Word 2007'yi hataya dayanıklı hale getirmenin bir yolu var mı?


3

Kız arkadaşım Word 2007'yi kullanırken çok büyük bir şansa sahip ve onun için çok sinir bozucu (ve ben, işitme: "OMG, her geçen gün NE OLDUĞU ÇALIŞTIRMADA 3 SAAT").

Temel olarak, e-posta yoluyla ve çevrimiçi olarak açtığı belgelerin çoğu "salt okunur" veya "uyumluluk modu" olur ve Word, kaydetmeye çalıştığınızda (bana söylediklerinden) sessizce başarısız olur. Bunun normal davranış olup olmadığını bilmiyorum. Her 5 saniyede bir Ctrl + S'yi gerçekten kaydettiğini göstermeden yapıyor, sonra belgeyi kapatıyor ("kaydedilmemiş değişiklikleriniz yok" istemiyle), kaydettiğini varsayıyor ... ve yapmadı.

Word, modu başlık çubuğuna koyar, ancak bu, özellikle Windows 7'de, kullanıcılara hangi modun olduğunu söylemenin korkunç bir yoludur, burada font rengi, başlık çubuğuyla aynı renktedir (ancak soluk bir vurguya sahiptir ).

  • Belge herhangi bir nedenden ötürü saklayamazsa, kelimenin gerçekten can sıkıcı, büyük, iğrenç bir honking iletişim kutusu açmasını sağlamanın bir yolu var mı? Bu mod, dosya adı, dosya boyutu, vb olabilir mi?

  • Belgenin geçerli modunu (salt okunurluk, uyumluluk, vb.) Az sayıda kullanıcının aramayı düşündüğü başlık çubuğuna gizlemek yerine, kullanıcıya daha açık hale getirmenin bir yolu var mı?

Yani, "düzenlemeden önce modu kontrol et", "başka bir yere kaydet", "sık sık kaydet" "gibi ipuçlarını verebilirim, kaydedildiğinden emin olana kadar kapatmayın." yani, ama bu değil Sezgisel ve Word'ün normal veya hevesli bir kullanıcısı, her 5 saniyede bir Ctrl + S tuşlarına basarlarsa (bunu yapmasını izledim), herhangi bir hata belirtisi olmadan, muhtemelen dosyanızın güvende olduğunu varsayar.

Ben, kendim bunun kurbanı oldum, ama sadece küçük bir belge için ve kesinlikle onun kadar sık ​​değil. Sonra tekrar, bir ingilizce büyük ve dizüstü bilgisayarında notlar alıyor, bu yüzden her gün iyi bir parçası olarak Word kullanıyor. Sadece ara sıra kullanıyorum.

Yanıtlar:


3

Şey, Word seçenekleriyle uğraşmak için biraz zaman harcıyorum. İşte bir belgeyi tekrar kaybetmenin tam anlamıyla imkansız olduğundan emin olmak için yapmayı planlıyorum:

  1. Office Düğmesine Git & gt; Kelime Seçenekleri
  2. Kayıt etmek

    1. Her bir otomatik kurtarma bilgisini kaydedin. 1 dakika
    2. Otomatik Kurtarma dosya konumu: Belgelerim & gt; Otomatik Kurtarma (temel olarak, Belgeler altında yeni bir klasör oluşturun)
  3. ileri

    1. Kayıt etmek

      1. Kene [ Prompt before saving Normal template ]
      2. Kene [ Always create backup copy ]
      3. Kene [ Copy remotely stored files onto your computer, and update the remote file when saving ]
      4. Kene [ Allow background saves ]
  4. Özelleştirmek

    1. Keyboard shortcuts: Özelleştirmek...

      1. Office Menüsü & Gt; FileSave

        1. Kaldır [ Ctrl + S ] kısayol
      2. Office Menüsü & Gt; FileSaveAs

        1. Eklemek [ Ctrl + S ] kısayol listesine (Ctrl + S şimdi Save-As sessizce kaydetmek yerine iletişim kutusu

Bu çoğu kişi için aşırı olabilir, ancak Word belgelerini sık sık kaybeden kişiler için bu bir cankurtaran olabilir.


3

Office 2003 ile Windows XP'de. Bu, Windows 7 ve Office 2007 için aynı olabilir.

Word'de bir belgeyi açtığınızda eki Outlook'ta "kullanıcılar" geçici internet Dosyalarındaki bir klasöre kaydeder.

Ekli sözcük dosyasını kaydetmek için "Dosya ve gt; Farklı Kaydet" i tıklayın ve ardından belgeyi kaydetmek istediğiniz yere gidin. Bu klasörde başka doc dosyaları görebilirsiniz.

Bu kelime dosyalarını açmak için, ekli kelime belgesinin Kelime menüsünden "Dosya ve gt; Aç" ı tıklayın.


RSMoser burada bir noktada. E-posta yoluyla aldığı bir belgeyi açmak istiyorsa, seçimleri 1'dir) RSMoser'ın tavsiyesini iletir ve Save-Do ilk kez kaydettiği gibi yapar (Word 2007’de menüden çıkmıştır, bu yüzden 'Office Düğmesi & gt. ; Farklı Kaydet) veya 2) Outlook'ta, eke sağ tıklayın, Farklı Kaydet'i seçin ve belgeyi istediği yere koyun, sonra oradan açın.
BillN

2

Bir e-postadan bir belge açıyorsa, Outlook temp dizininde açılır. Sanırım yol işletim sistemine göre değişir, ancak XP’de c:\Documents and settings\[username]\Local Settings\Temporary Internet Files\OLK??.

Outlook’tan bir ek açın ve Dosya - Farklı Kaydet yolu görmek için.

Kullanıcılarıma açmadan önce ekleri daha duyarlı bir yere kaydetmelerini söyledim, aksi halde işlerini kaybedebilirler. Sonra yaparlarsa, sert kurabiyeler derim!


Kahretsin, cevabımı oluştururken RSMoser beni görevlendirdi!
Yeodave

1

Hata mesajı yoksa, hata olmadı. Tahminim, Word'ün dosyayı kaydettiği, ancak olmasını beklediğiniz konumda değil. Varsayılan indirme dizinine bir göz atın.

Düzenleme: Salt okunur bir dosyayı kaydetmeye çalışırsanız, Word bir model iletişim kutusu görüntüler (yani onaylamadan çalışmaya devam edemezsiniz) ve ardından dosyanın bir kopyasını kaydetmenizi ister.


Tasarruf konusunda kesinlikle takıntılı olduğu için neler olup bittiğine dair hiçbir fikrim yok - Sadece söylediklerine göre gidiyorum. Bir belgeyi 20 milyon kez kaydettiğini, belgeyi kaydedilmiş gibi kapattığını ve hızlı bir şekilde istemediğini, sonra sonsuza dek kaybolduğunu öğrendiğini söyledi.
Corey

Büyük olasılıkla indirme veya geçici klasöre kaydedilmiş olduğunu kabul ediyorum. Word belgesini Outlook'taki (2007) doğrudan e-postadan açıldığında, Salt Okunur olarak açıldığını, kullanıcının ilk kaydetmeyi denediğinde Word'ü Farklı Kaydet iletişim kutusunu görüntülemeye zorladığını biliyorum; bu yüzden, dosyayı açmadan önce dosyayı e-postadan önceden belirlenmiş bir konumda kaydetmesi için ya da bir e-postadan doğrudan açarken hemen Farklı Bir Kayıt yapın ve açık bir yerde saklayın. Ayrıca, bu şekilde herhangi bir hata varsa, öğrenmesi daha kolay olacaktır (yani dosyanın orada olmadığını söyleyebilirsiniz).
Xantec
Sitemizi kullandığınızda şunları okuyup anladığınızı kabul etmiş olursunuz: Çerez Politikası ve Gizlilik Politikası.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.