Her ikisi de uygun olduğunda, E-posta Üzerinden Faks Yardımcı Programı

E-posta yerine faks yoluyla belge göndermenin yararı var mı? (hem gönderenin hem de alıcının herhangi bir teknolojiye erişimi olduğunu varsayarsak). Örneğin, Faksın E-postadan daha güvenli veya kullanışlı olduğu durumlar var mı?

Gerçekten büyük bir sebep imzalar ve yasalar. Örneğin, bazı ülkelerde, dijital imzalar kullanırken sadece bir imzayı fakslayabilirsiniz, resmi bir dijital imza almanızı gerektirir (ilk olarak varsa, genellikle akıllı kartta saklanır ve bazen el yazısından daha az "geçerliliği" vardır). imza), sonra bir akıllı kart okuyucusu edinin, dokümanı imzalamak için kullanmak istediğiniz programla birlikte çalışabilecek ya da çalışmayacak bir ara katman yükleyin ve ardından alıcının onaylamak için dijital imza ile çalışacak bir programa sahip olması gerekebilir , ve tüm zincir için böyle.

Bazı işletmelerin imzalı belgeleri düzinelerce farklı devlet düzenleyici ofisine, ajansına, bankasına vb. Göndermesi gerekmemektedir ve hepsinde herkesin dijital imzayı kullanmak için eğitilmeleri ve donatılmaları gerekir. Bu tür hazırlıklar tek bir ülke düzeyinde yapılabilir, ancak başka bir ülkeden imzalı bir e-posta alırsanız ne olur (imzalar daha da önemliyse, çünkü diğer kişi gelip bir belgeyi kendisi imzalayamaz ve posta zaman ve para alır).

Ayrıca kimliği doğrulanmış posta gönderme işleminin tamamı biraz karmaşıktır. Basit bir büro memuru için, sadece faksı kullanmak ve sonra yapması gereken işi yapmaya odaklanmak çoğu zaman daha kolaydır.

Bu yüzden temelde temel sebep toplumun ataletidir. Herkesin e-postalara alışması gerekiyor ve neredeyse herkes zaten faks kullanıyor, bu nedenle geçiş kolay değil.

Diğer bir sorun da belgelere erişmenin ne kadar zor olduğu. Bir faksı kullanarak kolayca el yazısı notlar gönderebilir veya bir belge alabilir ve elinizle vb. Altını çizebilirsiniz. Bilgisayarda böyle "basit" şeyler biraz daha karmaşık. Örneğin, bilgisayarda bir belgeniz varsa, yazdırmanız, el ile düzenleme yapmanız ve sonra taramanız veya bilgisayarda düzenlemeniz gerekir ve insanlar genellikle bilgisayarlarla etkileşimde bulunmadıkça kullanılamazlar. bir kalemle arayüz oluşturmak için kullanılır. Ayrıca, fare çizmek için kullanmak zordur ve grafik tabletler genellikle standart ofis bilgisayarının bir parçası değildir.

Resmi belgeleri imzalar ve benzeri şeyler ile fakslamak sadece alıcı taraf için kolaylaşır. Tonlarca kağıt basmak zorunda kalmazlar, bunun yerine faks ilgilenir ve faks numaranızı en üstte görüntüler (kolay düzenleme için).

Faksın bunun dışındaki e-postalara göre önemli bir avantajı olduğunu sanmıyorum. Öngörülebilir gelecekte, şirketlerin her departman için özel bir e-posta içeren bir e-posta sunucusuna sahip olacağı bir tür 'e-posta makinesine' sahip olabilirsiniz. Alınan her e-posta, herhangi bir spam türünü kaldırmak için filtrelerden geçer ve yalnızca yasal e-postaları kabul eder. Makine daha sonra bu e-postaları yakalar, söz konusu departmanın 'e-posta makinelerine' gönderir ve otomatik olarak yazdırılır.

Böyle bir şey olup olmadığını bilmiyorum, ama çok havalı :)

Yasal veya kritik belgelerin gönderileceği zaman e-posta ile faks göndermeyi tercih eder, çünkü faks gönderirken daha önce yanıt verdiğiniz için, size ulaşmış olduğunuz garanti edilir. Bir e-posta gönderdiğinizde, ulaşmış olma garantisi yoktur - geri dönen bir mesaj alamamak varış garantisi değildir.

Bir faks yalnızca hazır ve almayı bekleyen bir faks makinesi varsa gönderilebilir. Bir faksın gönderildiğine dair bir bildirim alırsanız, diğer uçtaki faks numarasının onu aldığını bilirsiniz.

Birçok durumda ilgisiz olan bir kişi tarafından toplanıp okunmadığı ile ilgili olarak. Yasal bir belge gönderiyorsanız, bunun alındığını bilmeniz gerekir. Bunu okumak ve almak için düzenlemeler yapmak alıcıya bağlıdır. Aynı adrese kayıtlı posta yollamışsınız gibi. Teslimat kanıtınız var ve ihtiyacınız olan tek şey bu. İşiniz bitti ve bu postayı açmak ve okumak için alıcıya kalmış. Eğer yapmazlarsa bu tamamen kendi sorumluluğundadır. Bu nedenle, bir belgenin alındığına dair bir kanıt almak istiyorsanız, faks daha güvenlidir. Bu nedenle, finans sektöründeki ve hukuk sektöründeki şirketler, belgelerin özellikle izlenebilirlik yasaları ile uzaktan iletişim kurmak için çok fazla faks kullanmaya güveniyorlar - hiç kimse bir faks göndermediğinizi, ancak hiç bir e-posta almadıklarını iddia edemezler.

Bir faksı gönderdiğinizde, diğer kişinin onu alıp almadığını, karşı tarafın postanızı aldığını ve okuduğunu doğrulamak için kusursuz bir yöntem bulunmadığını bilirsiniz (bildiğim kadarıyla).
Ayrıca, diğer ucun ekin açılabileceğinden emin değilseniz, faksı kullanabilirsiniz.

Dolayısıyla , belgenin onaylanması ve okunabilirliğin garanti edilmesi, e-posta yerine faks göndermeyi düşünebileceğiniz iki durumdur.

Faks tipik olarak telefon hatları üzerinden gönderilir ve veriler kesintisizdir ve bir e-posta mesajı gibi internet üzerinden herhangi bir noktadan yakalanmaya tabi değildir. Ayrıca faks, gizli bir e-posta gibi, istenmeyen bir tarafa kolayca veya yanlışlıkla iletilemez.

Notlarımdan / diğer kaynaklardan gelen özet:

Bir belge almaktan, yazdırmaktan, imzalamaktan ve tekrar taramaktan yoruldum.

Öyleyse, yaptığım şey imzalarımı ve baş harfleri taramaktı. Ardından bir belge aldığımda tek yapmam gereken imzamı ve baş harfleri doğru yere koymak için "Resim Ekle".

Şimdi, işte sorun - Birine gönderirsem, imzamı kaldırabilirler (resim).

Özellikleri "Kilitli" olarak ayarlasam bile, bir sonraki kişi Kilit kutusundaki işareti kaldırabilir ve silebilir.

Bunu kalıcı kılmanın herhangi bir yolu var mı, böylece kimse (ya da en azından ben hariç kimse) onu çıkaramaz ya da değiştiremez mi?

Foxit Reader tarafından eklenen görüntü açıklama katmanında bulunur.

Sayfayı Düzenleme / Düzleştirme. . . İmzayı belge katmanında yapmak için başkaları tarafından silinememelidir.

Ardından, belge kısıtlamalarındaki "Belgeleri değiştir" i "İzin Verilmez" olarak ayarlayın.

Ardından, PDF'ye bir şifre ekleyin ve alıcıya iletin.

Veya, bir e-tabloda 1 ile 1,000 arasında 1.000 adet 20 basamaklı şifre oluşturabilirsiniz. Şifre koruyun, alıcıya e-posta gönderin ve şifreyi ona bildirin. Ardından, parola korumalı bir PDF'yi e-posta yoluyla e-postayla gönderebilir ve e-postaya 0850 numaralı şifre numarasını veya başka bir şeyi dahil edebilirsiniz.

Sonsuza dek bazı sunucularda oturan PDF'ler için endişelenmenize gerek kalmayacak ve

Bunu görecek tek kişi şifreyi verdiğiniz kişidir.

Yani IMO, PDF, fakstan daha güvenli bir şekilde yapılabilir.

Bir sigorta şirketinden banka bilgilerini faksla ya da e-postayla göndermem istendi. Eski okul faksını seçtim, çünkü üçüncü bir tarafça yakalanma şansı çok az. Ancak, çoğunlukla, bankacılık bilgilerimle birlikte gönderilen e-posta, yasal olarak uzun süre ve belki de sonsuza dek e-posta sunucumda ve sigorta şirketinin sunucusunda kalacağı için. Son e-posta kesmelerinden dolayı, riske değmez.