Başka bir kullanıcının gelen kutusunu Outlook 2010'daki favori listeme nasıl eklerim?

Outlook 2010'da başka bir kullanıcının gelen kutusuna erişmem gerektiğinde, Dosya | Aç | Diğer Kullanıcının Klasörü . Açıkçası, bu çok zaman alıyor.

Mümkünse, posta kutusunu "bu ek posta kutularını aç" listesine eklemeden daha hızlı bir yol kullanmam gerekiyor (kullanıcı posta kutusuna tam erişemiyor). Daha hızlı bir yolu var mı?

Bu sorun beni de şaşırtmıştı, ama cevabı buldum!

1. Git Dosya > Hesap Ayarları > Hesap Ayarları .

2. E-posta sekmesini seçin ve profilinize çift tıklayın. Diğer Ayarlar için simgeye tıklayın .

3. Git Gelişmiş sekmesine tıklamanız ... Ekle düğmesine. Exchange Global Adres Listenizde göründüğü şekliyle kullanıcının adını yazın.

4. Uygula'yı ve ardından Tamam'ı tıklayın . Kalan iletişim kutusunu kapatın.

5. Yeni gelenler klasör listenizde görünecektir.

Daha sonra sık kullanılan yapmak için, klasörü sağ tıklayın ve Sık Kullanılanlarda Göster'i seçin veya belirli bir klasörü (Gelen Kutusu, Gönderilmiş öğeler vb.) Sık Kullanılanlar'a kadar sürükleyin; her seferinde açılır.

Gönderen Nasıl Yapılır Outlook 2007 Ek Posta kutusu ekleyin :

Önce Exchange sunucusunda tam erişim izinleri sağlamanız gerekir, ardından aşağıdaki talimatları izleyin.

Sadece Araçlar »Hesap Ayarları'na gidin . E-postanıza tıklayın ve ardından Değiştir'e tıklayın . Tıklayın Gelişmiş sekmesine »Diğer Ayarlar kullanıcı posta kutusunun adını yazın ve tıklayın ve Posta kutuları içinde Ekle .

Bundan sonra, kullanıcının Posta Kutusu posta klasörlerinizde görünecektir.

Ne yazık ki sadece Outlook 2010'da mümkün değil. Başka bir posta kutusu eklemek tek yoldur.

Posta kutusunu ek bir posta kutusu olarak ekleyin. Kullanıcıların salt okunur erişime sahip olması için Outlook temsilcisini ayarlayın.

AD / Exchange Posta Kutusu haklarında, kullanıcılara readerişim izni verin .

Gönderilmiş Öğeler ve Gelen Kutusu dışındaki klasörler üzerinde izinleri ayarlayın custom.

Klasör Görünür, Öğeleri Sil ve Düzenle - none.

Aşağıdakileri yapmanız gerekir:

• Dosyayı tıklayın | Bilgi
• Hesap Ayarları | Hesap ayarları
• E-posta sekmesini tıklayın ve Exchange hesabınızı seçin
• "Değiştir ..." araç çubuğu düğmesini tıklayın
• "Diğer Ayarlar ..." ı tıklayın
• Gelişmiş sekmesine tıklayın
• "Ekle ..." düğmesini tıklayın
• Erişmek istediğiniz hesabın adını yazın ve Tamam'ı tıklayın.
• Gerektiği kadar tekrarla
• Tüm açık iletişim kutularını kapat
• Değişikliklerin etkili olması için Outlook’u kapatmanız ve yeniden açmanız gerekebilir (buna gerek yoktu)

Tabii ki, önce gelen kutusuna izinler gerekir. Birçok gelen kutusuna erişmeniz gerekiyorsa, muhtemelen gelen kutusunu "Favori" olarak ayarlamak istersiniz.

Bu sorunun cevabını arıyordum ve cevabı burada buldum: http://bytesolutions.com/Support/Knowledgebase/KB_Viewer/ArticleId/33/Open-other-users-folders-or-mailbox-Outlook-2010.aspx

Aynı cevabı aradığımdan bu yana birkaç hızlı test yaptım.

Ek bir posta kutusu olarak eklemeden, favori olarak ekleyemezsiniz. Ek posta kutusu kullanın ve favorilere ekleyebilirsiniz, ancak daha sonra ek posta kutusunu kaldırırsanız, favori düşer.

Olduğu söyleniyor, "posta kutusuna tam erişime ihtiyacınız var" tüm cevaplarını görmek beni şaşırttı. Bu sadece doğru değil.

Yalnızca gelen kutusunu görmek istiyorsanız, kullanıcıya gelen kutusu klasöründe hangi düzeyde erişim hissettiğinizi kullanıcıya verin. Ardından, en üst düzeyde (e-posta adresi veya posta kutusu adına sahip), sağ tıklayın ve Veri Dosyası Özellikleri (2010) veya Özellikler'i (2007 ve öncesi) seçin. İzinler sekmesini seçin. Posta kutusunun "üst kısmına" yalnızca Yorumcu erişim izni ver.

Şimdi, "Açılacak Ek Posta Kutuları" nı kullanarak eklerseniz, yalnızca erişim izni verilen posta kutusunun altındaki klasörleri görürsünüz.

Bu, klasörü favorilere eklemezken, menü çubuğunda bu makroyu işaret eden yeni bir düğme oluşturarak başka bir kullanıcının klasörüne hızlı bir şekilde erişebilirsiniz:

Sub OpenSharedInbox()
    Dim myOlApp As Outlook.Application
    Dim myNamespace As Outlook.namespace
    Dim myRecipient As Outlook.recipient
    Dim myFolder As Outlook.MAPIFolder

    Set myOlApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set myNamespace = myOlApp.GetNamespace("MAPI")
    Set myRecipient = myNamespace.CreateRecipient("<username>")
    myRecipient.Resolve
    If myRecipient.Resolved Then
        Set myFolder = myNamespace.GetSharedDefaultFolder(myRecipient, olFolderInbox)

        ' This open the folder in the current window
        Set myOlApp.ActiveExplorer.CurrentFolder = myFolder
        ' This open the folder in a new window
        ' myFolder.Display
    End If
End Sub

"Diğer Kullanıcı klasörünü" "Hızlı Erişim araç çubuğuna" ekleyebilirsiniz - bu bağlantıyı nasıl yapacağınızı söyleyin:

1. Outlook'u açın ve oturum açın.
2. Hızlı Erişim araç çubuğundaki aşağı oku tıklayın ve "Diğer Komutlar ..." ı seçin.
3. "Komutları seç" açılır listesinden "Dosya Sekmesi" ni seçin
4. "Diğer Kullanıcının Klasörü ..." seçeneğini seçin
5. "Ekle" düğmesini tıklayın.
6. Her şeyi kapat. Şimdi sol üstte, tıklandığında sizden "proxy" yapmak istediğiniz hesabın adını veya kullanıcı adını isteyecek yeni bir tıklanabilir simge görmelisiniz.

Çok basit! Sadece kullan:

add-mailboxfolderpermission username:\inbox (or any other folder you need) -user mailbox -accessrights editor/owner/reviewer

O zaman bunu sadece kullanıcı adı olarak tekrar yapmanız gerekir.

Bu, username:\topher zaman klasörü eklemek zorunda kalmadan, görünümün görünüm için “sabitlenmesi” veya yapışmasını sağlaması gereken bilgi deposuna haklar vermenizi sağlayacaktır.

Bu, kullanıcıya tam veya adına veya adına ayrıcalık verilmemişse, genel bir istektir.

Çözüm, ek bir Outlook oturumu açmak ve bir iş arkadaşının gelen kutusunu açmanın yolu olarak kullanmaktır. Sahibinin posta kutusunun tamamına bu erişim yerine tam erişim izni vermiş olması tercih edilebilir, ancak bu yalnızca geçicidir ve devam etmemektedir.

Outlook'u açın ve görev çubuğu öğesine sağ tıklayın ve 2010 görünüm seçeneğini seçin, bu görünüm tekrar açılacak ve ardından ek erişim için bir tane kullanabilirsiniz.