Excel'in nefis CSV dosyalarımı yemesini ve gereksiz verileri atmasını nasıl durdurabilirim?

Widget satışlarını seri numarasına göre izleyen bir veritabanım var. Kullanıcılar, alıcı verilerini ve miktarını girerek her widget'ı özel bir istemci programına tarayın. Daha sonra siparişi kesinleştirir. Bunların hepsi kusursuz çalışıyor.

Bazı müşteriler, satın aldıkları widget'ların Excel uyumlu bir elektronik tablosunu ister. Bunu veritabanını sorgulayan ve sonucu mağaza adı ve ilgili verilerle CSV olarak çıkaran bir PHP betiği ile üretiyoruz. Bu da mükemmel çalışıyor.

Notepad veya vi gibi bir metin düzenleyicide açıldığında, dosya şöyle görünür:

"Account Number","Store Name","S1","S2","S3","Widget Type","Date"
"4173","SpeedyCorp","268435459705526269","","268435459705526269","848 Model Widget","2011-01-17"

Görebileceğiniz gibi, seri numaraları vardır (bu durumda iki kez, tüm ikincil diziler aynı değildir) ve uzun sayı dizileridir. Bu dosya Excel'de açıldığında, sonuç şöyle olur:

Account Number  Store Name  S1  S2  S3  Widget Type Date 
4173    SpeedyCorp  2.68435E+17     2.68435E+17 848 Model Widget    2011-01-17

Gördüğünüz gibi, seri numaraları çift tırnak işareti içine alınır. Excel, .csv dosyalarındaki metin niteleyicilere saygı duymuyor gibi görünüyor. Bu dosyaları Access'e içe aktarırken sıfır zorluk yaşıyoruz. Onları metin olarak açarken, hiçbir sorun yok. Ancak Excel, başarısız olmadan bu dosyaları işe yaramaz çöplere dönüştürür. Son kullanıcılara, varsayılan olmayan bir uygulama ile bir CSV dosyası açma sanatı konusunda talimat vermeye çalışmak, yorucu olduğunu söylüyor. Umut var mı Bulamadığım bir ayar var mı? Excel 2003, 2007 ve 2010'da durum böyle görünüyor.

Ancak Excel, başarısız olmadan bu dosyaları işe yaramaz çöplere dönüştürür.

Excel işe yaramaz bir çöptür.

Çözüm

Verilerinizi bir Excel biçiminde isteyen herhangi bir müşteri, bu üç sütundaki görünen biçimlendirmeyi sıfır ondalık basamaklı "Sayı" ya da "metin" olarak değiştiremediğinde biraz şaşırırdım. Ancak, kısa bir nasıl yapılır belgesinin söz konusu olmadığını varsayalım.

Seçenekleriniz:

1. Sayısal olmayan bir boşluk karakterini seri numaralarınıza atın.
2. Varsayılan bir biçimlendirme ile bir xls dosyası veya xlsx dosyası yazın.
3. Bu sayıları aldatma ve çıktı formülleri ="268435459705526269","",="268435459705526269"( ="268435459705526269",,="268435459705526269"kendiniz 2 karakter kaydetmeyi de yapabilirsiniz ). Bu, doğru görüntüleme ve büyük olasılıkla genel olarak faydalı olma, ancak ustaca kırılma (formüller olduğu gibi) avantajına sahiptir.

Seçenek 3'e dikkat edin, çünkü bazı programlar (Excel ve Open Office Calc dahil), artık virgüllerdeki =""alanlara virgülle kaçmaz. Bu, ="abc,xyz"iki sütuna yayılacak ve içe aktarımı kıracak demektir .

"=""abc,xy"""Bu sorunu çözme biçimini kullanarak , ancak bu yöntem Excel'in formül uzunluğu sınırı nedeniyle sizi 255 karakterle sınırlandırır.

3-5 ve Excel gibi aralıkları içeren sütunlara sahip CSV dosyalarımızın olduğu durumlarda bunları sık sık tarihlere çevirirdik, örn. 3-5 Mar, 3'ten sonra, nümerik değere geri dönmek bize işe yaramaz bir tamsayı verdi. Etrafından dolandık

1. CSV’yi TXT uzantısına yeniden adlandırma
2. Sonra Excel'de açtığımızda, bu metin içe aktarma sihirbazında başlar
3. Sihirbazın 3 / 3'ünde söz konusu sütunların metin olduğunu ve düzgün bir şekilde içe aktarıldığını söyledik .

Burada da aynısını yapabilirsin sanırım.

Şerefe

Daha iyi bir çözüm, XML Çalışma Kitabı oluşturmaktır. Bunun gibi, böyle:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<?mso-application progid="Excel.Sheet"?>
<Workbook xmlns="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet" xmlns:c="urn:schemas-microsoft-com:office:component:spreadsheet" xmlns:html="http://www.w3.org/TR/REC-html40" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:ss="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet" xmlns:x2="http://schemas.microsoft.com/office/excel/2003/xml" xmlns:x="urn:schemas-microsoft-com:office:excel" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
  <OfficeDocumentSettings xmlns="urn:schemas-microsoft-com:office:office">
  </OfficeDocumentSettings>

  <ss:Worksheet ss:Name="Sheet 1">
    <Table>
    <Column ss:Width="100"/>
    <Column ss:Width="100"/>
    <Column ss:Width="150"/>
    <Column ss:Width="150"/>
    <Column ss:Width="150"/>
    <Column ss:Width="150"/>
    <Column ss:Width="80"/>
    <Column/>

    <Row>
      <Cell><Data ss:Type="String">Account Number</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">Store Name</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">S1</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">S2</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">S3</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">Widget Type</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">Date</Data></Cell>
    </Row>

    <Row>
      <Cell><Data ss:Type="String">4173</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">SpeedyCorp</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">268435459705526269</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">x</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">268435459705526269</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">848 Model Widget</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">2011-01-17</Data></Cell>
    </Row>


    </Table>
    <x:WorksheetOptions/>
  </ss:Worksheet>
</Workbook>

Dosya, .xml uzantılı olmalıdır. Excel ve OpenOffice doğru şekilde açın.

Benim çözümüm: Seri numaralarını alırken de aynı sorunu yaşıyorum. Sayılar olarak ele alınmaları gerekmez, yani üzerinde hiçbir matematiksel işlev yoktur, ama oradaki tüm sayıya ihtiyacımız var. Sahip olduğum en basit şey seri numarasına bir boşluk koymak. örneğin "12345678 90123456 1234". Excel onu içe aktardığında, sayı yerine metin olarak değerlendirilir.

Uzun hesap numaralarım boğuldu.

Bu nasıl düzelttim:

File.csv dosyanızı Libre Office / Open Office'de açın (sınırlayıcıları vs. belirtmeniz gerekebilir), ardından dosyayı bir Excel XML dosyası olarak kaydedin.

Daha sonra bu dosyayı Excel'de açın ve sütunların artık bilimsel formatta veya her neyse değişmediğini göreceksiniz. Güvenli olmak için sütuna sağ tıklayın ve formatı açıkça Metin olarak ayarlayın, ardından Excel dosyası olarak kaydedin.

Excel biçiminde dosyayı açın ve sütun hala iyi olmalı!

Alma Sihirbazı sıradan kullanıcılar ve bir defalık durumlar için en iyi çözümdür. Programlı bir çözüme ihtiyacınız varsa, QueryTables.Add yöntemini (İçe Aktarma Sihirbazı'nın sahne arkasında kullandığı yöntem) kullanabilirsiniz.

Workbooks.Add
With ActiveSheet.QueryTables.Add(Connection:="TEXT;" & "C:\myfile.csv", Destination:=Range("$A$1"))
    .FieldNames = True
    .RowNumbers = False
    .FillAdjacentFormulas = False
    .PreserveFormatting = True
    .RefreshOnFileOpen = False
    .RefreshStyle = xlInsertDeleteCells
    .SavePassword = False
    .SaveData = True
    .AdjustColumnWidth = True
    .RefreshPeriod = 0
    .TextFilePromptOnRefresh = False
    .TextFilePlatform = 437
    .TextFileStartRow = 1
    .TextFileParseType = xlDelimited
    .TextFileTextQualifier = xlTextQualifierDoubleQuote
    .TextFileConsecutiveDelimiter = False
    .TextFileTabDelimiter = False
    .TextFileSemicolonDelimiter = False
    .TextFileCommaDelimiter = True
    .TextFileSpaceDelimiter = False
    .TextFileColumnDataTypes = Array(1, 2, 2) 'Edit this line. Add a number for each column, 1 is general, 2 is text. Search the internet for other formats.
    .TextFileTrailingMinusNumbers = True
    .Refresh BackgroundQuery:=False
End With