Outlook'ta yinelenen kişileri nasıl birleştirebilirim?

Adres defterimi geliştirmek istedim ve LinkedIn, Facebook, Twitter, Gmail, Android ve Outlook (ve diğer birçok kişiden) iletişim bilgilerini alan bir Memotoo hesabım var.

Farklı platformlarda aynı kişilere sahip olduğumu ve senkronizasyona başladığımda, benzerlikleri toplayacağını ve daha iyi bir sürüm elde etmek için bu birkaç kaynağı birleştireceğini varsayıyordum.

Ancak, her iki şekilde senkronizasyon olduğunu fark etmediğim için, telefonumda, Outlook'ta ve Gmail'de 2000 (!) Kişi buldum! Şimdi karışıklığı temizlemem gerekiyor ve Memotoo gerçekten bu kadar çok kişiyi otomatik olarak birleştiremiyor, bu yüzden Outlook 2010 aracılığıyla bunu yapmanın daha kolay bir yolunu arıyorum.

Yinelenen kişilerimi birleştirmek için herhangi bir seçenek var mı?

Outlook için MAPILab Duplicates Remover var, ücretsiz değil, ama pahalı değil. Ben kullanmadım, ama sanırım ücretsiz deneme sürümü bir seferde sadece 10 kişi için çalışacak, eğer böyle bir şey ..

... MAPILab, kullandığım ve çok iyi çalıştı yinelenen e-posta temizleyici.

DÜZENLEME: Bu eklentiye biraz daha yakından baktığınızda, yinelenenleri algılamak için hangi alanları kullandığını seçebilirsiniz, ancak yapabileceğiniz tek şey onları işaretlemek veya silmek ve birleştirmektir.

Düşünebileceğim en iyi şey, alanlarınızı farklı girişlere kopyalanacak şekilde manipüle edebileceğiniz ve daha sonra dupes'leri silebileceğiniz bir CSV dosyası aracılığıyla tüm kişilerinizi Excel'e aktarmanızdır. Biraz zaman ve çaba gerektirecek, ancak en azından bir e-tabloda daha kolay olacaktır.

Yaptığım şey yeni bir rehber klasörü oluşturmaktı. Tüm kişi listenizi kopyalayıp bu klasöre yapıştırın. Ardından yeni klasördeki tüm kişileri seçin ve orijinal kişiler klasörüne geri yapıştırın.

Kopyalandıkça sizden kopyaları girmeniz veya mevcut kişileri güncellemeniz istenir. Mevcut olanı güncellemeyi seçin. 1000'den fazla kişim var ve bu işlem birkaç kişi dışında herkes için çalıştı.

Kişilerinizi yönetmenize yardımcı olan bir hizmet olan Scrubly'yi deneyebilirsiniz .

Scrubly`nin özellikleri:

• Yinelenen kişileri kaldır
• Çatışmaları kolayca birleştirin ve çözün
• Klasörlerdeki yinelemeleri ortadan kaldırın
• Güvenli, hızlı ve kapsamlı taramalar için güçlü algoritma
• Adres defterinizi otomatik olarak yedekler. Gelecekte istediğiniz zaman erişebileceğiniz ve indirebileceğiniz güvenli depolama
• Sürecin herhangi bir noktasında verilerinizi orijinal durumuna geri döndürün. Tam kontrole sahipsiniz

Bu resmi destek belgesine göz atın: http://support.microsoft.com/kb/299349

Bu prosedür 2010 sürümü ile değişti, bu yüzden ikinci talimat setine baktığınızdan emin olun. Bu, görünümün birçok öğesine uygulanabilir, böylece yalnızca kişilerle sınırlayabilirsiniz.

Outlook 2010

1. Outlook 2010'da, yinelenen öğeleri silmek istediğiniz klasörü seçin.
2. Şeritteki Görünüm sekmesini tıklatın, Şeritteki Görünümü Değiştir'i tıklatın ve sonra klasör görünümünü tablo türü görünümüne değiştirmek için tıklatın. Örneğin, Liste simgesini tıklayın.
3. Bir sütun başlığını sağ tıklatın ve sonra Alan Seçici'yi tıklatın.
4. Alan Seçici'nin üstündeki listeden Tüm alanları seçmek için tıklayın.
5. Değiştirildi alanını tablo başlığına sürükleyin.
6. Yinelenen öğelerin orijinal öğe kümesinden benzersiz bir tarihe sahip olduğunu doğrulayın. Benzersizse, öğelerin bu alana göre sıralanması için Değiştirilmiş başlığa tıklayın.
7. Kümedeki silmek istediğiniz ilk öğeyi tıklatın, kümede silmek istediğiniz son öğeye gidin ve sonra ÜST KARAKTER tuşunu basılı tutarken son öğeyi tıklatın.
8. Seçilen tüm öğeleri kalıcı olarak silmek için SİL tuşuna basın.

Henüz bir şey denediniz mi?

Outlook 2010 için.

• Kişi görünümünüzü Liste Modu olarak değiştirin .
• Yinelenenlerden birinde isabet Ctrl-C.
• Ardından yinelenen ortağına gidin. İsabet Ctrl-V- bu kişiyi diğer bilgilerle güncellemek isteyip istemediğinizi soran bir pop-up gösterir.
• Sonra birincisine gidin ve Delsilmek için tuşuna basın.

Bu yöntem Notes alanını birleştirmez .