Hangi Outlook kuralının uygulandığı nasıl belirlenir?

Silinen öğeler klasörüme posta filtreleyen bazı kurallar var. Bazen bir kural, uygulamak istemediğim bir mesaj için de geçerli. Belirli bir mesaja hangi kuralı uygularsınız?

E-postayı tekrar gelen kutusuna taşıyın. Kural yöneticisini açın ve 'Şimdi Kuralları Çalıştır' iletişim kutusunda yapılması kolay olan kuralları tek tek çalıştırın. Hemen kaybolup kaybolacağını göreceksiniz.

Oldukça düşük bir etki yolu, kural eylemlerini iletilerin normal bir şey yapması için (bunları bir klasöre taşımak gibi) yapmak ve bunlara bir kategori eklemek olabilir.

Her hata için (veya hepsine) ayıklamanız gerekebilecek her bir kural için bir kategori oluşturun, daha sonra verilen herhangi bir e-posta için kategorileri kontrol ederek hangi kuralların uygulandığını hızlı bir şekilde görebilirsiniz. Bu amaçla kullanılan tüm kategorilerin rengini, nötr bir soluk gri gibi aynı şeye ayarlamanızı öneririm.

Görünümün günlüğe kaydetme özelliğini tam olarak ne kadar bilgi alabileceğinizden emin değilim, ancak yardımcı olabilir. Makinelerimden birinde bunu etkinleştirdim ve bana kurallarımı gösterip göstermediğini göreceğim. Günlüğü etkinleştirmek için:

1. Araçlar menüsü altında Seçenekler'i tıklatın.

2. Diğer sekmesinde, Gelişmiş Seçenekler'i tıklatın.

3. Günlük kaydını etkinleştir (sorun giderme) kutusunu işaretleyin (etkinleştirin) veya işaretini kaldırın (devre dışı bırakın).

4. İki kez Tamam'ı tıklatın ve Outlook'u yeniden başlatın. Günlüğe kaydetme Etkin, başlık çubuğunda görünmelidir.

Bu, 2007 görünümüne uygulanır. Günlük dosyası, Windows Vista'da C: \ Users \ kullanıcı adı \ AppData \ Local \ Temp \ Outlook Logging \ OPMLog.log konumunda oluşturulur. Windows XP kullanıcıları için C: \ Documents and Settings \ kullanıcı adı \ Yerel Ayarlar \ Temp \ Outlook Günlüğü \ OPMLog.log konumunda oluşturulacaktır.

Tüm kuralları devre dışı bırakmayı, etkilenen bir iletiyi Gelen Kutusuna taşımayı ve ardından iletide bir şey olup olmadığını görmek için Gelen Kutusunda olası sorunlu kurallardan birini çalıştırmayı deneyebilirsiniz. Değilse, diğer kurallardan biriyle tekrar deneyin. Bir tür clunky hata ayıklama, ancak kural suçlu iken tanımlamak için yardımcı olmalıdır.

Silinmiş klasöre e-posta gönderirken 20 tane kuralım vardı. Bazı önemli e-postalar silindi.

7 Silinmiş klasör yarattım (silinmiş1 ... silindi7), e-postaları silen tüm kuralları değiştirdim, bu dosyaları yedi klasörden birine rastgele atayarak, klasör başına 2 ila 4 kuralı değiştirdim.

Sonra silinen klasörü temizledim, ihtiyacım olmadığını bildiğim e-postayı sildim, geri döndürebileceğim e-postadan ayrıldım ve iyi e-postayı Gelen Kutusuna geri yükleyebildim. Sonra tüm kuralları seçtim ve onları Gelen Kutuma koydum, hangi klasörün silinmesini istemediğim e-postaları aldığına ve 4 kurala daraltıldığına, sonra da diğer kuralları Silinen klasörüne geri götürdüğüme, dört kuralı da klasörlere yaydığına, koşmak. Bam, bitti.

Renklendirme fikrini seviyorum (silinmiş klasöre taşı VE bu kategoriye / renge ata), uygulamayı öğrenmeye zamanım olmadı.

Bu benim başıma geldi ve kuralları tek tek yöneticilerdeki kuralları kontrol ederek çözemedim, Bunun yerine Önemsiz E-postada yanlış yerleştirilen tüm postaları Gelen Kutusu klasörüne geri aktarmak için yeni bir kural oluşturdum. Umarım yardımcı olur.