Outlook 2007'de Gelen Kutusu ve Gönderilmiş Öğeleri tek bir görünümde birleştirebilir miyim?

Herkes Gelen Kutumu ve Gönderilmiş Öğelerimi Outlook 2007'de tek bir görünümde birleştirmenin bir yolu olup olmadığını biliyor mu? E-posta dizilerimi Gmail'de yönettiklerine benzer bir şekilde yönetmenin bir yolunu istiyorum.

Outlook 2010'un (ve Gmail'in) daha iyi özelliklerinden biri, görüşmelerin birlikte gruplandırılmasıdır - yani: bana bir mesaj gönderirseniz ve cevap verir ve tekrar yanıtlarsanız, üç iletinin tümü birlikte gruplanır - yalnızca siz bana gönderdi.

İkincisi, Outlook 2007'nin bir “konuşma” olarak gördüğü şeydir - buna monolog veya en azından yarım konuşma derim.

Outlook 2007'de tam çift yönlü konuşma iş parçacığını almak için aşağıdakileri yapın:

• Arama Klasörleri'ne sağ tıklayın, yeni Arama Klasörü seçin.
• Yeni Arama Klasörü iletişim kutusunda en alta kaydırın ve Özel Arama Klasörü Oluştur'u seçin, ardından Seç .. düğmesini tıklayın.
• Özel Arama Klasörü iletişim kutusunda size anlamlı bir ad girin - adı Inbox2.0 olarak adlandıracağım - KRİTERLERİ ATLA, ardından hangi klasörlerin ekleneceğini seçmek için Gözat… 'ı tıklayın.
• Klasör Seç iletişim kutusunda Gelen Kutusu ve Gönderilmiş Öğeler klasörlerini (ve kurulumunuz için anlamlı olabilecek alt klasörleri / diğer klasörleri) seçin, ardından Tamam'ı tıklatın.
• Özel Arama Klasörü iletişim kutusunda, Tamam'ı tıklayın.
• Outlook, klasörlerdeki tüm öğelerin dahil edileceği konusunda bir uyarı verecektir - bu tam olarak istediğiniz şeydir, bu nedenle Evet'i tıklayın.
• Alınan ve gönderilen tüm mesajları listeleyen yeni (Gelen Kutusu 2.0) klasörünüz görünecektir.
• Görünüm menüsünden Düzenleme ölçütü, İleti dizisi'ni seçin - şimdi iletileriniz ileti dizisi tarafından işlenir - tam çift yönlü tür.
• Buradan, sütunları kaldırmayı / eklemeyi seçebilirsiniz ('Kime' alıcısını göstermeyi ve 'Klasörde' ve ayrıca 'Konu' sütununu kaldırmayı seviyorum - bu (çoğunlukla) konuşma başlığının bir kopyasıdır.

Umarım yeni dubleks görünümünüzden keyif alırsınız.

Ah, boş ver, Microsoft'tan bir cevap buldum :

1. Kurallar ve Uyarılar'ı açın ve Yeni Kural'ı tıklayın…

2. "Gönderdikten sonra mesajları kontrol et" i seçin ve İleri'yi tıklayın.

   

3. Giden TÜM iletilerin Gelen Kutunuza kopyalanmasını istiyorsanız, İleri'yi tıklayın.

   

4. Sonraki iletişim kutusunda Evet'i tıklayın.

   

5. 'Bir kopyayı belirtilen klasöre taşı' eylemini ve Gelen Kutunuzu seçin.

   

Bu kuralı veya benzer bir kuralı kullanmaya karar verirseniz aklınızda bulundurmanız gereken birkaç nokta vardır:

1. Bu kural yalnızca istemciye yönelik bir kuraldır, yani yalnızca Outlook çalışırken çalışır. Outlook Web Access'ten veya Windows Mobile aygıtınızdan posta gönderirseniz, Gelen Kutunuza kopyalanmaz.

2. Gelen Kutusuna kopyalanan giden mesajlar okunmamış mesajlar olarak görünür.

3. Bu kural, giden iletilerin kopyalarını oluşturur, böylece biri Gelen Kutunuzda diğeri Gönderilmiş Öğeler klasörünüzde olmak üzere iki kopya alırsınız. Küçük bir posta kutusu kotanız varsa, Outlook'un giden iletilerin bir kopyasını Gönderilmiş Öğeler klasöründe tutmasını engellemelisiniz, aşağıdaki iletişim kutusundaki İletilerin kopyalarını Gönderilmiş Öğeler klasöründe kaydet seçeneğinin işaretini kaldırın:

   Araçları | Seçenekler | E-posta Seçenekleri

   

4. Çok sayıda klasörünüz varsa, Gelen Kutusu dışındaki klasörlerde, tüm klasörlerde aynı deneyimi oluşturmak için yanıtları aşağıdaki iletişim kutusuna orijinal iletiyle kaydedin:

   Araçları | Seçenekler | E-posta Seçenekleri | Gelişmiş E-posta Seçenekleri

   

Artık Nihai Gelen Kutunuz var!

Artık Outlook'u kullanmıyorum ve Outlook Program Yöneticisi'nin (!) Tavsiyesine karşı çıkmaktan nefret ediyorum ama bu bana bunu yapmanın harika bir yolu gibi görünmüyor. Gönderilmiş postanızı (ne!) Başlangıçta önerildiği gibi çoğaltmak yerine veya Yanıtları orijinal iletiyle kaydet seçeneğinin ikinci seçeneği yerine, hem alınan hem de gönderilen postaları içeren bir arama klasörü oluşturmaya çalışırım. Bu yöntemin size farklı görüşler için en fazla esnekliği verdiğini düşünüyorum.

Ama dediğim gibi artık Outlook kullanmıyorum :)