Outlook kuralı - Alıcı belirli bir gruba üye değilse mesajları silin

Outlook 365 ProPlus'ta, belirli bir grubun üyesi olan birine gönderilmezse, belirli bir alıcıdan (örneğin otomatik bir posta gönderen) gelen bir e-posta gelen kutunuzdan silinecek şekilde bir kural oluşturmak mümkün müdür?

Örnek 1: Otomatik posta göndericisinden A kişisine X gönderilir. CC veya BCC'desiniz. X kişisi G grubunun bir üyesidir. Bu durumda bu e-postayı gelen kutumda görmek istiyorum.

Örnek 2: Otomatik posta göndericisinden A kişisine Y kişisine bir e-posta gönderilir. Y kişisi G grubunun bir üyesi değildir. Bu durumda bu e-postayı silmek istiyorum.

Mümkün mü?

Bunun için doğrudan bir cevap yok; yani, e-posta tüm gruba gönderilmedikçe doğrudan grup adını belirtirseniz, ne de Outlook'un "... grubun bir üyesi olduğu gibi böyle bir kural seçeneği yoksa G". Ancak bir geçici çözüm kullanabiliriz:

1. G grubunun adlarının / e-posta adreslerinin bir listesini alın. Bunu, G grubunun adını "Kime" alanına yazıp, tüm adlar görüntüleninceye kadar alanı genişletip ardından yeni bir e-posta oluşturarak yapabilirsiniz adları bir dosyaya kopyalayıp yapıştırın.

2. Böyle bir Outlook kuralı oluşturun, "Kural-1" olarak adlandırın:

   a. itibaren : Otomatik posta / kişi A.

   b. Kişilere veya genel gruba gönderildi : Linke tıklayın ve "Kural Adresi" iletişim kutusunu açın. Adım'da edindiğiniz listeyi kopyalayıp yapıştırın 1 Aşağıdaki metin kutusuna.

   c. Taşı Gelen kutusu Klasör .

   d. Daha fazla kural işlemeyi durdur .

   e. Kuralı sunucuya kaydedin. Bir hata alırsanız, adımda verdiğiniz listeden kaynaklanır. 2b çok uzun. Sunucu kuralı herhangi bir hata olmadan kaydedinceye kadar listeyi kısaltın. Kurala ekleyemediğiniz adları not alın. Bu kalan isimler listesini "Kalan isimler" olarak adlandıralım. Onları sonraki adımlarda ele alacağız.

   f. "Kalan isimler" listesi, "Gönderilenler" listesine eklenen listeden daha uzun (karakter-sayma) ise, adımı tekrarlayın 2 "Kalan isimler" adımdaki "Gönderilenler" listesinden daha kısa olana kadar 2b . Kolaylık için "Kural-2, Kural-3, ..., Kural- (n-1)" gibi yeni kuralları adlandırın.

3. Başka bir Outlook kuralı oluşturun, örneğin adlandırın. "Kural-n":

   a. itibaren : Otomatik posta / kişi A.

   b. Silin (veya bir klasöre taşı ).

   c. (Bu adımı yalnızca "Kalan adlar" bölümünde kalan en az bir adınız / adresiniz varsa gerçekleştirin) İnsanlara veya genel gruba gönderilenler hariç . Linke tıklayın ve kalan isimleri "Kalan isimler" listesine yapıştırın.

   d. Daha fazla kural işlemeyi durdur .

   e. Kuralı sunucuya kaydedin.

4. Ok tuşlarını kullanarak kuralları Kural-1, Kural-2, ..., Kural-n'ye göre sıralayın. Bu okların ekran görüntüsünü ekliyorum çünkü onları bulmakta sorun yaşadım:

Bu çözümün arkasındaki mantık:

• Belirli bir kişiden / posta gönderenden gelen bir e-posta gelirse ve Kural 1'de yer alan kişilere gönderilirse, o e-posta gelen kutunuza gelir. Herhangi bir sonraki kural işlenmedi. Aksi takdirde, kontrol Kural 2, Kural 3'e ve ardından Kural n'e düşer.
• Kişi ayrıca Kural n istisna listesine dahil edilmezse, bu kural işlenir ve e-posta silinir (veya belirttiğiniz bir klasöre taşınır). Herhangi bir sonraki kural işlenmedi.

Görünüşe göre uzun bir çözüm, sadece değer ise uygulayın - ama işe yarıyor.