Gönderdikten hemen sonra bir e-postayı kaydetme için Outlook'u isteyin

Gönder'i tıklattıktan hemen sonra Outlook'tan bir e-posta kaydetme istemi sağlamanın bir yolu var mı? Gönderdiğim e-postalarımdan bazılarını değil, hepsini kurtarmam gerekiyor. Outlook'u gönderilen tüm e-postaları kaydetmeye ayarlıyorum ve düzenli olarak Gönderilmiş Öğelere gidip isteksizce kaydedilenleri aramak ve yok etmek yorucu. Lotus Notes'un biz onu kullanırken yapabileceğini biliyorum ve bu harika bir özellikti. Peki ya Outlook?

Outlook 2007'de 'Kaydetme' onay kutusu ekleyebilirsiniz . Bu oldukça iyi çalışıyor.

Not: Bağlantı öldü. Aşağıdaki çözümün kopyasını ekliyorum.

Outlook 2007 ve 2010'da Kaydetmeden E-posta Gönder

Kaç kez bir e-posta gönderdiniz ve kaydetmek istemediniz? Günde kurtarılması gerekmeyen düzinelerce e-posta yazıyorum. Örnekler arasında “teşekkür” e-postaları veya “aldım” e-postaları bulunur. Bu daha az önemli olan e-postaları saklamamak, e-posta hesabınızı boyut kotasının altında tutmanıza yardımcı olur ve posta kutusu yönetimini sizin için kolaylaştırır. Neyse ki herkes için, Outlook 2007 ve 2010'da, Hızlı Erişim Araç Çubuğunuza, gönderdikten sonra e-posta kaydetmeme seçeneği sunan bir onay kutusu ekleyebilirsiniz.

1. Yeni bir posta mesajı oluşturun. Posta iletisinde, Kaydet sekmesini görmek için Seçenekler sekmesini ve ardından Gönderilmiş Öğeyi Kaydet açılır kutusunu tıklayın.

2. Menüde Kaydetme seçeneğini sağ tıklayın. Yeni menüde, Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Ekle seçeneğini tıklayın.

3. Kaydetme onay kutusu seçeneği, mesajınızın Hızlı Erişim Araç Çubuğunda olmalıdır.

Şimdi, bir e-postayı kaydetmeden göndermek istediğinizde, Gönder düğmesine basmadan önce Kaydetme seçeneğinin yanındaki onay kutusunu işaretlemeniz yeterlidir. E-posta mesajı, Gönderilmiş Öğeler klasörünüze bir kopya kaydedilmeden gönderilecektir.

Bu seçeneğe dikkat edin. Gönderilmiş Öğeler klasörünüzde bir kopyasını saklamayınca, e-postayı gönderdiğiniz tek kayıt alıcının alıp almadığıdır. E-postanın gönderilip gönderilmemesi konusunda bir anlaşmazlık olabileceğini düşünüyorsanız, Kaydetme seçeneğinden kaçınmak istersiniz. Örnek olarak, patronunuzdan tatil yapmasını istemek, fazla mesaiyi onaylamak veya bir projeye imza atıp atmayacağı sayılabilir. Şüpheniz varsa, daha sonra başvurmanız gerekebileceği takdirde, gönderilen bir e-postanın bir kopyasını saklamak her zaman en iyisidir.

Bir Outlook mesaj kuralı oluşturmayı düşündünüz mü?

Bir mesaj gönderildiğinde tetikleyen bir kural yapılandırabilirsiniz. Bu nedenle, yalnızca istediklerinizi seçecek bir kural belirleyin (veya belirli e-postaları hariç tutmak için kuralın hariç bitini kullanın), bunları Gönderilmiş Öğeler klasörünüze kopyalamasını sağlayın ve sonra gönderilen öğelerin otomatik kaydedilmesini devre dışı bırakabilirsiniz. kural tarafından ele alınanlar kaydedilir.

O zaman otomatik gönderilen-madde-gönderme (potansiyel olarak daha güvenli etkin, yanlışlıkla olmaz tutabilir - daha güvenli bir seçenek için, kaldırmak isteyen bir "BENİ SİL" bayrak eklemek için bir kural ayarlayabilirsiniz değil ihtiyacınız şey tasarruf edin! ) ve yalnızca gönderilen posta klasörünü bayrakla sıralayarak kolayca silebilirsiniz.

Outlook yapılandırması ile "kutunun dışında" bunu yapmanın bir yolu yoktur. Ancak, bazı VBA benzer bir şey elde etmek için yazılı bir yolu yoktur Lotus Notes ne: http://www.outlookcode.com/d/code/setsavefolder.htm Kesinlikle tarif makalesinde notlara dikkat etmelidir bu işlevsellik hala geçerli olmazsa.

İplik istemi Outlook "göndermek ve klasör kurtarmak" için nasıl Aşağıda listelenen bazı ek çözümler sunar.

Birincisi, E-Posta'dan gelen üç VBA örneği : Gönderilmiş öğeler için bir klasör belirleyin :

Örnek # 1, gönderilen tüm postaların 'Ablage' (dosyalama) adı verilen bir Gelen Kutusu alt klasöründe nasıl saklanacağını gösterir - gönderildikten sonra silinecek olanlar hariç.

Örnek 2 - biraz farklıdır: Her giden e-posta için, klasörü seçmek üzere bir iletişim kutusu görüntüler.

Örnek 3, gönderen hesabın adını kontrol eder ve e-postayı Gelen Kutusunun önceden belirlenmiş farklı alt klasörlerine göre saklar. Bu örnek yalnızca Outlook 2007’de çalışır!

Ticari bir çözümün sakıncası yoksa, Microsoft Outlook için Gönderilmiş Öğeler Düzenleyicisi Eklentisi vardır
(29,95 ABD doları, indirim almak için BH93RF24 kullanın):

• Basit
  dosyalama için oluşturma e-posta pencerenize bir "Gönder ve Dosya" düğmesini koyun
• İlgili e-postaları bir arada tutarak e-postanızı düzenler
• Gönderdiğiniz öğeleri, hangi hesaba gönderdiğinize bağlı olarak kaydeder veya ...
• ... e-postayı kime gönderiyorsanız veya ...
• ... e-postadaki anahtar kelimeler

Başka bir seçenek MessageSave'dir (49,95 $):

Gönderilen mesajları kaydetme istemi - İşaretli ise, MessageSave gönderilen mesajları hemen gönderdikten sonra dosyalamak isteyip istemediğinizi soracaktır.

Seçenek Açık
Özel Alt Application_ItemSend (Nesne Olarak ByVal Öğesi, Boole Olarak İptal Et)
Eğer Item.Class = olMail Değilse Sub'dan Çık
  MsgBox ("Bir kopya sakla?", VbQuestion Or vbYesNo) = vbNo Sonra
    Item.DeleteAfterSubmit = Doğru
  Bittiğinde
Son Alt