Outlook takviminde reddedilen toplantı nasıl gösterilir

Düzenleyiciye katılamayacağımı bildirmek için Outlook 2007'de yinelenen bir toplantı davetini reddettim, bu çoğu zaman doğru olacaktır. Ancak katılabileceğim nadir durumlar olacak, bu nedenle bu reddedilen toplantının takvimimde görünmesini istiyorum. Şu anda, Silinmiş Öğeler klasörümde oturuyor ve takvime taşımak / kopyalamak / aktarmak için hiçbir yol bulamıyorum. Ayrıca, aksine bu yazı - Ben bile kabul / düşüş seçim yinelemek için bir seçenek görmüyorum.

Benim ihtiyaçlarım biraz farklı. Eğer katılma şansım olursa, geçici olarak cevap vereceğim. Katılmayacağımı biliyorsam reddediyorum, dolayısıyla gerçek serbest / meşgul durumum paylaşılan takvimimizde gösteriliyor. Çoğu reddedilen toplantılar sadece paylaşılan takvimde takip edebilirim, ancak bazıları için belirli şeylerin ne zaman yapıldığını veya belirli insanların ne zaman meşgul olacağını bilmek benim için önemlidir. Bunları kendi takvimimde istiyorum çünkü akıllı telefonumla senkronize ediyorum ve masamda olmadığımda görmek istiyorum. Toplantı isteklerini gelen kutusunda tutmak sadece kutuyu tıkar, kazayla silinme riskini taşır ve genel olarak bir demiryolu işletmek için hiçbir şekilde görünmez. Bana öyle geliyor ki, toplantımın bir kopyasını kendi takvimimde yapan bir tür makro olsa bile, daha iyi bir yol olmalı.

Belki de sadece geçici olarak kabul etmelisin.

Burada yapabildiğim, daveti takvim görünümünde reddetmek, daha sonra daveti bulmaktır (silinen klasörde veya benim durumumda hala herhangi bir nedenle gelen kutumda) ve geçici olarak kabul edip seçeneği belirleyin. yanıt göndermemek.

Basit kopyala yapıştırmanın yeterince iyi olduğunu düşünüyorum.

• Reddetmeden önce takvimdeki randevuyu tıklayın ve copy + paste ile özel bir randevu alırsınız.
• Ardından, kopyayı takviminizde bırakarak orijinali reddedebilirsiniz.
• İsterseniz, kopyayı takviminizde ücretsiz olarak gösterilecek şekilde değiştirebilirsiniz.

Bazı sınırlamalar, güncellemeleri alamayacağınız ve daha sonra kopyayı kabul edemeyeceğiniz, ancak silinen öğelerden orijinal daveti bulmanız gerekeceğidir.

C düzeyindeki yöneticim adına toplantı istekleri alıyorum. Onun için katılamayacağı bir toplantıyı reddettiğimde, “belirsiz” kullanarak yanıt veriyorum, “red” kelimesini değiştirmek ve göndermek için “geçici” kelimesini değiştiriyorum. Takviminde kalır ve organizatör, talebin reddedildiğine dair bir görsel alır. Daha sonra onun takviminde toplantıya gidiyorum ve uygunluğunu ücretsiz olarak değiştiriyorum. Bu, güncellemeleri (tarih / saat) almamızı sağlar, ona isteği reddettiğimi gösterir ve uygunluğu değişirse katılım talebini 'kabul edebilirim'.

Bu seçeneği gelecek sürümlerde görmek isterim.

"Reddedilen isteği silinen öğeler klasöründen takvime sürüklerseniz" (Outlook 2010'da denendiğinde) "reddedildi" ifadesini "kabul edildi" olarak değiştirir ve mtg düzenleyicisine bildirir.

Bunun işe yarayıp yaramadığından emin değilim. seçenekler | e-posta seçenekleri | gelişmiş e-posta seçenekleri | Yanıt verirken toplantı isteğini Inbox'tan silin.

2010 yılında çalışır: reddedilen isteği silinen öğeler klasöründen takvime sürükleyin.

Bunu yapmak için neden ayarlayamıyorsun, benden öte, ama insanlar Outlook'u kullanmayı seçiyorlar. Outlook'ta takvime tıklarsanız, takvimin şimdi 2013 olduğunu göreceksiniz.