönderilen iletileri içeren konuşma tabanlı bir görünüm var.

Ben (bir bu adımları kullanın mesaja Daha Üretken Şimdi blogda):

1. Gelen Kutunuza geçin.

2. Ana Outlook Görünümü menüsünden

   1. Outlook 2007'de: Geçerli Görünüm> Görünümleri Tanımla'yı seçin.
   2. Outlook 2003'te: Düzenleme Ölçütü> Geçerli Görünüm> Görünümleri Tanımla'yı seçin.

3. Görünümler listesinde “Mesajlar” satırını seçin, ardından Kopyala düğmesini tıklayın. Açılan pencerede, yeni görünümün adı için “İleti Dizisine Göre İletiler” yazın. Herkes tarafından görülebilir Bu klasörü seçin. Bu pencereyi kapatmak için Tamam'ı tıklayın.

4. Şimdi görüntülenen Özelleştir penceresinde, Gruplandır düğmesini tıklayın. Düzenlemeye göre otomatik olarak gruplandır seçeneğinin işaretini kaldırın. Öğeleri göre grupla açılır listesini Görüşme olarak ayarlayın. (Seçenek düğmesini Artan olarak ayarlı olarak bırakın.) Bu pencereyi kapatmak için Tamam'ı tıklayın.

5. Sırala düğmesini tıklayın. Öğeleri sıralama ölçütü açılır listesini Konuşma Dizini olarak değiştirin. Seçenek düğmesini Azalan olarak değiştirin. Bu pencereyi kapatmak için Tamam'ı tıklayın.

6. Görünümü Özelleştir penceresini kapatmak için Tamam'ı tıklatın.

7. Görünümü Uygula düğmesini tıkladığınızda yeni görünümünüzü çalışırken görürsünüz!

Outlook 2007 bunu yerel olarak desteklemiyor. Yükseltme yapamıyorsanız, Xobni gibi bu tür bir işleve sahip bir eklenti yükleyip yükleyemeyeceğinizi görebilirsiniz .

Outlook 2003'ü daha Gmail benzeri hale getirme çözümüm, gönderdiğim tüm öğeleri gelen kutuma taşıyan bir makro oldu. Görüşme görünümünde resmin tamamı bulunur. Makroyu Outlook 2007'de test etmedim ancak Outlook 2010'da benim için çalışıyor.

Visual Basic Düzenleyicisi'ni kullanarak ThisOutlookSession için aşağıdaki kodu ekleyin.

Private SentMailFolder As Outlook.MAPIFolder
Private InboxFolder As Outlook.MAPIFolder

Private WithEvents SentMailItems As Outlook.Items

Public Sub Application_Startup()
    Set InboxFolder = Outlook.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set SentMailFolder = Outlook.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail)
    Set SentMailItems = SentMailFolder.Items

    MoveItemsOnStartup
End Sub

Private Sub SentMailItems_ItemAdd(ByVal item As Object)
    MoveSentItemToInbox item
End Sub

Private Sub MoveItemsOnStartup()
    While SentMailFolder.Items.Count > 0
        MoveSentItemToInbox SentMailFolder.Items(1)
    Wend
End Sub

Private Sub MoveSentItemToInbox(sentItem As Object)
    Dim shouldSave As Boolean

    shouldSave = True
    Select Case sentItem.MessageClass
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Pos"
            shouldSave = False
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Neg"
            shouldSave = False
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Tent"
            shouldSave = False
    End Select

    If shouldSave = True Then
        sentItem.Move InboxFolder
    Else
        sentItem.Delete
    End If

End Sub

Bu yararlı olabilir, ancak çoğu kullanıcı için zordur. Gönderdiğiniz postaları sohbette tutmak için daha basit bir çözüm:

Outlook ile Gmail benzeri sohbetler oluşturma - Aspi's Drift

Görünüm → Düzenleme Ölçütü → Görüşmeler'e gidin.

Gmail'de olduğu gibi iletileri sıralar. İlgili sütun başlıklarını kullanarak özel sıralama kullanabilirsiniz.

İşte daha basit bir çözüm.

Görünüm> Geçerli Görünüm'e gidin (ve 'Mesajlar'ı seçin).

Görünüm> Düzenleme Ölçütü'ne geri dönün (ve 'İleti Dizisi'ni seçin)

İlk 2 oy benim için çalışmadı - "gönderilen" klasöründeki postalar çıkmadı.

Benim için işe yarayan lagsalot'ın yorumu (burada çoğaltılmış ve teşekkürler lagsalot!) Oldu.

2007 ve önceki sürümlerde bir Arama Klasörü oluşturabilir ve Gelen Kutunuzu ve Gönderilmiş klasörlerinizi aramaya dahil edebilirsiniz. Görünümü önerilen şekilde oluşturun ve oluşturduğunuz bu Arama Klasörüne uygulayın. Bu arama klasörü sizin "Gelen Kutunuz" olur. - lagsalot 6 Haziran, 17:24

Lagsalot'un yorumuna eklemek için birkaç ayrıntı: Yine de eklenecek birkaç şey:

1. Bir arama klasörü oluşturmak için, görünümün sol orta sütununa bakın, bir "Posta Kutusu ..." liste görünümü olmalı, genişletin ve altta bir "Klasörleri Ara" satır öğesi olmalıdır. Bunu sağ tıklayın ve "Yeni arama klasörü" nü seçin.

2. Sonra "Özel" i ve ardından "Tamam" ı seçin.

3. Outlook 2007 için, daha sonra bu arama klasörüne uyguladığım "Dönüştürme" seçeneğiyle bir görünüm zaten var.

Bakış için göreceli bir zaman göstermeye çalıştım. Bir gün gmail'in göreli zaman damgalarında aynı bilgileri gösterecek şekilde güncelleyeceğim. Şu anda oldukça iyi:

Outlook ve Excel'deki göreceli Tarih Saati (dakika önce, saat önce, gün önce), Gmail gibi

https://gist.github.com/peteristhegreat/c3f419bace8c3a3ae353

Web tabanlı Outlook web uygulaması, Outlook'u iş yerinde kullanmak zorunda olduğum cevabım oldu.

Her işlevi yoktur, ancak Outlook'u yener.