E-postaları belirli bir sütuna göre otomatik olarak sıralamak yerine belirli bir Outlook klasöründeki el ile sıralayabilmek istiyorum.
Temel olarak, bir tür takip yapmam gereken e-postalar için, onları bir "Yapılacaklar" klasörüne taşıyorum. Orada 5 veya 10'um varsa, onları basit sürükle ve bırak sıralama ile kendileri önceliklendirmek güzel olurdu. Herhangi bir yeni e-postalar, istediğim yere sürükleyene kadar listenin en altına düşüyor.
Yanıtlar:
Anladığımdan emin değilim. Yaptığım şey sadece istediğim klasöre "sürükle ve bırak". Bunlardan bir dizi seçmek için Ctrl-click veya shift-click kullanın. En yeni gelişlerin en altta olmasını sağlamak için, sadece "en eskiden en yeniye" sıraladım.
E-postaları ayrı bir klasöre koymak yerine neden izlemeleri doğru şekilde yönetmek için yerleşik yöntemleri kullanmıyorsunuz? Bir takip bayrağını kullanmak, ne zaman yapılması gerektiğini söylemenizi sağlar ve e-postalar, yapılacaklar listenizdeki yapılacaklar öğeleri gibi görünür (normal e-postalar gibi görünür). Yapılacaklar listesini son tarihe göre kolayca sıralayabilirsiniz (zaten varsayılandır), böylece belirli bir takip için son tarihi değiştirerek göründükleri sırayı değiştirirsiniz. Bayraklar e-posta görünümünde de gösterilir ve başka bir klasöre taşısanız bile e-postaya bağlı kalır.
Genel olarak, on dakika boyunca etrafta dolaşıp bu özelliği kullanmanın en iyi şekilde nasıl kullanılacağını öğrenmek, klasörlerde dolaşmaktan çok daha iyi getiri sağlayacaktır.
Oh, ve kayıt için hayır, elle sıralama yapamazsınız, ancak gerçekten isterseniz, "öncelikli" özel bir alan ekleyebilir ve kullanabilirsiniz, ancak bu çok fazla iş olabilir.
Belki de bundan hoşlanmayacaksınız çünkü sürükleyip bırakarak sıralama yapmanıza izin vermiyor (ki bu yapamazsınız). E-postaları Yapılacaklar klasörüne koymadan önce veya sonra, bunları zihinsel "önceliklere" göre kategorize edebilir ve klasörün kategoriye göre sıralanmasını sağlayabilirsiniz. Kategorize edilmemiş olanlar bir uca düşecek (hangi sıralamada olduğunuza bağlı olarak). Outlook 2010 kullanıyorsanız (hangi sürüme sahip olduğunuzu söylemediyseniz), bunu tek bir tıklamayla kategoriyi ve hareketi uygulamak için birkaç hızlı adım ayarlayarak yaparsınız.