Mali yılın Temmuz ayında başladığı, yıldan yıla harita çizimi nasıl yapılır?

Mali yılı Temmuz ayında başlıyor. Yıldan yıla verilerini aşağıdaki grafikte göstermek istiyorum, ancak ayın Temmuz ayında başlamasını istiyorum.

Ham verilerden bir Pivot Şeması hazırladım.

Diğer Sıralama Seçenekleri'ne bakıp elle sıralama yaptım, ancak grafik ekseni etiketlerini etrafa sürükleyebileceğim bir yol görmüyorum.

FYM adında bir eksen oluşturmak zorunda kaldım:

7 Temmuz (0)
8 Ağustos (1) değer
9 Eylül (2)

Ama gerçekten, 7 Temmuz'dan başlamak ve 6 Haziran'da bitmek istiyorum.

Bunu yapmanın bir yolu var mı?

microsoft-excel pivot-chart

— Sun
kaynak

Yanıtlar:

Özet grafikler çok fazla özelleştirmeye izin vermiyor. Verilere hızlıca bakmak için kullanışlıdırlar, ancak sunum kalite çizelgesi için, pivot verilerini kaynağınız olarak kullanarak gerçekten özel bir çizelge oluşturmalısınız.

Aylık eksen etiketlerinizi almak için, etiketleri veri tablonuzun bir parçası olarak içeren bir sütuna ihtiyacınız vardır. Verilerinizin nasıl düzenlendiğini bilmeden bir grafik oluşturmak için basitleştirilmiş bir veri tablosu hazırlarım. Tüm bu sütunları özet tablonuzda olabilir. Değilse, benzer bir tablo oluşturmak kolay olmalıdır.

Ayların kısa isimlerini x-ekseni etiketleri olarak kullandım, ancak ihtiyacınız olan sayıyı kullanabilirsiniz.

Grafiği yapmak için veri Tabloda, başlıkları dışarıda bırakarak. Bu yukarıdaki tabloda A2: E13 olacaktır. Ardından, Grafikler sekmesinin Sütun bölümünden Kümelenmiş Sütun'u seçin. Grafiği büyütmek için yeniden boyutlandırın ve grafiğin çeşitli öğelerini biçimlendirmek için sağ tıklayın.

Yukarıdaki grafikte, eksen etiketlerinin ve açıklamalarının metnini daha büyük, eksen ve grafik başlıklarını ekledim ve seri isimlerini Seri1'den vb.

Ayrıca her bir serinin çubuklarını biçimlendirmek ve Excel'in varsayılan olarak eklediği gölgeyi kaldırmak için okunabilirliği artırır.

Bu yola girmeye karar verirseniz ve herhangi bir sorunla karşılaşırsanız, lütfen buraya tekrar yorum yapmaktan çekinmeyin; size yardımcı olmak için ne yapabileceğime bakacağım.

Umarım bunu faydalı bulursunuz ve bol şans dilerim.

— Bandersnatch
kaynak

Anlıyorum. Yani sadece Temmuz ayını listeleyerek, grafiğe imajınız gibi görünecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Sonuçları SQL çıktısından çekiyorum, Excel'e açıyorum, pivot tablo oluşturuyorum, sonra da grafik oluşturuyorum. PivotTable'ı yaptığımda, numara 1 (jan), 2 (feb), vb. Şeklinde sıralanır. PivotTable'ın ilk önce 7 (Temmuz) gösterisini nasıl yaparım?

— Sun

Bu doğru, Excel verileri verildiği sırayla çizer. Pivot Tablolar kullanışlıdır, ancak kullanıcıların neler olduğunu gerçekten anlamalarını zorlaştıran bir soyutlama katmanı ekler. Masanı açarım ya da yeni bir tane oluştururdum.

— Bandersnatch

Masanızı pivot tablo olarak tutmanız gerekirse, başka bir sütun ekleyebilir: 7 ... 12,1 ... 6 ve bu sütundaki verileri sıralayabilirsiniz. Bu, verilerinizi mali yılın aylarına göre sıralar ve istediğiniz grafiği bu şekilde alabilmeniz gerekir.

— Bandersnatch

@Sun, bu iki çözümden birini mi kullanacaksınız?

— Bandersnatch

Pek sayılmaz. Benim için mesele şu ki, özetlediğim 4 yıllık verilere sahibim, bu yüzden bir Pivot Tablo & amp; Grafik. Pivot tablo ve grafik ile önerdiğiniz şeyi yapabilir miyim emin değilim. Fym adında bir sütun daha oluşturdum, böylece 1 Temmuz, 12 yaşındaydı. Bu sayıları beyaz bir kutu ile gizlemeye başladım. Hacky ama çalıştı.

— Sun

Bir özet tablosundaki tarihleri, yıl ve çeyreğe göre farklı artışlarla gruplandırabilirsiniz. Bununla birlikte, tarihleri şirketinizin Temmuz ayında başlayan mali yılına göre gruplandırmak istiyorsanız, bunun için yerleşik bir yol yoktur.

Özet tablo kaynağı verilerine, mali yılı, çeyreği veya ayı hesaplayan bir formülü içeren bir sütun ekleyerek ve bu alanı özet tablosuna ekleyen bir geçici çözüm kullanabilirsiniz.

Tarih hücredeyse A2 :

Mali yılı hesaplamak için aşağıdaki formülü kullanın

=YEAR(A2)+(MONTH(A2)>=7)

Mali çeyreği hesaplamak için bu formülü kullanın

=CHOOSE(MONTH(A2),3,3,3,4,4,4,1,1,1,2,2,2)

Mali ayı hesaplamak için bu formülü kullanın

=CHOOSE(MONTH(A2),7,8,9,10,11,12,1,2,3,4,5,6)

Referanslar :

— harrymc
kaynak

SQL'de benzer bir şey yaptım, ancak bir sütun için Pivot Grafiğindeki "Diğer Sıralama Seçenekleri" ni bulamadım. Belki de Pivot Tablosunda manuel olarak sipariş edebileceğiniz bir şey değildir (ve Pivot Tablosu için yapılmıştır).

— Sun